📝 Présentation générale
Cette formation vous permettra de concevoir, structurer et présenter un diaporama clair, visuel et professionnel avec Microsoft PowerPoint.
Elle s’adresse à toute personne souhaitant améliorer sa communication à l’aide de supports efficaces et adaptés.
- Durée : 2 jours (14h)
- Organisation :
- Jour 1 : apprentissage progressif des fonctionnalités essentielles.
- Jour 2 : atelier fil rouge de mise en pratique complète.
- Format : Présentiel
- Version utilisée : Microsoft PowerPoint.
🎯 Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants sauront :
- Créer et organiser un diaporama cohérent.
- Insérer et mettre en forme du texte, des images, des graphiques et des tableaux.
- Uniformiser la mise en page grâce aux thèmes et masques.
- Dynamiser la présentation avec transitions et animations sobres.
- Intégrer des liens et boutons d’action pour une navigation interactive.
- Exporter et diffuser leur support (PDF, vidéo).
- Présenter efficacement à l’oral leur diaporama final.
💡Les 10 règles d’or pour une présentation réussie
- Soyez clair et concis : un message par diapositive, évitez la surcharge d’informations.
- Utilisez une structure logique : introduction → développement → conclusion.
- Soignez la lisibilité : police simple (Arial, Calibri…), taille suffisante, contraste texte/fond.
- Limitez le texte : privilégiez les mots-clés et les phrases courtes.
- Valorisez les visuels : images, graphiques et schémas facilitent la compréhension.
- Restez sobre avec les animations et transitions : elles doivent soutenir le message, pas le distraire.
- Respectez l’identité visuelle : couleurs harmonisées, cohérence des styles et mise en page.
- Favorisez la charte graphique de votre organisation : appliquez les logos, couleurs et polices institutionnelles pour renforcer la crédibilité et la reconnaissance de vos supports.
- Prévoyez vos notes : pour guider votre discours sans surcharger vos diapositives.
- Testez votre diaporama : vérifiez l’orthographe, le fonctionnement des hyperliens et la lisibilité à l’écran. Assurez-vous que l’ensemble reste sobre, clair et homogène, afin de servir le message plutôt que de le brouiller.
📌 Sommaire de la formation
Jour 1 – Apprentissage progressif
- [Séquence 1 : Prise en main de l’interface]
Découvrir l’environnement PowerPoint, manipuler les modes d’affichage, créer, dupliquer, supprimer et réorganiser les diapositives. - [Séquence 2 : Structurer sa présentation]
Utiliser les dispositions de diapositives, créer un plan clair, appliquer un thème et insérer des informations en Pied de page (texte, numéro de diapo). - [Séquence 3 : Contenu textuel et visuel]
Insérer et mettre en forme du texte, ajouter des images, formes et icônes, organiser et styliser les objets. - [Séquence 4 : Tableaux, graphiques et SmartArt]
Créer et mettre en forme des tableaux et graphiques, transformer une liste en schéma visuel (SmartArt). - [Séquence 5 : Dynamiser une présentation]
Utiliser animations, transition, hyperliens internes et bouton d’action pour rendre une présentation interactive et dynamique. - [Séquence 6 : Fonctions diverses (révision, export)]
Commenter, annoter une présentation , exporter en PDF / en vidéo, imprimer des notes
Jour 2 – Atelier de mise en pratique
- [Séquence 7 : Atelier fil rouge – Réaliser une présentation complète et la présenter à l’oral]
Concevoir un diaporama de 8 à 10 diapositives intégrant tous les éléments étudiés (texte, tableau, graphique, images, SmartArt, animations, sommaire cliquable, export PDF/vidéo), puis le présenter en 5 minutes devant le groupe.
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📚 Ressources pédagogiques
- Guides pas à pas illustrés → wiki.
- Exercices dirigés + exercices en autonomie avec corrigés.
- Quiz par séquence (Word, compatible ProProfs Quiz Maker).
- Grille de compétences (auto + formateur).
- Grille d’évaluation finale (atelier).
- Fiche de satisfaction à chaud.
- Modèles PowerPoint (.POTX), banque d’images libres.
👩🏫 Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports, démonstrations, exercices guidés et mises en autonomie.
- Pédagogie active : manipulation de PowerPoint tout au long de la formation.
- Jour 2 intégralement consacré à un atelier pratique pour mobiliser l’ensemble des acquis.
✅ Évaluations prévues
- Quiz courts en fin de séquence (formatifs).
- Grille de compétences (auto-évaluation + validation formateur).
- Évaluation critériée lors de l’atelier final.
- Questionnaire de satisfaction à chaud.
♿ Accessibilité
- Supports en langage clair, consignes explicites.
- Polices lisibles et contrastes adaptés.
- Versions alternatives possibles (texte des vidéos).
- Adaptations selon besoins (rythme, assistance technique).