Une tâche est une obligation professionnelle ou personnelle que vous devez réaliser dans un laps de temps.
Outlook: Ajouter une Pièce-Jointe
Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents de votre disque dur à un courrier électronique. Cependant, au-delà d’un certains poids, le serveur de messagerie refuse l’envoi du courrier. Pour les pièces trop lourdes, il est recommandé de les joindre à partir du Cloud.
Cette vidéo montre comment mettre en pièces-jointes :
– des fichiers à partir du disque d’un PC,
– des fichiers à partir du Cloud.
Outlook: créer et envoyer un message
La vidéo suivante montre comment rédiger et envoyer un même message aux destinataires directs ou à ceux mis en copie. Les premiers doivent répondre à ce qui est demandé, les seconds reçoivent le message uniquement à titre d’information.
Outlook : Ajouter un contact
Ajouter un contact , c’est enregistrer ses informations de façon permanente: nom, société, adresse électronique, téléphone, photo… Il est plus simple de solliciter un contact lorsque celui-ci a été enregistré : envoi d’e-mail, attribution de tâche, invitation à une réunion…
La vidéo montre comment :
- ajouter un contact depuis le dossier Contacts,
- ajouter un contact à partir d’un message reçu.
Outlook : créer un rendez-vous
Vous souhaitez bloquer du temps pour une activité sans pour autant convoquer d’autres personnes ou utiliser des ressources supplémentaires ? Créer un rendez-vous!
Outlook: Insérer une signature
Cette vidéo montre qu’il est possible d’insérer une signature à la fin de vos messages. Elle s’ajoutera automatiquement lors de la création d’un nouveau message.
Vous verrez tour à tour comment:
- Insérer une signature au format texte
- Utiliser une carte de visite en signature
Outlook: ouvrir une archive
Comment rouvrir une archive pour y consulter des messages?
Le courrier archivé est stocké dans un fichier Outlook (.pst).
Il suffit d’ouvrir ce fichier pour qu’un dossier Archives s’ajoute au volet courrier. L’utilisateur y retrouvera l’ensemble de ses messages archivés.
Cette vidéo montre comment ouvrir/fermer une archive
Outlook: créer une archive
Afin d’alléger vos boîtes de réception, d’envoi etc., vous pouvez disposer les messages traités dans un fichier archive. Ils resteront consultables si nécessaire.
Cette vidéo montre comment archiver des courriers reçus
Outlook: créer une règle de tri rapide
La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.
Power BI : Ajouter une mesure rapide
Une mesure rapide est un calcul prédéfini dans Power BI. Si l’on souhaite, par exemple, visualiser le cumul des ventes entre 2010 et 2020, il suffit de sélectionner la mesure rapide « Résultats cumulés », y disposer ses champs. Power BI fait le reste.
Cette vidéo montre comment :
- Renommer et ajouter des pages à un rapport
- AJOUTER UNE MESURE RAPIDE
- Insérer et mettre en forme des visuels
- Désactiver le filtrage sur un visuel