MODULE 1 : PRISE EN MAIN D’EXCEL

🎯 Objectif du Module

Découvrir et maîtriser l’environnement Excel pour naviguer efficacement dans le logiciel

⏱️ Durée : 1h30
📋 Niveau : Débutant absolu
🎓 Public : Personnes découvrant Excel pour la première fois

📚 Objectifs Pédagogiques Spécifiques

À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :

✅ Identifier les éléments de l’Interface Excel (barres d’outils, onglets, rubans)
✅ Comprendre la structure d’un classeur (feuilles, cellules, colonnes, lignes)
✅ Maîtriser les sélections de base (cellules, coordonnées, plages/zones)
✅ Naviguer et se déplacer efficacement dans Excel
✅ Gérer les fichiers de calcul (ouverture, sauvegarde, fermeture)

📋 Programme Détaillé

🔧 Séquence 1 : Découverte de l’Interface Excel (20 min)

📝 Contenu théorique (7 min) :

  • Lancement d’Excel : icône, écran de démarrage, modèles
  • Interface principale : barres d’outils, onglets, rubans
  • Éléments essentiels : barre de formule, barre d’état
  • Personnalisation : barre d’accès rapide

💻 Pratique guidée (8 min) :

🎯 Thème : Exploration de l’Interface

📋 Consignes pour les apprenants :

  • Lancer Excel depuis le menu Démarrer ou le bureau
  • Observer l’écran de démarrage : nouveau classeur vierge
  • Cliquer sur « Nouveau classeur vierge »
  • Identifier ensemble les éléments principaux :
  • Ruban avec onglets Accueil, Insertion, Mise en page…
  • Barre de formule (zone rectangulaire sous le ruban)
  • Barre d’état (en bas de l’écran)
  • Barre d’accès rapide (en haut à gauche)
  • Explorer les onglets du ruban : Accueil, Insertion, Données, etc.
  • Personnaliser la barre d’accès rapide : ajouter une fonction courante

🔧 Points démontrés :

  • Reconnaissance visuelle des éléments Interface
  • Navigation entre les différents onglets du ruban
  • Personnalisation de base de l’environnement
  • Localisation des outils principaux

🎯 Pratique en autonomie (5 min) :

📍 Thème : Familiarisation avec l’Interface

📋 Consignes :

  • Explorer librement tous les onglets du ruban
  • Identifier 3 fonctions dans chaque onglet principal
  • Personnaliser la barre d’accès rapide avec 2 fonctions de votre choix
  • Observer les différentes zones de l’écran Excel

✅ Résultat attendu : Familiarisation complète avec l’environnement Excel

🔧 Séquence 2 : Structure d’un classeur (20 min)

📝 Contenu théorique (6 min) :

  • Concept de classeur : fichier Excel contenant des feuilles
  • Feuilles de calcul : pages de travail dans un classeur
  • Structure cellulaire : colonnes (lettres), lignes (numéros)
  • Coordonnées : système de référence A1, B2, etc.
  • Excel 2016+ : 1 feuille par défaut

💻 Pratique guidée (8 min) :

🎯 Thème : Navigation dans la structure

📋 Consignes pour les apprenants :

  • Observer l’onglet de feuille en bas : « Feuille1 » (seule feuille par défaut)
  • Identifier les en-têtes :
  • Colonnes : A, B, C, D… (lettres horizontales)
  • Lignes : 1, 2, 3, 4… (numéros verticaux)
  • Comprendre les coordonnées :
  • Cliquer en A1 → Observer l’affichage « A1 » dans la barre de nom
  • Cliquer en C5 → Observer l’affichage « C5 »
  • Naviguer vers Z50, puis vers AA1
  • Gestion des feuilles :
  • Ajouter une feuille avec le bouton « + »
  • Renommer : Clic droit sur l’onglet → « Renommer »
  • Supprimer une feuille vide (suppression directe)
  • Limites du classeur : Explorer jusqu’aux dernières colonnes/lignes

🔧 Points démontrés :

  • Logique de la grille de cellules
  • Système de coordonnées Excel
  • Gestion de base des feuilles
  • Étendue d’un classeur Excel

🎯 Pratique en autonomie (6 min) :

📋 Thème : Manipulation de la structure

📋 Consignes :

  • Créer 3 feuilles et les renommer « Données », « Analyse », « Résultats »
  • Naviguer entre ces feuilles
  • Identifier les coordonnées de 10 cellules différentes
  • Explorer les limites : aller en colonne XFD et ligne 1048576
  • Revenir en A1 avec Ctrl+Home

✅ Résultat attendu : Maîtrise de la structure et navigation dans un classeur

🔧 Séquence 3 : Sélections et coordonnées (20 min)

📝 Contenu théorique (5 min) :

  • Types de sélections : cellule unique, plage, ligne, colonne
  • Méthodes de sélection : clic, Shift+clic, Ctrl+clic
  • Plages nommées : concept et utilisation
  • Sélections étendues : raccourcis clavier

💻 Pratique guidée (9 min) :

🎯 Thème : Maîtrise des sélections

📋 Consignes pour les apprenants :

  • Sélection cellule unique : Cliquer sur une cellule
  • Sélection de plage :
  • Cliquer en A1, maintenir Shift, cliquer en C5
  • Observer la sélection A1:C5 dans la barre de nom
  • Sélection ligne entière : Cliquer sur le numéro de ligne
  • Sélection colonne entière : Cliquer sur la lettre de colonne
  • Sélections multiples :
  • Sélectionner A1:A5, maintenir Ctrl, sélectionner C1:C5
  • Observer les zones discontinues
  • Navigation clavier :
  • Flèches : déplacement cellule par cellule
  • Ctrl+Flèches : saut rapide aux limites des données
  • Ctrl+Home : retour en A1
  • Ctrl+End : aller à la dernière cellule utilisée

🔧 Points démontrés :

  • Différence entre cliquer et sélectionner
  • Techniques de sélection efficaces
  • Navigation rapide au clavier
  • Gestion des sélections multiples

🎯 Pratique en autonomie (6 min) :

🔧 Thème : Exercices de sélection variés

📋 Consignes :

  • Sélectionner la plage A1:E10 de 3 façons différentes
  • Sélectionner toute la colonne F, puis toute la ligne 15
  • Créer une sélection multiple : A1:A5 + C7:C12 + E1:F5
  • Utiliser Ctrl+Shift+End pour sélectionner depuis A1
  • Tester tous les raccourcis de navigation (Ctrl+Home, Ctrl+End, etc.)

✅ Résultat attendu : Aisance complète dans toutes les techniques de sélection

🔧 Séquence 4 : Navigation et déplacements (15 min)

📝 Contenu théorique (4 min) :

  • Techniques de navigation : souris, clavier, barre de nom
  • Raccourcis essentiels : déplacements rapides
  • Zones d’affichage : fractionnement, volets figés
  • Navigation entre feuilles : raccourcis Ctrl+PageUp/PageDown

💻 Pratique guidée (7 min) :

🎯 Thème : Navigation efficace

📋 Consignes pour les apprenants :

  • Navigation directe :
  • Utiliser la barre de nom : taper « Z100 » et valider
  • Taper « A1:C5 » pour sélectionner une plage
  • Raccourcis clavier :
  • Ctrl+Home : retour cellule A1
  • Ctrl+End : dernière cellule utilisée
  • Ctrl+G : boîte de dialogue « Atteindre »
  • Barres de défilement :
  • Défilement horizontal et vertical
  • Clic sur les flèches vs glissement du curseur
  • Navigation entre feuilles :
  • Ctrl+PageUp : feuille précédente
  • Ctrl+PageDown : feuille suivante
  • Clic droit sur les onglets : navigation avancée

🔧 Points démontrés :

  • Méthodes de navigation les plus efficaces
  • Utilisation de la barre de nom pour aller directement à une cellule
  • Raccourcis pour navigation rapide
  • Gestion optimale des grands tableaux

🎯 Pratique en autonomie (4 min) :

🚀 Thème : Navigation rapide et efficace

📋 Consignes :

  • Utiliser la barre de nom pour aller en AA500, puis Z1, puis A1
  • Tester tous les raccourcis de navigation appris
  • Naviguer entre les feuilles avec les raccourcis clavier
  • Utiliser Ctrl+G pour atteindre différentes cellules
  • Tester le défilement avec la molette de souris

✅ Résultat attendu : Maîtrise de tous les modes de navigation dans Excel

🔧 Séquence 5 : Gestion des fichiers de calcul (15 min)

📝 Contenu théorique (4 min) :

  • Cycle de vie d’un fichier : création, modification, sauvegarde
  • Formats Excel : .xlsx, .xls, compatibilité
  • Emplacements : local, réseau, cloud
  • Bonnes pratiques : nommage, versions, sauvegardes

💻 Pratique guidée (7 min) :

🎯 Thème : Gestion complète des fichiers

📋 Consignes pour les apprenants :

  • Création :
  • Fichier → Nouveau → Classeur vierge
  • Observer le nom temporaire « Classeur1 »
  • Première sauvegarde :
  • Fichier → Enregistrer sous
  • Choisir l’emplacement (Bureau)
  • Nommer « Mon Premier Classeur Excel »
  • Vérifier le format .xlsx
  • Modification et sauvegarde :
  • Ajouter du contenu (texte simple en A1)
  • Ctrl+S pour sauvegarde rapide
  • Observer la disparition de l’astérisque dans le titre
  • Fermeture et réouverture :
  • Fichier → Fermer (sans fermer Excel)
  • Fichier → Ouvrir → Récent
  • Vérifier que les modifications sont conservées

🔧 Points démontrés :

  • Différence entre « Enregistrer » et « Enregistrer sous »
  • Importance de la sauvegarde régulière
  • Gestion des fichiers récents
  • Formats de fichiers Excel

🎯 Pratique en autonomie (4 min) :

💾 Thème : Cycle complet de gestion de fichier

📋 Consignes :

  • Créer un nouveau classeur « Exercice Navigation »
  • Y ajouter 3 feuilles nommées selon vos besoins
  • Sauvegarder dans un dossier de votre choix
  • Fermer et rouvrir le fichier
  • Vérifier que la structure est conservée
  • Tester « Enregistrer sous » avec un autre nom

✅ Résultat attendu : Autonomie complète dans la gestion des fichiers Excel

🎯 Évaluation et Synthèse

📝 Évaluation formative continue :

  • Observation de la navigation pendant les pratiques
  • Vérification de la compréhension du vocabulaire Excel
  • Validation des manipulations de fichiers
  • Questions-réponses sur l’Interface et les fonctionnalités

💻 Exercice de synthèse (10 min) :

🏢 Thème : Création d’un environnement de travail personnalisé

📋 Consignes globales :
Créer un classeur « Mon Espace de Travail » avec :

  • 3 feuilles nommées selon vos besoins futurs
  • Personnalisation de la barre d’accès rapide
  • Navigation fluide entre les feuilles
  • Sauvegarde dans un dossier organisé
  • Test de toutes les techniques de sélection et navigation

🎖️ Critères d’évaluation :

  • ✅ Navigation fluide dans l’Interface
  • ✅ Maîtrise des sélections et coordonnées
  • ✅ Gestion correcte des fichiers et feuilles
  • ✅ Utilisation efficace des raccourcis clavier
  • ✅ Compréhension de la structure Excel

📊 Supports Pédagogiques

Consulter l’annexe des supports Interface annotée, Raccourcis etc.

📖 Documents de référence :

📝 Mini-Quiz Module 1

✅ Barème d’évaluation :

📊 2 points par question = 16 points maximum

🎯 Seuils de validation :

  • 14-16 points : Excellente maîtrise – Module validé
  • 10-13 points : Bonne maîtrise – Module validé
  • 6-9 points : Bases acquises – Révisions ciblées conseillées
  • Moins de 6 points : Module à retravailler

🔧 Ressources et Outils

⌨️ Raccourcis essentiels de navigation :

  • Ctrl + Home (↖) : Aller en A1
  • Ctrl + Fin : Dernière cellule utilisée
  • Ctrl + PageUp : Feuille précédente
  • Ctrl + PageDown : Feuille suivante
  • Ctrl + S : Sauvegarder
  • F12 : Sauvegarder sous
  • F5 : Boîte de dialogue Atteindre
  • Ctrl + W : fermer un classeur tout en restant dans Excel
  • Alt + F4 : fermer et quitter Excel

🎯 Conseils de navigation efficace :

  • Utiliser la barre de nom pour aller directement à une cellule
  • Privilégier les raccourcis clavier pour la rapidité
  • Personnaliser la barre d’accès rapide avec vos fonctions préférées
  • Nommer explicitement les fichiers et feuilles
  • Sauvegarder régulièrement avec Ctrl+S

📞 Support formateur :

David BILLAUD
📧 bi***********@**.me
🌐 https://dbformation.tech

🎯 Préparation au Module 2

Ce module fournit les bases indispensables pour le Module 2 : Saisie et organisation des données :

✅ Interface maîtrisée : Navigation fluide dans Excel
✅ Structure comprise : Classeur, feuilles, cellules, coordonnées
✅ Sélections maîtrisées : Base pour la saisie et modification des données
✅ Fichiers gérés : Sauvegarde et organisation du travail

Les compétences de navigation et gestion acquises permettront d’aborder sereinement la saisie et l’organisation des données.

Ce module respecte strictement le plan de formation initial et les exigences QUALIOPI : découverte → navigation → structure → gestion, sans aucun calcul.

Sommaire

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