Afin d’alléger vos boîtes de réception, d’envoi etc., vous pouvez disposer les messages traités dans un fichier archive. Ils resteront consultables si nécessaire.
Cette vidéo montre comment archiver des courriers reçus
Outlook: créer une règle de tri rapide
La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.
Power BI : Ajouter une mesure rapide
Une mesure rapide est un calcul prédéfini dans Power BI. Si l’on souhaite, par exemple, visualiser le cumul des ventes entre 2010 et 2020, il suffit de sélectionner la mesure rapide « Résultats cumulés », y disposer ses champs. Power BI fait le reste.
Cette vidéo montre comment :
- Renommer et ajouter des pages à un rapport
- AJOUTER UNE MESURE RAPIDE
- Insérer et mettre en forme des visuels
- Désactiver le filtrage sur un visuel
Power BI: Filtrer à partir de Segments
Comment disposer, dans un rapport, des filtres qui permettent de modifier rapidement l’étendue d’une analyse ? Tout simplement par insertion de visuels ‘segment’.
Cette vidéo montre comment:
- Mettre en page un rapport
- Insérer et paramétrer des segments
- Filtrer à l’aide de segments
Prérequis:
Vous devez avoir réalisé l’ensemble des tutoriels du contexte PRODEVIN avant de reproduire ce qui est montré dans la vidéo.
Power BI : Insérer une Jauge
Comment illustrer une performance réelle par rapport à une valeur prévisionnelle? En insérant dans votre rapport un visuel Jauge puis y disposer les valeurs : réelle, minimale, maximale et cible.
Après avoir visionné cette vidéo vous saurez comment:
- Insérer et paramétrer une jauge
- Ajouter une mesure
( ici le calcul de l’objectif des ventes pour 2020) - Définir manuellement une valeur minimale
- Mettre en forme une jauge
Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:
Power BI : Ajouter une Table avec des Fonctions DAX
Dans le contexte de la Société PRODEVIN, chaque vente est enregistrée selon une échelle de temps – jour. Il est possible d’ajouter une table qui regroupe le montant des ventes par année. Cette vidéo vous montre comment faire.
Une fois cette vidéo visionnée, vous saurez:
- Ajouter une table
- Ajouter une colonne et y grouper les dates par an – fonction DAX GROUPBY
- Créer une colonne qui, grâce à une variable personnalisée, retourne les totaux des ventes pour chaque année
Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:
- Power BI : Importer des données
- Power BI : Relier les tables
- Power BI : Insérer une colonne calculée
- Renommer CA by Row en Ventes
Power BI : Insérer un Graphique Nuage de Points
Un graphique à nuage de points génère des coordonnées numériques en abscisse et en ordonnée. Il sert à déterminer dans quelle mesure une variable est affectée par une autre. La vidéo suivante montre comment insérer ce type de graphique pour illustrer l’impact des ventes sur le bénéfice brut.
Une fois la vidéo visionnée, vous saurez comment:
- Insérer un graphique nuage de points
- Ajouter une mesure (ici le calcul du Bénéfice brut en %)
- Activer un axe de lecture (pour lire l’évolution des valeurs sur une échelle de temps)
Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:
Power BI : Insérer un Graphique Combiné
Cette vidéo montre comment combiner deux types de graphiques : un graphique courbe et un graphique histogramme groupé. Dans notre exemple, ce type de visuel permet d’illustrer l’évolution des ventes et des bénéfices bruts.
Une fois la vidéo visionnée, vous saurez comment:
- Insérer et mettre en forme un graphique combiné (Courbe + Histogramme groupé)
- Ajouter des colonnes calculées (ici calcul des coûts et bénéfices bruts)
- Renommer un champ
Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto, vous devez, à minima, avoir fait :
Power BI : Insérer un Graphique Histogramme Groupé
Cette vidéo montre comment insérer, dans un rapport, un graphique histogramme groupé. L’objectif ici, est de comparer le montant des ventes réparties par ville et vignoble.
Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto, vous devez, à minima, avoir fait :
Power BI : Transformer des données
Un problème avec le format d’une donnée? Besoin de récupérer un code barre parmi une chaine de caractères?… L’éditeur de requêtes, permet de transformer des données à tout moment. Une fois cette vidéo visionnée, vous saurez comment :
- Modifier le type de données
- Fusionner des colonnes
- Éditer/Supprimer une étape
- Fractionner une colonne
- Renommer une colonne
- Supprimer des colonnes
- Déplacer une colonne
- Extraire l’année d’un champ date
- Ajouter une colonne calculée
- Appliquer les changements