🎯 Objectif du Module
Créer des tableaux professionnels, lisibles et attrayants grâce aux techniques de mise en forme avancée
⏱️ Durée : 2h30
📋 Niveau : Débutant/Intermédiaire
🎓 Public : Personnes maîtrisant la saisie de base et souhaitant améliorer la présentation de leurs données
📚 Objectifs Pédagogiques Spécifiques
À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :
✅ Formater les cellules : police, couleurs, taille
✅ Maîtriser les bordures : frames et styles prédéfinis
✅ Créer des formats de nombres : monétaire, pourcentage, comptabilité
✅ Optimiser l’alignement du contenu et l’orientation des lignes
✅ Appliquer la mise en forme conditionnelle sur des plages de données
✅ Utiliser les outils de mise en forme pour tableaux cohérents
📋 Programme Détaillé
🔧 Séquence 1 : Formatage des cellules – Police, couleurs, taille (30 min)
📝 Contenu théorique (8 min) :
- Boîte de dialogue Format de cellule : accès et navigation
- Onglet Police : type, taille, style, couleur
- Impact visuel : lisibilité, hiérarchie, professionnalisme
- Bonnes pratiques : cohérence, contraste, sobriété
- Limitations Excel : versions 2019/2021/365 vs antérieures
💻 Pratique guidée (12 min) :
🎯 Thème : Formatage d’un tableau de résultats commerciaux
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un tableau à partir de A3 :
- A3 : « Équipe », B3 : « Résultat », C3 : « Objectif », D3 : « Statut »
- Saisir 5 lignes avec noms d’équipes et données numériques simples
- Formatage du titre (A1) :
- Sélectionner A1 → Saisir « Résultats Commerciaux T4 »
- Clic droit → Format de cellule → Onglet Police
- Police : Arial, Taille : 16, Style : Gras
- Couleur : Bleu foncé
- Formatage des en-têtes (A3:D3) :
- Police : Arial, Taille : 12, Style : Gras
- Couleur : Blanc, Arrière-plan : Bleu moyen
- Formatage des données :
- Colonnes A,D : Police normale, taille 11
- Colonnes B,C : Police Calibri, mise en évidence des nombres
🔧 Points démontrés :
- Accès rapide aux options de formatage
- Création d’une hiérarchie visuelle claire
- Application cohérente des styles
- Impact de la couleur sur la lisibilité
🎯 Pratique en autonomie (10 min) :
📊 Thème : Formatage d’un planning hebdomadaire
📋 Consignes :
- Créer un planning avec jours de la semaine en en-têtes
- Appliquer des polices différenciées : titre principal, jours, activités
- Utiliser au maximum 3 couleurs cohérentes
- Tester différentes tailles de police pour optimiser la lisibilité
- Respecter les principes de hiérarchie visuelle
✅ Résultat attendu : Planning professionnel avec formatage cohérent et lisible
🔧 Séquence 2 : Bordures – Frames et styles prédéfinis (25 min)
📝 Contenu théorique (6 min) :
- Types de bordures : simples, doubles, pointillées, épaisses
- Application : contours extérieurs, intérieurs, sélectives
- Styles prédéfinis : galerie des bordures rapides
- Couleurs de bordures : harmonie avec le contenu
- Usage professionnel : structuration visuelle
💻 Pratique guidée (10 min) :
🎯 Thème : Application de bordures sur tableau de données
📋 Consignes pour les apprenants :
- Reprendre le tableau de la séquence précédente
- Bordures externes :
- Sélectionner tout le tableau (A3:D8)
- Format de cellule → Onglet Bordure
- Choisir bordure épaisse noire pour le contour externe
- Bordures internes :
- Même sélection
- Appliquer bordures fines grises à l’intérieur
- Bordure de séparation :
- Sélectionner ligne d’en-têtes (A3:D3)
- Appliquer bordure épaisse en bas uniquement
- Styles rapides :
- Tester les styles prédéfinis dans le ruban
- Observer les différences avec application manuelle
🔧 Points démontrés :
- Différence entre bordures externes et internes
- Application sélective de bordures
- Utilisation des styles rapides vs application manuelle
- Impact des bordures sur la structure visuelle
🎯 Pratique en autonomie (9 min) :
🎨 Thème : Création d’un tableau avec bordures créatives
📋 Consignes :
- Créer un tableau de votre choix (menu, horaires, prix…)
- Expérimenter différents styles de bordures
- Utiliser des couleurs de bordures harmonieuses
- Créer des zones distinctes avec des bordures différenciées
- Comparer l’effet des bordures fines vs épaisses
✅ Résultat attendu : Tableau structuré avec bordures professionnelles et esthétiques
🔧 Séquence 3 : Formats de nombres – Monétaire, pourcentage, comptabilité (30 min)
📝 Contenu théorique (8 min) :
- Types de formats : nombre, monétaire, pourcentage, comptabilité
- Formats personnalisés : codes et symboles
- Différence : valeur stockée vs valeur affichée
- Applications métier : finances, statistiques, inventaires
- Spécificités régionales : euro, virgule décimale
💻 Pratique guidée (12 min) :
🎯 Thème : Formatage d’un tableau financier
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un tableau financier :
- A3 : « Poste », B3 : « Budget », C3 : « Réalisé », D3 : « Écart % »
- Saisir 5 postes budgétaires avec montants numériques simples
- Format monétaire (colonnes B et C) :
- Sélectionner B4:C8
- Format de cellule → Onglet Nombre
- Choisir « Monétaire » → Symbole € → 2 décimales
- Format pourcentage (colonne D) :
- Saisir des valeurs décimales (0,15 pour 15%)
- Appliquer format Pourcentage → 1 décimale
- Format comptabilité :
- Tester la différence avec format monétaire
- Observer l’alignement des symboles €
- Observation : Vérifier que les valeurs numériques sont conservées
🔧 Points démontrés :
- Distinction entre format d’affichage et valeur réelle
- Application appropriée des formats selon le contexte
- Différence entre format monétaire et comptabilité
- Conservation des données lors du changement de format
🎯 Pratique en autonomie (10 min) :
💰 Thème : Rapport de ventes avec formats appropriés
📋 Consignes :
- Créer un rapport de ventes mensuelles
- Appliquer formats monétaires aux chiffres d’affaires
- Utiliser format pourcentage pour évolutions et parts de marché
- Tester format comptabilité pour colonnes de totaux
- Inclure des formats de dates pour les périodes
✅ Résultat attendu : Rapport financier avec formats professionnels appropriés
🔧 Séquence 4 : Alignement du contenu et orientation des lignes (25 min)
📝 Contenu théorique (6 min) :
- Alignements : horizontal, vertical, répartition
- Orientation du texte : rotation, texte vertical
- Renvoi à la ligne : ajustement automatique
- Fusion de cellules : usage et limitations
- Optimisation espace : techniques pour tableaux compacts
💻 Pratique guidée (10 min) :
🎯 Thème : Optimisation d’un tableau avec en-têtes longs
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un tableau avec en-têtes longs :
- « Nom du produit », « Prix unitaire HT », « Quantité en stock », « Valeur totale stock »
- Orientation des en-têtes :
- Sélectionner ligne d’en-têtes
- Format de cellule → Onglet Alignement
- Orientation : 45 degrés
- Alignement horizontal : Centre
- Ajustement des hauteurs :
- Double-clic sur bordure de ligne pour ajustement automatique
- Renvoi à la ligne :
- Sélectionner cellules avec texte long
- Cocher « Renvoyer à la ligne automatiquement »
- Alignement vertical :
- Tester différents alignements : Haut, Milieu, Bas
🔧 Points démontrés :
- Solutions pour en-têtes longs sans élargir les colonnes
- Ajustement automatique vs manuel des dimensions
- Gestion du texte long dans les cellules
- Alignements vertical et horizontal combinés
🎯 Pratique en autonomie (9 min) :
📋 Thème : Tableau de planning avec contraintes d’espace
📋 Consignes :
- Créer un planning mensuel avec contraintes d’espace
- Utiliser orientation du texte pour optimiser la largeur
- Appliquer renvoi à la ligne pour descriptions détaillées
- Expérimenter fusion de cellules pour titres de sections
- Optimiser tous les alignements pour la lisibilité
✅ Résultat attendu : Planning compact et lisible malgré les contraintes d’espace
🔧 Séquence 5 : Mise en forme conditionnelle sur plages de données (40 min)
📝 Contenu théorique (10 min) :
- Principe : formatage automatique selon critères
- Types de règles : valeurs, pourcentages, moyennes, doublons
- Formats visuels : couleurs, barres de données, icônes
- Applications : tableaux de bord, analyses, alertes
- Gestion des règles : priorités, modifications, suppressions
- Limitations : différences entre versions Excel
💻 Pratique guidée (15 min) :
🎯 Thème : Analyse visuelle des performances
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un tableau de performances :
- Colonnes : Vendeur, Ventes Q1, Ventes Q2, Ventes Q3, Évolution
- Règle 1 – Performances élevées :
- Sélectionner données de ventes (B4:D8)
- Accueil → Mise en forme conditionnelle
- Règles de mise en surbrillance → Supérieur à
- Définir seuil → Format fond vert
- Règle 2 – Performances faibles :
- Même plage → Inférieur à → Format fond rouge
- Règle 3 – Barres de données :
- Colonne évolution → Barres de données → Barres bleues
- Règle 4 – Icônes :
- Ajouter Jeux d’icônes → 3 flèches sur évolution
- Gestion des règles :
- Gérer les règles → Modifier priorités et conditions
🔧 Points démontrés :
- Application de multiples règles sur même plage
- Différents types de mise en forme conditionnelle
- Gestion des priorités entre règles
- Analyse visuelle instantanée des données
🎯 Pratique en autonomie (15 min) :
📈 Thème : Tableau de bord avec alertes automatiques
📋 Consignes :
- Créer un tableau de suivi (stocks, ventes, satisfaction client…)
- Appliquer au moins 3 types de mise en forme conditionnelle :
- Nuances de couleurs pour visualiser progressions
- Barres de données pour comparaisons visuelles
- Jeux d’icônes pour statuts (bon/moyen/mauvais)
- Définir des seuils pertinents selon votre contexte
- Tester modifications de valeurs pour vérifier automatisation
- Créer légende expliquant les codes couleur
✅ Résultat attendu : Tableau de bord interactif avec analyse visuelle automatique
🔧 Séquence 6 : Outils de mise en forme pour tableaux cohérents (20 min)
📝 Contenu théorique (5 min) :
- Styles de tableaux : galerie et personnalisation
- Pinceau de mise en forme : copie de formats
- Thèmes Excel : cohérence dans tout le classeur
- Formats par défaut : personnalisation de l’environnement
- Bonnes pratiques : charte graphique, cohérence visuelle
💻 Pratique guidée (8 min) :
🎯 Thème : Application de styles cohérents
📋 Consignes pour les apprenants :
- Conversion en tableau Excel :
- Sélectionner un tableau de données
- Accueil → Mettre sous forme de tableau
- Choisir un style dans la galerie
- Pinceau de mise en forme :
- Formater une cellule (police, couleur, bordure)
- Double-clic sur pinceau → Appliquer à d’autres cellules
- Échap pour désactiver le pinceau
- Styles de cellules :
- Accueil → Styles de cellules
- Appliquer styles prédéfinis : Titres, En-têtes, Totaux
- Cohérence visuelle :
- Vérifier harmonie des couleurs
- Unifier les tailles de police
- Standardiser les alignements
🔧 Points démontrés :
- Avantages des styles prédéfinis vs formatage manuel
- Technique du pinceau pour reproductions rapides
- Création de cohérence visuelle dans tout le document
- Gain de temps avec les outils automatisés
🎯 Pratique en autonomie (7 min) :
🎨 Thème : Harmonisation complète d’un classeur
📋 Consignes :
- Prendre plusieurs tableaux créés dans les séquences précédentes
- Appliquer une charte graphique unique à tous
- Utiliser pinceau et styles pour harmoniser rapidement
- Créer et appliquer un thème personnalisé
- Vérifier cohérence globale du classeur
✅ Résultat attendu : Classeur avec identité visuelle unifiée et professionnelle
🎯 Évaluation et Synthèse
📝 Évaluation formative continue :
- Observation des techniques de formatage
- Vérification de l’application des bonnes pratiques
- Validation de la cohérence visuelle
- Questions-réponses sur les choix esthétiques
💻 Exercice de synthèse (20 min) :
🏢 Thème : Rapport exécutif complet
📋 Consignes globales :
Créer un rapport « Bilan Annuel 2025 » incluant :
- Page de garde : Titre principal avec formatage élaboré
- Tableau financier : Formats monétaires et pourcentages appropriés
- Tableau de performances : Mise en forme conditionnelle avec alertes
- Planning : Optimisation espace avec orientation texte
- Cohérence : Charte graphique unifiée sur tout le rapport
🎖️ Critères d’évaluation :
- ✅ Application correcte des formats de nombres
- ✅ Utilisation pertinente des bordures et couleurs
- ✅ Mise en forme conditionnelle fonctionnelle
- ✅ Optimisation espace et lisibilité
- ✅ Cohérence visuelle professionnelle
📊 Supports Pédagogiques
📁 Fichier d’exercice fourni :
- Données brutes pour tableaux de performance
- Structure de rapports pré-ébauchée
- Exemples de formats métier (finance, RH, commercial)
📖 Documents de référence :
- Guide des bonnes pratiques de mise en forme
- Charte des couleurs professionnelles
- Check-list qualité pour tableaux d’entreprise
- Comparatif fonctionnalités Excel 2019/2021/365
📝 Mini-Quiz Module 3
1) Pour appliquer un format monétaire avec symbole €, la méthode recommandée est :
a) Taper € devant chaque montant
b) Format de cellule > Nombre > Monétaire > € > 2 décimales
c) Utiliser une formule avec CONCATENER
d) Appliquer seulement la couleur verte
2) L’orientation du texte à 45° est particulièrement utile pour :
a) Décorer le tableau
b) Optimiser l’espace des en-têtes longs
c) Accélérer la saisie
d) Protéger les données
3) La mise en forme conditionnelle permet de :
a) Appliquer automatiquement des formats selon les valeurs
b) Créer des graphiques
c) Calculer des moyennes
d) Imprimer en couleur
4) Pour reproduire rapidement une mise en forme sur plusieurs cellules :
a) Il faut tout refaire manuellement
b) Utiliser le pinceau de mise en forme
c) Copier-coller les valeurs
d) Utiliser Ctrl+Z
5) Les bordures dans un tableau professionnel servent principalement à :
a) Structurer visuellement et délimiter les zones
b) Décorer uniquement
c) Ralentir l’affichage
d) Economiser l’encre
6) Dans Excel 2019/2021/365, les styles de tableaux prédéfinis se trouvent :
a) Dans le menu Fichier
b) Accueil > Mettre sous forme de tableau
c) Insertion > Styles
d) Ils n’existent pas
7) Pour appliquer une mise en forme conditionnelle aux 3 valeurs les plus élevées :
a) Mise en forme conditionnelle > Règles des valeurs > 10 valeurs les plus élevées > modifier à 3
b) Trier les données d’abord
c) Utiliser une formule complexe
d) C’est impossible automatiquement
8) L’alignement vertical « Milieu » centre le contenu :
a) Horizontalement dans la cellule
b) Verticalement entre le haut et le bas de la cellule
c) Entre les colonnes
d) Par rapport aux autres feuilles
✅ Barème d’évaluation :
📊 2 points par question = 16 points maximum
🎯 Seuils de validation :
- 14-16 points : Excellente maîtrise – Module validé
- 10-13 points : Bonne maîtrise – Module validé
- 6-9 points : Bases acquises – Révisions conseillées
- Moins de 6 points : Module à retravailler
🔧 Ressources et Outils
🎨 Bonnes pratiques de mise en forme :
- Maximum 3 couleurs par document
- Hiérarchie claire : titres > sous-titres > contenu
- Contraste suffisant pour lisibilité
- Cohérence dans tout le classeur
- Sobriété professionnelle avant originalité
⚠️ Points d’attention :
- Formats vs valeurs : ne pas confondre affichage et données
- Impression : vérifier rendu en noir et blanc
- Versions Excel : certaines fonctions limitées en 2019 vs 365
- Performance : trop de mise en forme conditionnelle peut ralentir
📞 Support formateur :
David BILLAUD
📧 bi***********@**.me
🌐 https://dbformation.tech
🎯 Préparation au Module 4
Ce module prépare efficacement au Module 4 : Calculs de base :
✅ Tableaux structurés : formats prêts pour les calculs
✅ Données organisées : base solide pour les formules
✅ Lisibilité optimisée : résultats de calculs bien présentés
✅ Professionnalisme : présentation des résultats de qualité
Les compétences de mise en forme sont essentielles pour présenter efficacement les résultats des calculs qui seront vus au module suivant.
Ce module respecte strictement le plan original et les exigences QUALIOPI avec progression : formatage de base → bordures → formats nombres → alignement → conditionnelle → cohérence.