Vous en avez marre de toujours répéter les mêmes tâches de mise en forme sur des plages de données. L’outil Macro vous permet d’enregistrer toutes les étapes d’une mise en forme — Format de nombre et de cellules, largeur de colonnes, suppression de colonne… — Exécuter cette macro sur un nouveau tableau reproduira en une fraction de seconde sa mise en forme.
Excel: Calculer un quantième
Une vidéo qui illustre combien il est simple de calculer le quantième des jours dans une année.
Excel : Réaliser un calcul matriciel simple
Un calcul matriciel offre des avantages par rapport à un calcul classique. Le calcul se fait à partir de l’ensemble des valeurs exprimées dans une colonne ou dans une ligne, vous évitant ainsi de recopier la formule. Vos formules sont davantage protégées : un calcul appartenant à une matrice ne peut pas être supprimées ou modifiées.
La combinaison Ctrl + Maj + Entrée valide un calcul matriciel.
Un calcul matriciel se reconnait par des accolades englobant la formule.
Excel : Collage spécial
Excel propose en plus du collage classique (Ctrl + C – Ctrl + V) des collages spéciaux. Ce tutoriel montre quelques exemples de collages: coller uniquement les valeurs, coller le format et la largeur des colonnes, transposer, coller avec opération (multiplication),avec lien…
Tutoriel: Créer et utiliser un modèle de facture
Ce tutoriel montre comment transformer un classeur classique en modèle de classeur. Vous y verrez comment protéger des cellules, masquer des feuilles, protéger une feuille et un classeur. Une fois protégée, le classeur sera enregistré en tant que modèle. De cette façon, quiconque créera un nouveau classeur à partir du modèle héritera des formules, de la mise en forme et de la mise en page du modèle.
Utiliser RECHERCHEH
La Fonction RECHERCHEH – Recherche Horizontale – recherche une valeur dans la ligne supérieure d’une table ou d’une tableau de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d’une ligne que vous spécifiez dans la table.
- Télécharger puis ouvrir le classeur
- Utiliser RECHERCHEH pour trouver le nombre d’heure supplémentaires réalisées par Sandra GEFRAY le vendredi 7 février
NB: Vous pouvez éventuellement insérer en M4 une liste de données à partir des noms de salariés pour rendre l’outil plus réactif
Résultat attendu :
Excel: créer un graphique histogramme groupé
Lorsque vous avez besoin de comparer, entre elles, plusieurs séries de valeurs, vous pouvez utiliser un graphique histogramme groupé. Chaque série est représentée sous forme de barres plus ou moins longue. L’exemple suivant permet de comparer les heures supplémentaires réalisées par service et par site.
Graphique attendu:
Excel: créer un graphique courbe
Vous devez illustrer une évolution de valeurs dans le temps. Le graphique courbe peut convenir. L’exemple ci-après montre la variation du résultat net d’une entreprise entre 2000 et 2021.
Graphique attendu:
Excel: créer un graphique en anneaux
Nous avons vu précédemment qu’avec un graphique secteur classique, il est possible de montrer la répartition d’une seule série de valeurs. Mais que faire si vous souhaitez illustrer la répartition de plus d’une série de valeurs sur un même graphique ? Il vous suffit d’utiliser le graphique en anneaux.
Graphique attendu:
Excel: Créer un graphique secteur
Vous souhaitez illustrer la répartition d’une série de valeurs. Le graphique secteur peut répondre à votre besoin. Chaque valeur de la série sera représentée par une portion de disque, portion exprimée en pourcentage du total des valeurs.
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Exemple de graphiques attendus :
