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Tuto: Utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE

Vous souhaitez consolider des données provenant de plusieurs Tableaux Croisés Dynamiques? Faites appel à la fonctionnalité LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui retourne les données visibles d’un TCD.

Suivre les consignes suivantes pour réaliser la consolidation:

  1. Si nécessaire, activer l’option LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
  2. Télécharger les classeurs des ventes:
Ventes_MAG_ATélécharger
Ventes_MAG_BTélécharger

  1. Créer les rapports de TCD suivants pour chacun des magasins
Rapport du magasin A
Rapport Magasin B
  1. Utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE pour concevoir, dans la feuille de Rapport du Magasin B, le tableau ci-après:
Tableau consolidé des ventes réalisé à partir des deux TCD

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Excel: Utiliser l’option calculs automatiques

Excel offre la possibilité de calculs automatiques. Il suffit à l’utilisateur de sélectionner les valeurs et leur appliquer une fonction. Excel se charge de la syntaxe. Cependant, cet outil s’utilise quand certaines conditions sont réunies: la plage des variables doit être adjacente à la zone de calculs – ni ligne ou colonne vide les séparant.

Calculs_AutomatiquesTélécharger

Résultats attendus:

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Outlook: Créer un groupe de contacts

Vous écrivez souvent à un ensemble de personnes. Comment éviter de devoir les ajouter une à une lorsque que vous leur écrivez un même message? Il vous suffit de les ajouter à un groupe de contacts et au moment de leur envoyer un message appeler le nom du groupe. C’est ce que montre la vidéo.

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Excel: La fonction logique SI

Ce tutoriel vous apprend comment vous servir d’un SI pour vérifier un test logique et retourner soit un message texte, soit une valeur numérique ou encore le résultat d’un calcul.

Tutoriel sur la fonction SITélécharger

Présentation de la fonction et de ses 3 arguments:

=SI(test_logique;[valeur_si_vrai];[valeur_si_faux]

  • SI le test logique retourne VRAI alors SI retourne une première valeur:
    • un texte,
    • un nombre
    • ou le résultat d’un calcul.
  • Si ce test logique retourne FAUX alors SI peut retourner une seconde valeur:
    • un texte,
    • un nombre
    • ou le résultat d’un calcul.

Il est recommandé de formuler la condition en français avant de la transposer en formule avec la phrase : SI… ALORS… SINON

Exemple:
SI ta moyenne générale est supérieure à 15 ALORS je te paie une PS5 SINON t’iras travailler à la mine.
En langage Excel, avec la valeur de la moyenne générale stockée en B12, cela pourrait donner:
=SI(B12>15;"Commander PS5";"Au Charbon!")

Les différents comparateurs à votre disposition sont:

  • égal: =
  • Supérieur : >
  • Inférieur: <
  • Supérieur ou égal : >=
  • Inférieur ou égal; <=
  • différent: <>
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Outlook: créer une archive

Afin d’alléger vos boîtes de réception, d’envoi etc., vous pouvez disposer les messages traités dans un fichier archive. Ils resteront consultables si nécessaire.
Cette vidéo montre comment archiver des courriers reçus

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Outlook: créer une règle de tri rapide

La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.