Catégorie : Outlook

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Outlook : Faire suivre un courrier automatiquement

Cet article illustre les étapes de création d’une règle de messagerie qui permet de faire suivre un courrier provenant d’un contact vers un autre contact.

(1) Depuis fichier cliquer sur ‘Gérer les règles et les alertes‘
(2) Cliquer sur ‘Nouvelle règle…‘
(3) Depuis l’assistant sélectionner la règle vierge ‘Appliquer la règle aux messages que je reçois‘ puis cliquer sur ‘Suivant‘
(4) Comme condition à vérifier, opter pour ‘de contacts ou groupe public‘
(5) Depuis la zone de description, cliquer sur ‘contacts ou groupe public‘
(6) Rechercher votre destinataire ou votre groupe (ou le sélectionner)
(7) cliquer sur le bouton ‘De‘ pour l’ajouter
Cliquer sur ‘OK‘ et poursuivre
(8) Cliquer sur ‘le faire suivre à contacts ou groupe public‘
(9) Rechercher ou sélectionner le contact ou groupe
(10) Cliquer sur le bouton ‘À‘ pour ajouter le(s) destinataire(s)
cliquer sur ‘Ok‘ et poursuivre
(11) Nommer votre règle puis cliquer sur ‘Terminer‘
(12) Cliquer sur ‘Ok‘ pour valider votre règle
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Outlook: Créer un groupe de contacts

Vous écrivez souvent à un ensemble de personnes. Comment éviter de devoir les ajouter une à une lorsque que vous leur écrivez un même message? Il vous suffit de les ajouter à un groupe de contacts et au moment de leur envoyer un message appeler le nom du groupe. C’est ce que montre la vidéo.

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Outlook: Répondre à un message.

Lorsque vous recevez un message, vous avez le choix de répondre à son expéditeur uniquement ou de répondre à tous – Expéditeur + toutes les personnes qui ont reçu ce message. C’est ce que montre cette vidéo.

Dans tous les cas, répondre à un message crée ce qui s’appelle un fil de discussion i. e. le message original suivi de l’ensemble des réponses qui lui ont été faites.

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Outlook: Créer une réunion

Une réunion est un rendez-vous qui mobilise plusieurs personnes et des ressources – salles, vidéoprojecteur etc. La présence des personnes invitées peut être notifiée comme obligatoire ou facultative. Une fois l’invitation envoyée, chaque individu sollicité peut accepter ou décliner l’invitation.

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Outlook: Ajouter une Pièce-Jointe

Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents de votre disque dur à un courrier électronique. Cependant, au-delà d’un certains poids, le serveur de messagerie refuse l’envoi du courrier. Pour les pièces trop lourdes, il est recommandé de les joindre à partir du Cloud.

Cette vidéo montre comment mettre en pièces-jointes :
– des fichiers à partir du disque d’un PC,
– des fichiers à partir du Cloud.

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Outlook : Ajouter un contact

Ajouter un contact , c’est enregistrer ses informations de façon permanente: nom, société, adresse électronique, téléphone, photo… Il est plus simple de solliciter un contact lorsque celui-ci a été enregistré : envoi d’e-mail, attribution de tâche, invitation à une réunion…

La vidéo montre comment :

  • ajouter un contact depuis le dossier Contacts,
  • ajouter un contact à partir d’un message reçu.