Vous souhaitez bloquer du temps pour une activité sans pour autant convoquer d’autres personnes ou utiliser des ressources supplémentaires ? Créer un rendez-vous!
Outlook: Insérer une signature
Cette vidéo montre qu’il est possible d’insérer une signature à la fin de vos messages. Elle s’ajoutera automatiquement lors de la création d’un nouveau message.
Vous verrez tour à tour comment:
- Insérer une signature au format texte
- Utiliser une carte de visite en signature
Outlook: ouvrir une archive
Comment rouvrir une archive pour y consulter des messages?
Le courrier archivé est stocké dans un fichier Outlook (.pst).
Il suffit d’ouvrir ce fichier pour qu’un dossier Archives s’ajoute au volet courrier. L’utilisateur y retrouvera l’ensemble de ses messages archivés.
Cette vidéo montre comment ouvrir/fermer une archive
Outlook: créer une archive
Afin d’alléger vos boîtes de réception, d’envoi etc., vous pouvez disposer les messages traités dans un fichier archive. Ils resteront consultables si nécessaire.
Cette vidéo montre comment archiver des courriers reçus
Outlook: créer une règle de tri rapide
La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.