Auteur/autrice : david.billaud

Depuis jeune, j'ai fait de l'informatique mon domaine de prédilection. C'est par l'autodidactie que je développe, petit à petit, mes compétences en la matière. De 2009 à 2011, je gère le parc informatique d'un établissement scolaire. J'assiste également les professeurs dans leurs tâches. En 2012 je suis sollicité par le GRETA à un poste de formateur. Je deviens le responsable du programme DFII (Dispositif de Formation Individualisé en Informatique) qui dispense des formations en entrées/sorties permanentes. Depuis j'ai travaillé pour le compte d'autres centres dont Exper.net et One 2 One.
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Tuto: Mettre en forme avec des icônes

Parmi les options de mise en forme conditionnelle, Excel propose des jeux d’icônes pour illustrer différents niveaux de valeurs. Ce tutoriel montre comment mettre en forme des données sur une base 100 ou à partir de nombre.

Tuto__MFC_IconesTélécharger

Objectifs:

  • Le 1er exemple doit permettre de mettre en évidence sur une base 100 les CA réalisés pour chacun des commerciaux.
  • Le 2nd exemple doit mettre en lumière tous les CA réalisés relativement à des valeurs seuils exprimées en nombre : les valeurs maximum et minimum d’une période précédente.
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Tuto: Utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE

Vous souhaitez consolider des données provenant de plusieurs Tableaux Croisés Dynamiques? Faites appel à la fonctionnalité LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui retourne les données visibles d’un TCD.

Suivre les consignes suivantes pour réaliser la consolidation:

  1. Si nécessaire, activer l’option LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
  2. Télécharger les classeurs des ventes:
Ventes_MAG_ATélécharger
Ventes_MAG_BTélécharger

  1. Créer les rapports de TCD suivants pour chacun des magasins
Rapport du magasin A
Rapport Magasin B
  1. Utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE pour concevoir, dans la feuille de Rapport du Magasin B, le tableau ci-après:
Tableau consolidé des ventes réalisé à partir des deux TCD

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Excel: Utiliser l’option calculs automatiques

Excel offre la possibilité de calculs automatiques. Il suffit à l’utilisateur de sélectionner les valeurs et leur appliquer une fonction. Excel se charge de la syntaxe. Cependant, cet outil s’utilise quand certaines conditions sont réunies: la plage des variables doit être adjacente à la zone de calculs – ni ligne ou colonne vide les séparant.

Calculs_AutomatiquesTélécharger

Résultats attendus:

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Excel: Utiliser les fonctions standards

Cet article aborde le calcul de valeur à l’aide des fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN. Ces fonctions, dites standards, se construisent toute de la même façon: par sélection, des valeurs leur sont passées en argument.

  • La fonction SOMME additionne une série de valeurs:
    =SOMME(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MOYENNE renvoie la moyenne d’une série de valeurs:
    =MOYENNE(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MAX retourne la plus grande valeur parmi une liste de valeurs
    =MAX(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MAX retourne la plus petite valeur parmi une liste de valeurs
    =MIN(nombre1;[nombre2];…)
Tuto_Fonctions_StandardsTélécharger

Résultats attendus tableau 1 : Facturation Clients

Résultats attendus tableau 2 : Unités produites

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Excel: Sté MATELEC – Insérer et mettre en forme un TCD – Changer la fonction de synthèse

Cette vidéo montre combien il est simple d’insérer et de mettre en forme d’un Tableau Croisé Dynamique. Elle montre également comment, en modifiant la fonction de synthèse des valeurs, un même rapport de TCD peut fournir un message radicalement différent.

Salaries_MATELECTélécharger

Résultats attendus (1er rapport): Synthèse des sommes des revenus

Résultats attendus (rapport modifié): Synthèse des effectifs salariés

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Outlook: Créer un groupe de contacts

Vous écrivez souvent à un ensemble de personnes. Comment éviter de devoir les ajouter une à une lorsque que vous leur écrivez un même message? Il vous suffit de les ajouter à un groupe de contacts et au moment de leur envoyer un message appeler le nom du groupe. C’est ce que montre la vidéo.