Vous avez besoin de filtrer uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à un nombre, à une moyenne, ou encore afficher rapidement les 10 premières valeurs d’une série. Vous souhaitez consulter les usagers ou les clients appartenant à une tranche d’âge particulière. Après avoir visionné cette vidéo vous saurez comment faire.
Excel: Filtrer des données (2) – Filtres textuels
Cette seconde vidéo aborde les filtres textuels. Vous y verrez comment utiliser le filtre prédéfini « contient » et comment créer des filtres personnalisés à l’aide des opérateurs logiques ET (inclusif) – OU (exclusif).
Vous pouvez utiliser le classeur du tuto précédent ou le télécharger à nouveau ci-après:
Excel: Filtrer des données (1)
Cette première vidéo présente quelques aspects de l’outil filtre. Vous y verrez comment: activer/désactiver le filtrage, appliquer des filtres simples, les effacer, filtrer par valeur ou couleur de cellule.
Excel: Trier des données
La vidéo montre comment trier des données sur une ou plusieurs colonnes, que ces tris peuvent s’effectuer sur des données de type texte, date, nombre, par ordre croissant ou décroissant. On y voit aussi qu’il est possible de trier ces données par couleur ou icône. Vous apprendrez même comment trier selon l’ordre d’une liste personnalisée!
Excel: Supprimer des Doublons
Les valeurs en double d’une table peuvent fausser vos statistiques. Il est donc indispensable de vérifier la présence de doublons. Lorsqu’ils sont détectés, les doublons sont immédiatement supprimés.
Fichiers requis :
Word: rédiger une lettre administrative
Cette vidéo montre comment rédiger une lettre administrative. En plus de mettre en page et en forme la lettre, vous verrez comment poser une tabulation et insérer une note de bas de page.
Savoir faire travaillés:
- Préparer la saisie:
- Afficher tous les caractères – Afficher la règle
- Sélectionner une police de caractères
- Régler les marges, les espaces entre paragraphe, le niveau d’interligne
- Poser une tabulation
- Saisir au Km :
- Saisir l’en-tête, le corps et le pied de la lettre
- Finaliser la mise en forme et la mise en page
- Insérer une note de bas de page
- Graisser un texte
- Appliquer un retrait de 1ère ligne
- Justifier un alignement
- Enregistrer un document
Les consignes de mise en forme et de mise en page. Celles exprimées dans des cadres jaunes sont des réglages globaux, à réaliser avant toute saisie.
Excel: Utiliser RECHERCHEV pour consulter une table de données
Vous souhaitez afficher sur une feuille les informations relatives à un usager, un employé ou un produit. Il vous suffit de faire appel à la fonction RECHERCHEV.
En plus de la compétence RECHERCHEV, la vidéo aborde également :
- Fonctions texte (GAUCHE, TEXTE) pour créer un ID unique
- Nommer des plages de données / Appeler des plages nommées
- Créer une liste déroulante
- Modifier l’affichage et la mise en page ( image d’arrière plan, masquer barre de formule, en-têtes et grille)
- Protéger des données (feuille et classeur)
Fichiers requis pour reproduire cet exemple :
Outlook: Créer une réunion
Une réunion est un rendez-vous qui mobilise plusieurs personnes et des ressources – salles, vidéoprojecteur etc. La présence des personnes invitées peut être notifiée comme obligatoire ou facultative. Une fois l’invitation envoyée, chaque individu sollicité peut accepter ou décliner l’invitation.
Outlook: Répondre à une demande de tâche
Vous pouvez accepter ou refuser une demande de tâche. En acceptant vous devenez le propriétaire de la tâche et elle s’ajoute à votre liste de tâches.
Si vous refusez, la tâche ne sera pas ajoutée à votre liste de tâches.
Outlook: Affecter une tâche
Cette vidéo montre comment affecter une tâche à un tiers.