Auteur/autrice : david.billaud

Depuis jeune, j'ai fait de l'informatique mon domaine de prédilection. C'est par l'autodidactie que je développe, petit à petit, mes compétences en la matière. De 2009 à 2011, je gère le parc informatique d'un établissement scolaire. J'assiste également les professeurs dans leurs tâches. En 2012 je suis sollicité par le GRETA à un poste de formateur. Je deviens le responsable du programme DFII (Dispositif de Formation Individualisé en Informatique) qui dispense des formations en entrées/sorties permanentes. Depuis j'ai travaillé pour le compte d'autres centres dont Exper.net et One 2 One.
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TCD : Actualiser un TCD

Une fois que vous aurez visionné cette vidéo, vous saurez comment mettre à jour un rapport de TCD. La procédure diffère selon la nature les modifications opérés dans la source de données: dimensions ou valeurs.

Ce tutoriel s’effectue à partir du rapport précédent et le complément de données à télécharger ci-après.

Fichié lié : SHARKFI-Echeances-complementairesTélécharger

Le fichier lié contient les lignes qui seront ajoutées à la source de données.

Afin de disposer des éléments nécessaires à ce tuto, vous devez avoir fait :
– Insérer et mettre en forme un TCD
– TCD : élément calculé et détail d’une valeur

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TCD : élément calculé et détail d’une valeur

Le contexte est le même : l’organisme de prêts SHARKFI.
L’objectif ici est de mettre en lumière les clients qui ont eu un défaut de paiement puis, leur appliquer une pénalité. Pour y parvenir, cette vidéo vous montre comment :

  • Filtrer à partir d’une chronologie,
  • Insérer un élément calculé,
  • Obtenir le détail d’une valeur.
Insérer un élément calculé
SHARKFI_SUIVI_ECHEANCES-stgTélécharger le classeur

Le tuto terminé, vous pouvez enregistrer votre travail.

Prérequis :
Il est recommandé de faire le tutoriel précédent – Insérer et mettre en forme un TCD

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Structure d’une table de données

Travailler avec des tables de données requiert que leur structure soit saine et solide – pas de doublons, pas de colonnes ou de lignes vides, pas de cellules fusionnées. Sans cela, leur exploitation peut donner des résultats inattendus. Une refonte du tableau source est donc parfois nécessaire avant exploitation.

Cliquer pour élargir l’image

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Insérer et mettre en forme un TCD – Sté SHARKFI

SHARKFI est un organisme de prêts qui depuis 2001 finance les projets de particuliers. Jusqu’à 2015, spécialisé dans des prêts exclusivement immobiliers, SHARKFI a, par la suite, étoffé son offre de financement – Voyage, Mobilier, Auto-moto…

Cette vidéo montre comment il est facile, à partir d’une table de données, de créer un rapport dynamique qui évalue le manque à gagner dû aux impayés.
Après avoir visionné(e) cette vidéo, vous saurez comment :
– Insérer un TCD,
– Créer un rapport en croisant des champs,
– Mettre en forme un TCD : style rapide, disposition des sous-totaux, ligne vide…,
– Renommer un champ,
– Filtrer des données,
– Appliquer un filtre numérique sur des valeurs d’un champs,
– Trier des données.

Fichier lié: SHARKFI-SUIVI_CREDIT-stgTélécharger
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Power BI : Insérer un visuel Carte Bing Map

Cette vidéo, montre comment créer une carte Bing Map en utilisant une hiérarchie Pays/Ville. Ce type de visuel permet de géolocaliser des valeurs avec des bulles. La taille de ces bulles est fonction des valeurs utilisées.

Pour reproduire ce que montre cette vidéo vous devez avoir fait les tutos suivants :

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Power BI : Calculer sur des données filtrées

Après avoir visionner cette vidéo, vous saurez comment établir, grâce à la fonction CALCULATE, un calcul dans un contexte modifié par un ou plusieurs filtres.
Vous saurez également utiliser l’opérateur logique OU pour filtrer deux éléments d’un même champ.

Pour disposer des données nécessaires à ce tuto, vous devez au moins avoir fait les tutoriels suivants :

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Power Query : Transformer des données

Power Query est un éditeur de requêtes intégré à MS Excel. Depuis le ruban Données, il suffit de cliquer sur un des outils du groupe Récupérer et transformer des données pour lancer l’éditeur.

Économe en ressources machine, Power Query facilite l’exploitation de grands tableaux (big data) car :

  • seules les données strictement nécessaires à votre analyse sont employées,
  • les formules sont remplacées par les valeurs calculées brutes

Quand vous importez des données avec Power Query, une requête est lancée pour interroger la source des données.

Vous pouvez personnaliser cette requête en transformant les données.

La vidéo suivante vous montre, tour à tour, quelques exemples de transformation:

  • Permuter, fusionner et supprimer des colonnes
  • Extraire les années d’un champs date
  • Filtrer des données
  • Ajouter une colonne calculée
Interroger une base Excel avec Power Query
Fichier lié : base_PELIKAN-2Télécharger
  • Une fois le fichier téléchargé, commencer l’exercice à partir d’un classeur vierge.
  • L’exemple reproduit, enregistrer votre classeur sous le nom Analyse_revenus.

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Power BI : Insérer un visuel table

Cette vidéo montre comment insérer et mettre en forme un tableau dans un rapport Power BI. Les données illustrées sont celles de la société PRODEVIN qui ont servi dans les tutos précédents. Le tableau fait la synthèse des unités vendues par ville.