Formation Word – Documents Longs
Plan du Rapport d’Activité 2024 – TechNovation Solutions
Objectif : Appliquer les styles hiérarchiques Word pour structurer un document long de 20 pages
📝 Correspondance des styles Word
| Mise en forme dans le rapport | Style à appliquer dans Word |
|---|---|
| Texte en gras | Titre 1 |
| Texte en italique de couleur bleu | Titre 2 |
| Texte souligné | Titre 3 |
📚 Étapes de l’exercice pratique
Veuillez, avant tout, télécharger le document :
Étape 1 : Préparation
Ouvrir le document Word avec le contenu du rapport (20 pages de texte brut)
Étape 2 : Application Titre 1
Identifier tous les titres en gras → Appliquer Titre 1
- 13 sections principales à identifier
Étape 3 : Application Titre 2
Identifier tous les titres en italique et de couleur bleu → Appliquer Titre 2
- 27 sous-sections à traiter
Étape 4 : Application Titre 3
Identifier tous les titres soulignés → Appliquer Titre 3
- 7 sous-sous-sections à formater
Étape 5 : Numéroter les titres et sous-titres
- Utiliser une liste à plusieurs niveaux pour appliquer une numérotation hiérarchique à votre document
Étape 6 : Insérer une numérotation des pages en Pied de page
Étape 7 : Insérer un sommaire automatique en début de document
Étape 8 : Insertion et habillage d’image
- Insérer la photo du PDG Jean-Pierre MARTINEAU dans le paragraphe “Message du Directeur général”
- Appliquer à l’image un habillage carré, réduire éventuellement sa taille et le positionner correctement dans la page.
- Lui appliquer, éventuellement, un style sobre
Étape 9: Gestion du tableau
- Localiser le Tableau de bord des activités 2024
- Lui appliquer un style prédéfini qui met en évidence les titres de colonne et de ligne
- Insérer un graphique bâton (histogramme groupé) qui compare les CA 2024 et 2023
Étape 10 : Création des SmartArt
Créer à partir des 3 listes identifiées en éléments SmartArt appropriés
cf. Listes à convertir en SmartArt
Étape 11 : Insérer une page de garde
- Insérer et personnaliser la page de garde :
- Depuis Fichier → Informations → Propriétés → Propriétés avancées :
- Saisir le titre RAPPORT D’ACTIVITÉS 2024
- Saisir en sous-titre (Sujet) : TECHNOVATION SOLUTIONS
- Saisir l’auteur : votre prénom et nom
- Insérer le logo de l’entreprise – accéder à la galerie
- Depuis Fichier → Informations → Propriétés → Propriétés avancées :
Étape 12: Mettre à jour le sommaire
Toutes ces modifications ont sans doute augmenté le nombre de page :
- Mettre à jour le sommaire
Étape 13 : Vérification finale
Contrôler la table des matières automatique et la navigation du document
Étape 14 : Sauvegardes
- Enregistrer votre travail au format Word
- Exporter une version PDF de votre document
📋 Structure à reproduire dans Word
Message du Directeur Général ← Titre 1 (gras)
Présentation de l’entreprise ← Titre 1 (gras)
Histoire et mission ← Titre 2 (italique)
Valeurs fondamentales ← Titre 2 (italique)
Innovation ← Titre 3 (souligné)
Excellence ← Titre 3 (souligné)
Collaboration ← Titre 3 (souligné)
Responsabilité ← Titre 3 (souligné)
Gouvernance et organisation ← Titre 1 (gras)
Structure organisationnelle ← Titre 2 (italique)
Conseil d’administration ← Titre 2 (italique)
Activités et métiers ← Titre 1 (gras)
Solutions de gestion d’entreprise ← Titre 2 (italique)
Intelligence artificielle et automatisation ← Titre 2 (italique)
Cybersécurité et protection des données ← Titre 2 (italique)
Performance économique et financière ← Titre 1 (gras)
Chiffre d’affaires et rentabilité ← Titre 2 (italique)
Structure financière ← Titre 2 (italique)
Indicateurs de performance par activité ← Titre 2 (italique)
Tableau de bord des activités 2024 ← Titre 3 (souligné)
Ressources humaines et capital humain ← Titre 1 (gras)
Effectifs et organisation ← Titre 2 (italique)
Formation et développement des compétences ← Titre 2 (italique)
Climat social et bien-être ← Titre 2 (italique)
Innovation et recherche développement ← Titre 1 (gras)
Stratégie d’innovation ← Titre 2 (italique)
Axes prioritaires de recherche ← Titre 3 (souligné)
Réalisations 2024 ← Titre 2 (italique)
Développement durable et responsabilité sociétale ← Titre 1 (gras)
Stratégie environnementale ← Titre 2 (italique)
Actions sociales et sociétales ← Titre 2 (italique)
Performance commerciale et développement ← Titre 1 (gras)
Analyse du marché ← Titre 2 (italique)
Stratégie commerciale ← Titre 2 (italique)
Résultats commerciaux 2024 ← Titre 2 (italique)
International et expansion géographique ← Titre 1 (gras)
Stratégie d’internationalisation ← Titre 2 (italique)
Premiers résultats ← Titre 2 (italique)
Perspectives d’avenir et orientations stratégiques ← Titre 1 (gras)
Vision 2030 ← Titre 2 (italique)
Investissements technologiques ← Titre 2 (italique)
Plan d’actions 2025 ← Titre 2 (italique)
Priorités opérationnelles ← Titre 3 (souligné)
Conclusion ← Titre 1 (gras)
Annexes ← Titre 1 (gras)
Informations légales ← Titre 2 (italique)
Contacts ← Titre 2 (italique)
⚠️ Éléments particuliers dans Word
📊 Tableau (ne PAS appliquer de style Titre)
- Tableau de bord des activités 2024 (dans la section « Indicateurs de performance par activité »)
Comprend 8 colonnes : Activité, CA 2024, CA 2023, Évolution, Marge brute, Nombre clients, Clients nouveaux, Taux de rétention
🎨 Listes à convertir en SmartArt
- Valeurs fondamentales (4 éléments) – Idéal pour SmartArt « Processus » ou « Cycle »
➡️ Innovation, Excellence, Collaboration, Responsabilité - Axes prioritaires de recherche (3 éléments) – Parfait pour SmartArt « Hiérarchie » ou « Pyramide »
➡️ Intelligence artificielle, informatique quantique, interfaces homme-machine - Priorités opérationnelles 2025 (4 éléments) – Excellent pour SmartArt « Liste » ou « Processus »
➡️ ERP Connect 5.0, TechNovation AI, expansion Suisse, renforcement organisationnel
💡 Astuces Word pour documents longs
Recherche et navigation
- Recherche rapide : Utilisez
Ctrl+Hpour localiser tous les textes en gras dans le document - Navigation : Le volet de navigation Word affichera automatiquement la hiérarchie complète
- Aller à la page :
Ctrl+Gpour naviguer rapidement dans les 20 pages
Gestion des styles
- Identifier visuellement : Gras = Titre 1, Italique bleu = Titre 2, Souligné = Titre 3
Fonctionnalités avancées
- Table des matières : Elle se mettra à jour automatiquement avec les styles appliqués
- En-têtes et pieds de page : Peuvent afficher automatiquement les titres de sections
- Renvois : Créez des liens internes vers les différentes sections
📈 Métriques de l’exercice
Livrable attendu :
- 20 pages formatées avec hiérarchie complète
- 36 titres au total (13 Titre 1 + 27 Titre 2 + 7 Titre 3)
- Une page de garde d’aspect professionnelle avec insertion du logo d’entreprise
- Une numérotation à plusieurs niveaux pour mieux repérer les titres et sous titres
- Des pages numérotées en pied de page
- Des informations en en-tête : Auteur, et Titre du rapport
- 1 tableau de performance avec 7 colonnes et 4 lignes de données
- 3 éléments SmartArt pour améliorer la présentation
- Table des matières automatique avec 3 niveaux
- Navigation fluide grâce à la structure hiérarchique
- Un export en PDF du document
⏱️ Temps estimé : 25-35 minutes pour un stagiaire expérimenté
🎯 Niveau : Intermédiaire – Documents longs avec identification visuelle des niveaux
✨ Nouveauté : Mise en forme visuelle pour faciliter l’identification des niveaux hiérarchiques