Travailler avec des tables de données requiert que leur structure soit saine et solide – pas de doublons, pas de colonnes ou de lignes vides, pas de cellules fusionnées. Sans cela, leur exploitation peut donner des résultats inattendus. Une refonte du tableau source est donc parfois nécessaire avant exploitation.
Insérer et mettre en forme un TCD – Sté SHARKFI
SHARKFI est un organisme de prêts qui depuis 2001 finance les projets de particuliers. Jusqu’à 2015, spécialisé dans des prêts exclusivement immobiliers, SHARKFI a, par la suite, étoffé son offre de financement – Voyage, Mobilier, Auto-moto…
Cette vidéo montre comment il est facile, à partir d’une table de données, de créer un rapport dynamique qui évalue le manque à gagner dû aux impayés.
Après avoir visionné(e) cette vidéo, vous saurez comment :
– Insérer un TCD,
– Créer un rapport en croisant des champs,
– Mettre en forme un TCD : style rapide, disposition des sous-totaux, ligne vide…,
– Renommer un champ,
– Filtrer des données,
– Appliquer un filtre numérique sur des valeurs d’un champs,
– Trier des données.
Power Query : Transformer des données
Power Query est un éditeur de requêtes intégré à MS Excel. Depuis le ruban Données, il suffit de cliquer sur un des outils du groupe Récupérer et transformer des données pour lancer l’éditeur.
Économe en ressources machine, Power Query facilite l’exploitation de grands tableaux (big data) car :
- seules les données strictement nécessaires à votre analyse sont employées,
- les formules sont remplacées par les valeurs calculées brutes
Quand vous importez des données avec Power Query, une requête est lancée pour interroger la source des données.
Vous pouvez personnaliser cette requête en transformant les données.
La vidéo suivante vous montre, tour à tour, quelques exemples de transformation:
- Permuter, fusionner et supprimer des colonnes
- Extraire les années d’un champs date
- Filtrer des données
- Ajouter une colonne calculée
- Une fois le fichier téléchargé, commencer l’exercice à partir d’un classeur vierge.
- L’exemple reproduit, enregistrer votre classeur sous le nom Analyse_revenus.
Power Pivot : Ajouter une mesure
Vous saurez après avoir visionné cette vidéo comment ajouter une mesure avec Power Pivot. Une mesure est une formule DAX qui s’applique à un ou plusieurs champs. Une mesure n’est pas un champ.
Vous devez avoir réalisé les trois tutos précédents pour disposer des éléments nécessaires à la mise en œuvre de celui-ci :
Power Pivot : Ajouter une colonne calculée
Cette vidéo montre comment insérer une colonne calculée dans Power Pivot grâce à une expression DAX (Data Analysis eXpression). Puis, dans un second temps, vous verrez comment ajouter ce champ à un TCD.
Pour reproduire ce que vous voyez à l’écran, veuillez commencer par faire les tutoriels suivants :
Power Pivot et Tableau Croisé Dynamique
Après avoir visionné(e) cette vidéo vous saurez comment insérer un TCD à partir de Power Pivot.
De cette façon, vous bénéficiez immédiatement des avantages de votre modèle de données.
Pour vous exercer à faire ce tutoriel, vous devez préalablement avoir fait : Power Pivot : Créer un modèle de données
Power Pivot : Créer un modèle de données
Cette vidéo montre comment modéliser des données à l’aide de Power Pivot. Cette modélisation permet, par la suite, de réaliser des rapports (TCD, Power BI) à partir de plusieurs tables. Toutes ces tables sont liées et organisées selon un schéma en étoile.
Excel : Construire un Tachymètre
Cette vidéo montre comment insérer un tachymètre à son tableau de bord.