Dans cette vidéo vous verrez comment il est simple d’insérer une liste déroulante. Ici, la liste sert à sélectionner une formule d’appel pour une lettre.
Pour accéder aux outils de formulaire vous devez afficher l’onglet développeur
Power Query: Créer des tables de fait et de dimension
Cette vidéo montre comment utiliser Power Query pour transformer un tableau en tables de fait et de dimension. Une étape nécessaire avant la modélisation en schéma étoile qui pourra être opérée depuis Power Pivot.
Une fois la vidéo visionnée vous saurez comment:
- Dupliquer/renommer une table
- Fractionner/renommer une colonne
- Supprimer des doublons
Excel: Créer et exécuter une macro
L’outil macro fonctionne comme un ‘magnétophone’. Mais au lieu de sons, il enregistre toutes vos manipulations sous Excel : saisie, copier/coller, insertion d’objet etc. Une fois enregistrée, la macro peut être exécutée sur commande (raccourci clavier, bouton). les macros sont utiles pour les tâches répétitives.
Cette vidéo montre comment enregistrer et exécuter une macro qui automatise l’ajout de données à une table.
Si le ruban Développeur est absent de vos barres d’outils, procéder comme illustré ci-après:
Excel: Filtrer des données (4) – Filtres Chronologiques
Cette vidéo montre comment il est simple de filtrer des enregistrements sur diverses échelles de temps : la semaine dernière, ce trimestre, l’année dernière…
Excel: Filtrer des données (3) – Filtres numériques
Vous avez besoin de filtrer uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à un nombre, à une moyenne, ou encore afficher rapidement les 10 premières valeurs d’une série. Vous souhaitez consulter les usagers ou les clients appartenant à une tranche d’âge particulière. Après avoir visionné cette vidéo vous saurez comment faire.
Excel: Filtrer des données (2) – Filtres textuels
Cette seconde vidéo aborde les filtres textuels. Vous y verrez comment utiliser le filtre prédéfini « contient » et comment créer des filtres personnalisés à l’aide des opérateurs logiques ET (inclusif) – OU (exclusif).
Vous pouvez utiliser le classeur du tuto précédent ou le télécharger à nouveau ci-après:
Excel: Filtrer des données (1)
Cette première vidéo présente quelques aspects de l’outil filtre. Vous y verrez comment: activer/désactiver le filtrage, appliquer des filtres simples, les effacer, filtrer par valeur ou couleur de cellule.
Excel: Trier des données
La vidéo montre comment trier des données sur une ou plusieurs colonnes, que ces tris peuvent s’effectuer sur des données de type texte, date, nombre, par ordre croissant ou décroissant. On y voit aussi qu’il est possible de trier ces données par couleur ou icône. Vous apprendrez même comment trier selon l’ordre d’une liste personnalisée!
Excel: Supprimer des Doublons
Les valeurs en double d’une table peuvent fausser vos statistiques. Il est donc indispensable de vérifier la présence de doublons. Lorsqu’ils sont détectés, les doublons sont immédiatement supprimés.
Fichiers requis :
Word: rédiger une lettre administrative
Cette vidéo montre comment rédiger une lettre administrative. En plus de mettre en page et en forme la lettre, vous verrez comment poser une tabulation et insérer une note de bas de page.
Savoir faire travaillés:
- Préparer la saisie:
- Afficher tous les caractères – Afficher la règle
- Sélectionner une police de caractères
- Régler les marges, les espaces entre paragraphe, le niveau d’interligne
- Poser une tabulation
- Saisir au Km :
- Saisir l’en-tête, le corps et le pied de la lettre
- Finaliser la mise en forme et la mise en page
- Insérer une note de bas de page
- Graisser un texte
- Appliquer un retrait de 1ère ligne
- Justifier un alignement
- Enregistrer un document
Les consignes de mise en forme et de mise en page. Celles exprimées dans des cadres jaunes sont des réglages globaux, à réaliser avant toute saisie.
