Excel : Ventilation automatique d’une liste de codes

Tuto conçu en réponse à une demande particulière de ma stagiaire — Mme S. Métayer, merci à elle — mais susceptible d’être utile à d’autres, il montre comment ventiler une liste de valeurs quand un code d’appel est saisi.

Pour ce faire, il suffit d’imbriquer la fonction INDIRECT* dans un SI

Ventiler des codes automatiquement

*donne une référence spécifiée par une chaine de caractères

Excel: La fonction logique SI

Ce tutoriel vous apprend comment vous servir d’un SI pour vérifier un test logique et retourner soit un message texte, soit une valeur numérique ou encore le résultat d’un calcul.

Présentation de la fonction et de ses 3 arguments:

=SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux]

  • SI le test logique retourne VRAI alors SI retourne une première valeur:
    • un texte,
    • un nombre
    • ou le résultat d’un calcul.
  • Si ce test logique retourne FAUX alors SI peut retourner une seconde valeur:
    • un texte,
    • un nombre
    • ou le résultat d’un calcul.

Il est recommandé de formuler la condition en français avant de la transposer en formule avec la phrase : SI… ALORS… SINON

Exemple:
SI ta moyenne générale est supérieure à 15 ALORS je te paie une PS5 SINON t’iras travailler à la mine.
En langage Excel, avec la valeur de la moyenne générale stockée en B12, cela pourrait donner:
=SI(B12>15;"Commander PS5";"Au Charbon!")

Les différents comparateurs à votre disposition sont:

  • égal: =
  • Supérieur : >
  • Inférieur: <
  • Supérieur ou égal : >=
  • Inférieur ou égal; <=
  • différent: <>

Excel: Utiliser SI OU pour distribuer une prime d’intéressement

Ce tutoriel montre comment la combinaison des fonctions SI et OU permet d’appliquer une même valeur à différentes catégories d’employés. Ici une prime de 350 € doit être versée aux secrétaires ou à tous les employés travaillant sans les ateliers ou au dépôt.

Le OU s’impose car on ne peut pas:

  • être secrétaire et ouvrier.
  • travailler au Dépôt et à l’Atelier

Résultats attendus: