Objectifs pédagogiques
Apprendre à structurer et mettre en forme un document long avec les outils avancés de Word : hiérarchisation, numérotation automatique, page de garde, table des matières, graphiques, SmartArt, styles et mise en page professionnelle.
Consignes détaillées
Étape 1 : Hiérarchisation de la structure et Ajout de la table des matières
Durée : 15 minutes
- Appliquer les styles de titres hiérarchiques
- Sélectionner chaque titre principal (actuellement en rouge)
- Accueil > Styles > Titre 1
- Sélectionner chaque sous-titre (actuellement en bleu)
- Accueil > Styles > Titre 2
- Vérifier que tous les titres sont correctement stylés
- Insérer une liste à plusieurs niveaux pour numérotation automatique
- Se positionner sur n’importe quel titre
- Accueil > Paragraphe > Liste à plusieurs niveaux
- Choisir le modèle avec « Titre 1, Titre 2… » (modèle hiérarchique)
- RÉSULTAT : Tous les titres sont automatiquement numérotés (1., 1.1, 1.2, 2., 2.1, etc.)
- Insérer la table des matières automatique
- Se positionner après le titre principal, avant le premier titre
- Insertion > Table des matières > Style automatique
- La table se génère automatiquement grâce à la hiérarchisation
Étape 2 : Page de garde professionnelle
Durée : 10 minutes
- Insérer une page de garde
- Se positionner au tout début du document
- Insertion > Page de garde > Modèle professionnel (ex: « Moderne », « Intégral »)
- Personnaliser : Titre « Rapport d’activité 2024 », Sous-titre « CHU de Lille », Auteur « Direction Générale », Date « Janvier 2025 »
Étape 3 : Numérotation des pages
Durée : 10 minutes
- Ajouter une numérotation de pages
- Insertion > Numéro de page > Bas de page, aligné à droite
- Format : « Page X sur Y »
- Commencer la numérotation à partir de la table des matières (exclure la page de garde)
- Créer des sauts de page
- Insérer un saut de page avant chaque titre de niveau 1
- Chaque section principale commence sur une nouvelle page
Étape 4 : Graphiques et visualisations
Durée : 25 minutes
- Graphique à barres (section Activité médicale)
- Copier le tableau « Consultations et hospitalisations »
- Insertion > Graphique > Histogramme groupé
- Dans la mini-fenêtre Excel : supprimer les données par défaut, coller les données copiées
- Titre : « Évolution de l’activité 2020-2024 »
- Graphique secteurs (section Activité médicale)
- Insertion > Graphique > Secteurs
- Données : Médecine interne (120 000), Chirurgie (95 000), Mère-Enfant (80 000), Gérontologie (65 000)
- Titre : « Répartition par pôles des journées d’hospitalisation »
- Graphique courbe (section Investissements)
- Insertion > Graphique > Courbes
- Données : 2020 (1,1 Md€) à 2024 (1,25 Md€)
- Titre : « Évolution du budget 2020-2024 »
Étape 5 : SmartArt et diagrammes
Durée : 20 minutes
- SmartArt Processus (section Recherche)
- Insertion > SmartArt > Processus > Processus de base
- 5 étapes du processus de recherche
- SmartArt Hiérarchie (section RH)
- Insertion > SmartArt > Hiérarchie > Organigramme
- Direction générale > 3 branches
- SmartArt Relations (section Partenariats)
- Insertion > SmartArt > Relations > Relations de base
- CHU de Lille au centre, 3 partenaires en satellites
Étape 6 : Mise en forme avancée
Durée : 15 minutes
- Personnaliser les styles (Titre 1: 16pt rouge, Titre 2: 14pt bleu)
- Améliorer les tableaux (styles professionnels cohérents)
- En-têtes et pieds de page (« CHU de Lille – Rapport d’activité 2024 »)
Étape 7 : Finalisation
Durée : 10 minutes
- Mettre à jour la table des matières (clic droit > Mettre à jour)
- Vérifications (orthographe, alignements, cohérence)
- Export PDF
Livrables attendus
- Document Word de 8-10 pages avec navigation fluide
- 3 graphiques intégrés et légendés
- 3 SmartArt fonctionnels
- Table des matières automatique
- Mise en page professionnelle homogène
Critères d’évaluation
- Structure (25%) : Table des matières, navigation, sauts de page
- Visualisations (35%) : Qualité et pertinence des graphiques/SmartArt
- Mise en forme (25%) : Cohérence des styles, présentation professionnelle
- Finalisation (15%) : Export PDF, vérifications, propreté générale
Temps total estimé : 105 minutes