Auteur/autrice : david.billaud

Depuis jeune, j'ai fait de l'informatique mon domaine de prédilection. C'est par l'autodidactie que je développe, petit à petit, mes compétences en la matière. De 2009 à 2011, je gère le parc informatique d'un établissement scolaire. J'assiste également les professeurs dans leurs tâches. En 2012 je suis sollicité par le GRETA à un poste de formateur. Je deviens le responsable du programme DFII (Dispositif de Formation Individualisé en Informatique) qui dispense des formations en entrées/sorties permanentes. Depuis j'ai travaillé pour le compte d'autres centres dont Exper.net et One 2 One.
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Excel: La fonction logique SI

Ce tutoriel vous apprend comment vous servir d’un SI pour vérifier un test logique et retourner soit un message texte, soit une valeur numérique ou encore le résultat d’un calcul.

Tutoriel sur la fonction SITélécharger

Présentation de la fonction et de ses 3 arguments:

=SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux]

  • SI le test logique retourne VRAI alors SI retourne une première valeur:
    • un texte,
    • un nombre
    • ou le résultat d’un calcul.
  • Si ce test logique retourne FAUX alors SI peut retourner une seconde valeur:
    • un texte,
    • un nombre
    • ou le résultat d’un calcul.

Il est recommandé de formuler la condition en français avant de la transposer en formule avec la phrase : SI… ALORS… SINON

Exemple:
SI ta moyenne générale est supérieure à 15 ALORS je te paie une PS5 SINON t’iras travailler à la mine.
En langage Excel, avec la valeur de la moyenne générale stockée en B12, cela pourrait donner:
=SI(B12>15;"Commander PS5";"Au Charbon!")

Les différents comparateurs à votre disposition sont:

  • égal: =
  • Supérieur : >
  • Inférieur: <
  • Supérieur ou égal : >=
  • Inférieur ou égal; <=
  • différent: <>
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Excel: Utiliser SI OU pour distribuer une prime d’intéressement

Ce tutoriel montre comment la combinaison des fonctions SI et OU permet d’appliquer une même valeur à différentes catégories d’employés. Ici une prime de 350 € doit être versée aux secrétaires ou à tous les employés travaillant sans les ateliers ou au dépôt.

Le OU s’impose car on ne peut pas:

  • être secrétaire et ouvrier.
  • travailler au Dépôt et à l’Atelier
SARL_BOILEAU-ROME_Prime_interessementTélécharger

Résultats attendus:

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Outlook: Répondre à un message.

Lorsque vous recevez un message, vous avez le choix de répondre à son expéditeur uniquement ou de répondre à tous – Expéditeur + toutes les personnes qui ont reçu ce message. C’est ce que montre cette vidéo.

Dans tous les cas, répondre à un message crée ce qui s’appelle un fil de discussion i. e. le message original suivi de l’ensemble des réponses qui lui ont été faites.

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Word: Insérer un signet – Insérer un renvoi

Placer un signet c’est marquer un emplacement dans un document pour le retrouver rapidement. Un renvoi permet d’atteindre un emplacement spécifique de votre document. Combinés à une liste déroulante, les signets et renvois peuvent être utilisés pour automatiser, en partie, l’écriture d’une lettre.

Cette vidéo montre comment se servir d’un renvoi pour répéter la formule d’appel d’une lettre dans la formule de politesse.

Signet et renvoi
EPAF-Assureur-militantTélécharger

Raccourcis à connaître pour la gestion des champs:

  • F9 – Mettre à jour les champs sélectionnés.
  • Alt+F9 – Basculer entre l’affichage du code de champ et l’affichage de la valeur du champ pour tous les champs du document entier.
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Power Query: Créer des tables de fait et de dimension

Cette vidéo montre comment utiliser Power Query pour transformer un tableau en tables de fait et de dimension. Une étape nécessaire avant la modélisation en schéma étoile qui pourra être opérée depuis Power Pivot.

Une fois la vidéo visionnée vous saurez comment:

  • Dupliquer/renommer une table
  • Fractionner/renommer une colonne
  • Supprimer des doublons
Transformer une table en table de fait et dimension
USINOR-OI-POWER-QWERYTélécharger la table de données
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Excel: Créer et exécuter une macro

L’outil macro fonctionne comme un ‘magnétophone’. Mais au lieu de sons, il enregistre toutes vos manipulations sous Excel : saisie, copier/coller, insertion d’objet etc. Une fois enregistrée, la macro peut être exécutée sur commande (raccourci clavier, bouton). les macros sont utiles pour les tâches répétitives.

Cette vidéo montre comment enregistrer et exécuter une macro qui automatise l’ajout de données à une table.

Fichier supportTélécharger le classeur

Si le ruban Développeur est absent de vos barres d’outils, procéder comme illustré ci-après: