Outlook: ouvrir une archive

Comment rouvrir une archive pour y consulter des messages?
Le courrier archivé est stocké dans un fichier Outlook (.pst).
Il suffit d’ouvrir ce fichier pour qu’un dossier Archives s’ajoute au volet courrier. L’utilisateur y retrouvera l’ensemble de ses messages archivés.

Cette vidéo montre comment ouvrir/fermer une archive

Outlook: créer une archive

Afin d’alléger vos boîtes de réception, d’envoi etc., vous pouvez disposer les messages traités dans un fichier archive. Ils resteront consultables si nécessaire.
Cette vidéo montre comment archiver des courriers reçus

Outlook: créer une règle de tri rapide

La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.

Power BI : Ajouter une mesure rapide

Une mesure rapide est un calcul prédéfini dans Power BI. Si l’on souhaite, par exemple, visualiser le cumul des ventes entre 2010 et 2020, il suffit de sélectionner la mesure rapide « Résultats cumulés », y disposer ses champs. Power BI fait le reste.

Cette vidéo montre comment :

  • Renommer et ajouter des pages à un rapport
  • AJOUTER UNE MESURE RAPIDE
  • Insérer et mettre en forme des visuels
  • Désactiver le filtrage sur un visuel

Power BI: Filtrer à partir de Segments

Comment disposer, dans un rapport, des filtres qui permettent de modifier rapidement l’étendue d’une analyse ? Tout simplement par insertion de visuels ‘segment’.

Cette vidéo montre comment:

  • Mettre en page un rapport
  • Insérer et paramétrer des segments
  • Filtrer à l’aide de segments

Prérequis:
Vous devez avoir réalisé l’ensemble des tutoriels du contexte PRODEVIN avant de reproduire ce qui est montré dans la vidéo.

Power BI : Insérer une Jauge

Comment illustrer une performance réelle par rapport à une valeur prévisionnelle? En insérant dans votre rapport un visuel Jauge puis y disposer les valeurs : réelle, minimale, maximale et cible.

Après avoir visionné cette vidéo vous saurez comment:

  • Insérer et paramétrer une jauge
  • Ajouter une mesure
    ( ici le calcul de l’objectif des ventes pour 2020)
  • Définir manuellement une valeur minimale
  • Mettre en forme une jauge

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:

Power BI : Ajouter une Table avec des Fonctions DAX

Dans le contexte de la Société PRODEVIN, chaque vente est enregistrée selon une échelle de temps – jour. Il est possible d’ajouter une table qui regroupe le montant des ventes par année. Cette vidéo vous montre comment faire.

Une fois cette vidéo visionnée, vous saurez:

  • Ajouter une table
  • Ajouter une colonne et y grouper les dates par an – fonction DAX GROUPBY
  • Créer une colonne qui, grâce à une variable personnalisée, retourne les totaux des ventes pour chaque année

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:

Power BI : Insérer un Graphique Nuage de Points

Un graphique à nuage de points génère des coordonnées numériques en abscisse et en ordonnée. Il sert à déterminer dans quelle mesure une variable est affectée par une autre. La vidéo suivante montre comment insérer ce type de graphique pour illustrer l’impact des ventes sur le bénéfice brut.

Une fois la vidéo visionnée, vous saurez comment:

  • Insérer un graphique nuage de points
  • Ajouter une mesure (ici le calcul du Bénéfice brut en %)
  • Activer un axe de lecture (pour lire l’évolution des valeurs sur une échelle de temps)

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:

Power BI : Insérer un Graphique Combiné

Cette vidéo montre comment combiner deux types de graphiques : un graphique courbe et un graphique histogramme groupé. Dans notre exemple, ce type de visuel permet d’illustrer l’évolution des ventes et des bénéfices bruts.

Une fois la vidéo visionnée, vous saurez comment:

  • Insérer et mettre en forme un graphique combiné (Courbe + Histogramme groupé)
  • Ajouter des colonnes calculées (ici calcul des coûts et bénéfices bruts)
  • Renommer un champ

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto, vous devez, à minima, avoir fait :