Étiquette : Excel

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Tutoriel MFC : Alerter sur les dossiers à traiter en priorité

Objectif : Utiliser une Mise en Forme Conditionnelle (MFC) – type Formule – pour mettre en évidence les dossiers à traiter en urgence.

Prérequis :
– Créer une MFC
– Utiliser une formule dans une MFC
– La fonction logique ET

Le tableau à télécharger recense les dossiers de patients à traiter. pour chacun des dossier est mentionnée une date de dépôt ainsi qu’une date d’échéance de traitement – date de dépôt + 20 jours.

Nous souhaitons être alertés sur les dossiers non traités 5 jours avant leur date d’échéance.

- La formule à utiliser serait donc :
=ET($L2>=AUJOURDHUI();$L2<=AUJOURDHUI()+4;$M2="Non")
- La mise en forme est libre
Alerte_date_limite_traitementTélécharger
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Tutoriel : Insérer et modifier des sauts de page

Depuis le mode d’affichage, Aperçu des sauts de page, il est simple de réagencer les sauts de pages pour mieux répartir l’impression de grands tableaux sur plusieurs pages.

À savoir :

  • Une ligne bleue discontinue est un saut de page inséré par Excel
  • Une ligne bleue continue est un saut de page Utilisateur
  1. Passer l’orientation en Paysage
  2. Activer l’affichage Aperçu des sauts de page,
  3. Déplacer, insérer des sauts de page pour obtenir un tableau de relevé par page
RELEVE_PRODUCTIONTélécharger
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Excel: Macro de mise en forme

Vous en avez marre de toujours répéter les mêmes tâches de mise en forme sur des plages de données. L’outil Macro vous permet d’enregistrer toutes les étapes d’une mise en forme — Format de nombre et de cellules, largeur de colonnes, suppression de colonne… — Exécuter cette macro sur un nouveau tableau reproduira en une fraction de seconde sa mise en forme.

exo_macro_mef-1Télécharger
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Excel : Réaliser un calcul matriciel simple

Un calcul matriciel offre des avantages par rapport à un calcul classique. Le calcul se fait à partir de l’ensemble des valeurs exprimées dans une colonne ou dans une ligne, vous évitant ainsi de recopier la formule. Vos formules sont davantage protégées : un calcul appartenant à une matrice ne peut pas être supprimées ou modifiées.
La combinaison Ctrl + Maj + Entrée valide un calcul matriciel.
Un calcul matriciel se reconnait par des accolades englobant la formule.

Calcul_matricielTélécharger
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Excel : Collage spécial

Excel propose en plus du collage classique (Ctrl + C – Ctrl + V) des collages spéciaux. Ce tutoriel montre quelques exemples de collages: coller uniquement les valeurs, coller le format et la largeur des colonnes, transposer, coller avec opération (multiplication),avec lien…

collage_specialTélécharger
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Tutoriel: Créer et utiliser un modèle de facture

Ce tutoriel montre comment transformer un classeur classique en modèle de classeur. Vous y verrez comment protéger des cellules, masquer des feuilles, protéger une feuille et un classeur. Une fois protégée, le classeur sera enregistré en tant que modèle. De cette façon, quiconque créera un nouveau classeur à partir du modèle héritera des formules, de la mise en forme et de la mise en page du modèle.

Modele_factureTélécharger

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Utiliser RECHERCHEH

La Fonction RECHERCHEH – Recherche Horizontale – recherche une valeur dans la ligne supérieure d’une table ou d’une tableau de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la même colonne, à partir d’une ligne que vous spécifiez dans la table.

RECHERCHEH_HSUPP_1Télécharger
  1. Télécharger puis ouvrir le classeur
  2. Utiliser RECHERCHEH pour trouver le nombre d’heure supplémentaires réalisées par Sandra GEFRAY le vendredi 7 février

NB: Vous pouvez éventuellement insérer en M4 une liste de données à partir des noms de salariés pour rendre l’outil plus réactif

Résultat attendu :

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Excel: créer un graphique histogramme groupé

Lorsque vous avez besoin de comparer, entre elles, plusieurs séries de valeurs, vous pouvez utiliser un graphique histogramme groupé. Chaque série est représentée sous forme de barres plus ou moins longue. L’exemple suivant permet de comparer les heures supplémentaires réalisées par service et par site.

STATS_HEURES_SUPPTélécharger

Graphique attendu:

Style 4 – Interversion ligne/colonne – effet ombre sur chaque série