Macro Excel : Mises en forme et calculs

Régulièrement on vous transmet un tableau avec une structure identique — même nombre et mêmes en-têtes de colonnes — À chaque fois vous devez :

  • Sélectionner les montants de la colonne Prix TTC
  • Passer les valeurs en monétaires
  • Insérer d’une colonne Prix HT à droite de Prix TTC
  • Calculer le prix HT du premier article — Prix TTC/1,2
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Insérer une colonne TVA collectée à droite de Prix HT
  • Calculer la TVA collecté sur le 1er article — Prix TTC - Prix HT
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaires
  • Ajouter une colonne CA NET à droite de la colonne Qté
  • Calculer le CA NET pour le premier article — Prix HT * Qté
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Insérer une colonne Total TVA Coll.
  • Calculer le total TVA collecté pour le 1er article — TVA collectée * Qté
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Sélectionner le tableau en entier — Ctrl + *
  • Appliquer toutes les bordures
  • Sélectionner la première ligne du tableau
  • Passer le texte en gras
  • Appliquer une couleur d’arrière-plan

Vous décidez d’enregistrer cette longue procédure dans une macro à partir de la feuille MAI puis la tester sur la feuille JUIN

Excel: Créer et exécuter une macro

L’outil macro fonctionne comme un ‘magnétophone’. Mais au lieu de sons, il enregistre toutes vos manipulations sous Excel : saisie, copier/coller, insertion d’objet etc. Une fois enregistrée, la macro peut être exécutée sur commande (raccourci clavier, bouton). les macros sont utiles pour les tâches répétitives.

Cette vidéo montre comment enregistrer et exécuter une macro qui automatise l’ajout de données à une table.

Si le ruban Développeur est absent de vos barres d’outils, procéder comme illustré ci-après: