Outlook: Ajouter une Pièce-Jointe

Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents de votre disque dur à un courrier électronique. Cependant, au-delà d’un certains poids, le serveur de messagerie refuse l’envoi du courrier. Pour les pièces trop lourdes, il est recommandé de les joindre à partir du Cloud.

Cette vidéo montre comment mettre en pièces-jointes :
– des fichiers à partir du disque d’un PC,
– des fichiers à partir du Cloud.

Outlook: Insérer une signature

Cette vidéo montre qu’il est possible d’insérer une signature à la fin de vos messages. Elle s’ajoutera automatiquement lors de la création d’un nouveau message.
Vous verrez tour à tour comment:

  • Insérer une signature au format texte
  • Utiliser une carte de visite en signature

Outlook: ouvrir une archive

Comment rouvrir une archive pour y consulter des messages?
Le courrier archivé est stocké dans un fichier Outlook (.pst).
Il suffit d’ouvrir ce fichier pour qu’un dossier Archives s’ajoute au volet courrier. L’utilisateur y retrouvera l’ensemble de ses messages archivés.

Cette vidéo montre comment ouvrir/fermer une archive

Outlook: créer une règle de tri rapide

La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.