Tutoriel: Créer/Gérer des liens entre classeurs

Certaines de vos données dépendent de classeurs externes, situées dans un dossier partagé par exemple? Il vous est déjà arrivé que, du jour au lendemain, vos tableaux affichent des messages d’erreur? Sûrement que votre classeur n’accède plus aux données liées. Ce tutoriel montre comment il est simple de créer et gérer les liens entre plusieurs classeurs et ainsi maintenir vos calculs en place.

Télécharger les trois classeurs suivants puis les ouvrir

Excel: Extraire une portion de chaîne de caractères en utilisant CHERCHE et STXT

Vous souhaitez récupérer rapidement un code intégré à un grand libellé. Pas de chance, d’un libellé à l’autre, ce code se trouve à des positions différentes. Comble de malchance, le remplissage instantané ne fonctionne pas. Eurêka! Il vous suffit de confier cette tâche aux fonctions CHERCHE et STXT.

  1. CHERCHE retourne le numéro de caractère d’une chaîne
    • CHERCHE(texte_cherché;texte;[no_départ])
  2. STXT peut extraire n caractère(s) à partir de ce numéro
    • STXT(texte, no_départ, no_car)

TCD: Filtrer à l’aide de segments – Industrie de la canne à sucre

Vous disposez d’une table de données où sont enregistrées, jour après jour, les transformations de la canne à sucre en sous-produits et produits tels que vésou, bagasse, sucre, mélasse, alcool pur et rhum. Il vous est possible d’utiliser des segments pour filtrer vos données et présenter les résultats de la production pour la semaine 34 par exemple, ou l’un des jours de cette semaine. Cette vidéo montre comment procéder.

Filtrer des données à l’aide de segments

Word: saisir le plan d’un document

Vous avez en tête ou sur papier l’ossature de votre compte-rendu, rapport ou synthèse. Ce court tutoriel montre comment il est possible de structurer hiérarchiquement un document à partir du mode plan. Cette hiérarchie est nécessaire dans les documents longs. Elle permet une numérotation par niveau, l’insertion d’un sommaire, une navigation aisée dans le document…

Tutoriel: Créer et mettre en forme un graphique combiné sur 2 axes

Le graphique courbe permet d’illustrer l’évolution d’une ou plusieurs séries de valeurs sur une échelle de temps. Le graphique histogramme groupé permet de comparer plusieurs séries de valeurs. Cette vidéo montre comment combiner ces deux graphiques pour illustrer les dépenses de fonctionnement d’un complexe immobilier – La Résidence du Lagon:

  • Les différentes dépenses seront représentées par le graphique Histogramme groupé
  • Le total des dépenses sera représenté par une courbe et construit sur un second axe