🎯 Objectif du Module
Maîtriser la saisie et l’organisation efficace des données dans Excel
⏱️ Durée : 2 heures
📋 Niveau : Fondamental
🎓 Public : Débutants Excel
📚 Objectifs Pédagogiques Spécifiques
À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :
✅ Maîtriser les techniques de saisie : texte, nombres, dates, heures
✅ Utiliser efficacement les fonctions copier, coller, couper
✅ Insérer et supprimer des lignes/colonnes dans un tableau
✅ Exploiter la recopie incrémentielle pour créer des séries automatiques
✅ Naviguer et sélectionner efficacement dans les feuilles Excel
✅ Organiser et réorganiser les données de manière professionnelle
📋 Programme Détaillé
🔧 Séquence 1 : Techniques de saisie avancées (30 min)
📝 Contenu théorique (10 min) :
- Types de données : texte, nombres, dates, heures, formules
- Validation automatique : touche Entrée, Tab, flèches
- Correction et modification : F2, double-clic, barre de formule
- Formats de saisie : dates (jj/mm/aaaa), heures (hh:mm), nombres décimaux
💻 Pratique guidée (10 min) :
🎯 Thème : Planning de formation hebdomadaire
📋 Consignes pour les apprenants :
- Ouvrir Excel et créer un nouveau classeur vierge
- En A1, saisir « Planning Formation – Semaine du 4 novembre 2025 » puis appuyer sur Entrée
- En A3, saisir « Jour » puis appuyer sur Tab
- En B3, saisir « Formation » puis Tab
- En C3, saisir « Heure début » puis Tab
- En D3, saisir « Heure fin » puis Tab
- En E3, saisir « Participants » puis Entrée pour passer à la ligne suivante
🔄 Démonstration de la recopie incrémentielle des jours :
- En A4, saisir « Lundi » puis Tab
- Sélectionner la cellule A4, positionner le curseur sur le petit carré noir en bas à droite
- Faire glisser la poignée de recopie jusqu’en A8
- Observer la série automatique : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
- Cliquer sur les options de recopie qui apparaissent pour voir les choix disponibles
📝 Suite de la saisie avec formats spécifiques :
- En B4, saisir « Excel Initiation » puis valider avec Tab
- En C4, saisir « 14:00 » et observer la reconnaissance automatique du format heure (Excel affiche l’heure correctement) puis Tab
- En D4, saisir « 17:00 » (observer aussi le format heure) puis Tab
- En E4, taper « 12 » puis Entrée pour descendre à la ligne suivante
- En B5, saisir « Word Perfectionnement » puis tester la validation avec les flèches directionnelles (flèche droite)
- En C5, saisir « 09:00 » puis Tab
- En D5, saisir « 12:00 » puis Tab
- En E5, taper « 15 » puis Entrée
🔧 Tests de formats et correction :
- Faire une erreur volontaire : En B6, taper « Powerpont », puis appuyer sur Entrée
- Revenir sur la cellule B6, appuyer sur F2 pour corriger et obtenir « PowerPoint »
- En A10, saisir la date « 15/11/2025 » et observer la reconnaissance automatique des dates
- Tester différentes méthodes de navigation : Tab (droite), Entrée (bas), flèches, clic souris
🔧 Manipulations démontrées :
- Création de structure de tableau depuis zéro
- Démonstration immédiate de la recopie incrémentielle avec les jours de semaine
- Reconnaissance des formats spécifiques : heures (14:00) vs texte vs nombres vs dates
- Test des différentes méthodes de validation (Entrée, Tab, flèches)
- Correction d’erreurs de saisie avec F2
🎯 Pratique en autonomie (10 min) :
🏢 Thème : Planning de congés du personnel
📋 Consignes :
- Créer un nouveau classeur Excel vierge
- Créer un tableau avec colonnes : Nom, Prénom, Date début congés, Date fin congés, Nombre de jours
- Utiliser la recopie incrémentielle pour créer une liste de 8 employés :
- Commencer par « Employé 1 », « Employé 2 » et utiliser la poignée de recopie jusqu’à « Employé 8 »
- Saisir des prénoms variés pour chaque employé
- Utiliser différents formats de dates : 15/07/2025, puis tester 16 juillet 2025, puis 17/07/25
- Tester les formats d’heures : saisir des congés avec heures précises (09:00, 17:30, etc.)
- Appliquer les techniques de validation apprises (Entrée, Tab, flèches)
- Corriger au moins une erreur avec F2
✅ Résultat attendu : Tableau complet créé de A à Z avec maîtrise des formats et de la recopie incrémentielle
🔧 Séquence 2 : Copier, coller, couper – Méthodes et raccourcis (25 min)
📝 Contenu théorique (8 min) :
- Méthodes de copie : Ctrl+C, clic droit, ruban
- Types de collage : standard, spécial, valeurs uniquement
- Couper-coller : déplacement de données (Ctrl+X, Ctrl+V)
- Raccourcis essentiels et optimisation de productivité
💻 Pratique guidée (8 min) :
🎯 Thème : Création et réorganisation d’un tableau de ventes mensuel
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un nouveau classeur Excel vierge
- Créer la structure :
- En A1 : « Tableau des Ventes 2025 »
- En A3 : « Mois », B3 : « Produit 1 », C3 : « Produit 2 », D3 : « Produit 3 »
- Saisir les données :
- A4 : « Janvier », B4 : 1200, C4 : 850, D4 : 650
- A5 : « Février », B5 : 1350, C5 : 920, D5 : 730
- A6 : « Mars », B6 : 1180, C6 : 890, D6 : 680
Tests de copie/colle :
- Étape 1 – Copier avec Ctrl+C : Sélectionner la cellule B4 (1200), faire Ctrl+C, cliquer en F4, puis Ctrl+V
- Étape 2 – Copier avec clic droit : Sélectionner la plage C4:C6 (ventes Produit B), clic droit → Copier, puis coller en G4
- Étape 3 – Collage spécial : Sélectionner D4:D6, faire Ctrl+C, cliquer en H4, clic droit → Collage spécial → Valeurs uniquement
- Étape 4 – Couper-coller : Sélectionner toute la colonne D (cliquer sur l’en-tête « D »), faire Ctrl+X, cliquer sur l’en-tête « B », puis Ctrl+V pour déplacer
- Étape 5 – Déplacement de lignes : Sélectionner toute la ligne 6 (Mars), faire Ctrl+X, cliquer sur ligne 5, puis Ctrl+V
🔧 Manipulations démontrées :
- Construction d’un tableau depuis zéro
- Test des différentes méthodes de copie (Ctrl+C, clic droit, ruban)
- Comparaison entre collage standard et collage spécial
- Différence entre copier-coller (duplication) et couper-coller (déplacement)
🎯 Pratique en autonomie (9 min) :
👥 Thème : Organisation d’une liste de contacts clients
📋 Consignes :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer un tableau : Entreprise, Contact, Téléphone, Email, Ville, Région
- Saisir 12 contacts clients répartis sur différentes régions
- Copier certaines entreprises qui ont plusieurs contacts (utiliser Ctrl+C puis Ctrl+V)
- Réorganiser en regroupant par région (utiliser couper-coller avec Ctrl+X puis Ctrl+V)
- Dupliquer les informations communes entre contacts (nom d’entreprise, ville)
- Tester le collage spécial sur au moins une manipulation
✅ Résultat attendu : Base clients organisée avec maîtrise des techniques de manipulation
🔧 Séquence 3 : Gestion des lignes et colonnes (20 min)
📝 Contenu théorique (6 min) :
- Insertion : lignes, colonnes (clic droit > Insérer)
- Suppression : sélection puis suppression
- Déplacement : glisser-déposer, couper-coller
- Ajustement automatique : largeur, hauteur
💻 Pratique guidée (7 min) :
🎯 Thème : Création et modification d’un tableau de budget
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer la structure de base :
- A1 : « Budget Formation 2025 »
- A3 : « Poste », B3 : « Montant prévu »
- A4 : « Formateurs », B4 : « 15000 »
- A5 : « Matériel », B5 : « 5000 »
- A6 : « Location salles », B6 : « 8000 »
- A7 : « Communication », B7 : « 2000 »
Manipulations sur lignes et colonnes :
- Insertion de ligne : Clic droit sur la ligne 6 → Insérer → saisir « Restauration » en A6 et « 3000 » en B6
- Insertion de colonne : Clic droit sur l’en-tête colonne C → Insérer → ajouter l’en-tête « Montant réalisé » en C3
- Suppression d’une ligne : Clic droit sur la ligne 7 (Communication) → Supprimer la ligne
- Ajustement automatique largeur : Double-clic sur la bordure droite de l’en-tête colonne A pour ajuster automatiquement
- Ajustement de toutes les colonnes : Faire Ctrl+A pour tout sélectionner, puis double-clic sur une bordure de colonne
- Déplacement par glisser-déposer : Sélectionner la ligne 5 (Matériel), positionner le curseur sur le bord, puis glisser vers la ligne 7
🔧 Manipulations démontrées :
- Construction complète d’un tableau de budget
- Techniques d’insertion et suppression
- Ajustement automatique des dimensions
- Différence entre déplacement par glisser-déposer et couper-coller
🎯 Pratique en autonomie (7 min) :
🛠️ Thème : Planning d’entretien matériel informatique
📋 Consignes :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer tableau : Matériel, N° série, Date dernier entretien, Prochaine intervention
- Saisir 10 équipements informatiques variés (PC, imprimantes, serveurs, routeurs, etc.)
- Insérer 3 nouvelles lignes pour ajouter du matériel supplémentaire
- Insérer une colonne « État » entre « N° série » et « Date dernier entretien »
- Supprimer une ligne devenue inutile
- Ajuster automatiquement toutes les largeurs de colonnes
- Déplacer manuellement quelques lignes pour regrouper le matériel :
- Sélectionner la ligne d’une imprimante et la déplacer près des autres imprimantes (utiliser couper-coller)
- Utiliser glisser-déposer pour regrouper 2-3 PC ensemble
- Déplacer un serveur pour le positionner avec les autres serveurs
✅ Résultat attendu : Planning structuré avec manipulation fluide des lignes/colonnes et regroupement manuel du matériel
⚠️ Point d’attention : Ne pas confondre « Supprimer » et « Effacer le contenu »
🔧 Séquence 4 : recopie incrémentielle – Séries automatiques (35 min) ⭐
📝 Contenu théorique (10 min) :
- Principe de base : poignée de recopie (petit carré noir)
- Séries numériques : progression arithmétique automatique
- Séries de dates : jours, mois, années, jours ouvrés
- Séries de texte : jours de semaine, mois, listes personnalisées
- Options de recopie : menu contextuel après recopie
💻 Pratique guidée (12 min) :
🎯 Thème : Création d’un inventaire produits avec séries automatiques
📋 Consignes détaillées pour les apprenants :
🏗️ Préparation de la structure (2 min)
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer les en-têtes :
- A1 : « N° », B1 : « Référence », C1 : « Date d’entrée », D1 : « Jour de réception », E1 : « Mois »
🔢 Étape 1 : Numérotation automatique (3 min)
- En cellule A2, saisir le nombre 1
- En cellule A3, saisir le nombre 2
- Sélectionner les cellules A2 et A3 ensemble (cliquer sur A2, maintenir Shift, cliquer sur A3)
- Positionner le curseur sur le petit carré noir en bas à droite de la sélection (poignée de recopie)
- Faire glisser jusqu’en A21 et observer la série créée (1, 2, 3… 20)
- Observer les options qui apparaissent et cliquer sur l’icône pour voir les choix
📊 Étape 2 : Références produits (3 min)
- En B2, saisir « PROD001 »
- Sélectionner B2, puis utiliser la poignée de recopie pour descendre jusqu’en B21
- Observer la série automatique : PROD001, PROD002, PROD003, etc.
- Tester l’option de recopie en cliquant sur l’icône qui apparaît après l’opération
📅 Étape 3 : Séries de dates (4 min)
- En C2, saisir la date « 01/06/2025 »
- Utiliser la poignée de recopie pour créer une série quotidienne jusqu’en C21
- Observer la progression des dates jour par jour
- Nouveau test : En D2, saisir « Lundi », puis utiliser la recopie jusqu’en D8
- Cliquer sur les options proposées (jours de la semaine, jours ouvrés, etc.) et tester différents choix
📊 Étape 4 : Séries de mois (2 min)
- En E2, saisir « Janvier », utiliser la recopie jusqu’en E13 pour avoir les 12 mois
- Tester le menu contextuel après recopie pour voir toutes les options disponibles
- Expérimenter avec « Mois » vs « Années » dans les options
🔧 Points démontrés :
- Construction complète d’un tableau avec séries
- Reconnaissance automatique des motifs par Excel
- Exploration systématique des options contextuelles
- Différents types de séries (nombres, texte, dates)
🎯 Pratique en autonomie (13 min) :
🔧 Thème : Planning d’interventions techniques sur 6 mois
📋 Consignes complètes :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer tableau : N° Intervention, Code Technicien, Date intervention, Client, Type intervention, Durée prévue
- Générer automatiquement N° intervention de INT001 à INT150 (utiliser série automatique)
- Créer codes techniciens de TECH01 à TECH05, puis les répéter en boucle sur les 150 lignes
- Générer dates d’intervention : tous les jours ouvrés sur 6 mois à partir d’aujourd’hui
- Alterner types d’intervention : « Maintenance », « Dépannage », « Installation » (créer cette série personnalisée)
- Saisir des clients variés et durées d’intervention (valeurs libres)
✅ Résultat attendu : Planning automatisé de 150 interventions avec maîtrise complète de la recopie incrémentielle
🔧 Séquence 5 : Navigation et sélection efficaces (20 min)
📝 Contenu théorique (7 min) :
- Sélection de zones : cellules, lignes, colonnes, plages
- Raccourcis de navigation : Ctrl+flèches, Ctrl+Home/End
- Sélections multiples : Ctrl+clic, Shift+clic
- Zone de nom : navigation rapide vers une cellule
💻 Pratique guidée (6 min) :
🎯 Thème : Création et navigation dans un tableau de données clients
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer rapidement un tableau de 50 clients :
- En-têtes : A1 : « Nom », B1 : « Prénom », C1 : « Ville », D1 : « CA »
- Utiliser la recopie pour créer rapidement 50 lignes de données factices
Tests de navigation :
- Navigation de base : Appuyer sur Ctrl+Fin pour aller à la dernière cellule utilisée, puis Ctrl+Home pour revenir en A1
- Sélection de colonne : Cliquer sur l’en-tête de la colonne B pour sélectionner toute la colonne « Prénom »
- Navigation avec Ctrl+flèches : En A1, appuyer sur Ctrl+flèche droite pour aller à la dernière colonne, puis Ctrl+flèche bas pour descendre
- Sélection multiple : Cliquer sur l’en-tête colonne B, maintenir Ctrl enfoncé, puis cliquer sur l’en-tête colonne D
- Zone de nom : Cliquer dans la zone de nom (à gauche de la barre de formule), taper C25 puis Entrée
- Sélection de plage : En A1, maintenir Shift et cliquer en C10 pour sélectionner la plage A1:C10
- Navigation rapide : Utiliser Ctrl+flèches pour se déplacer rapidement d’une zone de données à l’autre
🔧 Manipulations démontrées :
- Techniques de navigation rapide dans un tableau créé
- Sélections multiples et non contiguës
- Utilisation efficace de la zone de nom
- Raccourcis clavier pour optimiser le travail
🎯 Pratique en autonomie (7 min) :
📚 Thème : Base de données de livres de bibliothèque
📋 Consignes :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer tableau : Référence, Titre, Auteur, Genre, Date publication, Disponible
- Saisir 30 livres avec données variées
- Pratiquer la sélection de colonnes entières (clic sur en-tête)
- Naviguer rapidement dans le tableau avec Ctrl+flèches
- Utiliser la zone de nom pour aller à la cellule F15
- Sélectionner des plages non contiguës (ex: colonnes B et D avec Ctrl+clic)
- Tester Ctrl+Home et Ctrl+Fin
- Sélectionner une grande plage avec Shift+clic
✅ Résultat attendu : Maîtrise de la navigation efficace dans un tableau de taille moyenne
🔧 Séquence 6 : Organisation avancée des données (10 min)
📝 Contenu théorique (4 min) :
- Tri simple des données (A→Z, Z→A)
- Filtres automatiques de base
- Groupement visuel des informations
- Préparation pour les modules suivants
💻 Pratique guidée (3 min) :
🎯 Thème : Création et organisation d’une liste d’étudiants
📋 Consignes pour les apprenants :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer rapidement un tableau d’étudiants :
- A1 : « Nom », B1 : « Prénom », C1 : « Classe », D1 : « Note »
- Saisir 12 étudiants avec classes variées (6ème, 5ème, 4ème) et notes diverses
Tests d’organisation :
- Sélectionner toutes les données (A1:D13) avec Ctrl+A ou sélection manuelle
- Appliquer un tri : Onglet Données → Trier → choisir colonne « Nom » → A à Z
- Activer les filtres : Données → Filtrer (observer les petites flèches qui apparaissent dans les en-têtes)
- Tester un filtre : Cliquer sur la flèche de la colonne « Classe », décocher « 6ème », cliquer OK
- Annuler le filtre : Cliquer à nouveau sur la flèche, cocher « Tout sélectionner »
- Observer le changement du nombre de lignes affichées
🔧 Manipulations démontrées :
- Création rapide d’un tableau de données
- Application d’un tri alphabétique simple
- Activation et utilisation des filtres automatiques
🎯 Pratique en autonomie (3 min) :
🏪 Thème : Catalogue produits magasin
📋 Consignes :
- Créer un nouveau classeur Excel
- Créer un tableau : Produit, Catégorie, Prix, Stock
- Saisir 15 produits de différentes catégories (Alimentaire, Textile, Électronique, etc.)
- Appliquer un tri par catégorie puis par prix (tri à plusieurs niveaux)
- Activer les filtres automatiques
- Tester un filtre sur une catégorie spécifique
- Observer le changement d’affichage et le nombre de lignes visibles
✅ Résultat attendu : Données organisées et préparées pour traitements avancés
🎯 Évaluation et Synthèse
📝 Évaluation formative continue :
- Observation lors des pratiques guidées et autonomes
- Vérification des acquis à chaque séquence
- Identification des difficultés individuelles
- Ajustement du rythme selon les besoins
💻 Exercice de synthèse (15 min) :
🏢 Thème : Gestion complète d’un centre de formation
📋 Consignes globales :
Créer un système complet de gestion avec 3 feuilles dans un même classeur :
Feuille 1 : Planning annuel
- Générer 100 sessions de formation sur 12 mois
- Numérotation automatique FORM2025-001 à FORM2025-100
- Dates automatiques (tous les lundis + mardis sur l’année)
- 10 formateurs différents en rotation
- Capacités d’accueil variables (12, 16, 20 places en alternance)
Feuille 2 : Participants
- 200 participants avec données complètes (Nom, Prénom, Entreprise, Formation suivie)
- Numérotation automatique des inscriptions (INS2025-001 à INS2025-200)
- Répartition sur différentes sessions
- Organisation par entreprises (créer 20 entreprises différentes)
Feuille 3 : Matériel
- Inventaire complet du matériel pédagogique (50 éléments)
- Références automatiques MAT2025-001 à MAT2025-050
- Dates de maintenance programmées automatiquement (tous les 6 mois)
- Organisation par catégories (Informatique, Mobilier, Audiovisuel)
🎖️ Critères d’évaluation :
- ✅ Maîtrise de la recopie incrémentielle (séries variées)
- ✅ Organisation claire et logique des données
- ✅ Manipulation fluide des feuilles et navigation
- ✅ Application appropriée des techniques de copie/colle
- ✅ Structure professionnelle des tableaux
- ✅ Autonomie complète dans la création
📊 Supports Pédagogiques
📁 Aucun fichier pré-rempli nécessaire :
Toutes les pratiques guidées se font à partir de feuilles Excel vierges, permettant :
- ✅ Apprentissage complet de la création de structure
- ✅ Autonomie maximale des apprenants
- ✅ Reproductibilité sans dépendance aux fichiers
- ✅ Flexibilité d’adaptation du contenu
📖 Documents de référence :
- Aide-mémoire des raccourcis de saisie
- Guide des formats de données Excel
- Tableau des séries prédéfinies et options de recopie
- Schéma des techniques de sélection
📝 Mini-Quiz Module 2
✅ Barème d’évaluation :
📊 2 points par question = 16 points maximum
🎯 Seuils de validation :
- 13-16 points : Excellente maîtrise – Module validé
- 10-12 points : Bonne maîtrise – Module validé
- 6-9 points : Bases acquises – Révisions ciblées conseillées
- Moins de 6 points : Module à retravailler
🔧 Ressources et Outils
⌨️ Raccourcis essentiels à maîtriser :
- Ctrl + C : Copier
- Ctrl + V : Coller
- Ctrl + X : Couper
- Ctrl + Z : Annuler
- F2 : Modifier une cellule
- Ctrl + Home : Aller au début de la feuille
- Ctrl + Fin : Aller à la dernière cellule utilisée
- Ctrl + flèches : Navigation rapide
- Shift + clic : Sélection de plage
- Ctrl + clic : Sélections multiples
🎯 Conseils pédagogiques pour les apprenants :
- Pratiquer régulièrement la recopie incrémentielle sur différents types de données
- Toujours vérifier le résultat des séries automatiques et utiliser les options si nécessaire
- Utiliser systématiquement les raccourcis pour développer les automatismes
- Bien distinguer copier/coller (duplication) et couper/coller (déplacement)
- Explorer les options de recopie selon le contexte (jours ouvrés, séries personnalisées)
- Attention aux formats : Excel reconnaît différemment 14:00 (heure) et « 14:00-17:00 » (texte)
📞 Support formateur :
David BILLAUD
📧 bi***********@**.me
🌐 https://dbformation.tech
🎯 Préparation au Module 3
Ce module fournit une base solide pour le Module 3 : Mise en forme des tableaux :
✅ Données bien structurées créées dans ce module
✅ Techniques de sélection maîtrisées
✅ Navigation efficace acquise
✅ Organisation logique des informations
✅ Formats de données bien compris (texte, nombre, date, heure)
Les compétences d’organisation des données seront essentielles pour appliquer efficacement les techniques de mise en forme professionnelle du module suivant.
Ce module respecte intégralement les exigences QUALIOPI avec une progression pédagogique optimisée : théorie → pratique guidée (formats corrects + recopie démontrée) → pratique en autonomie → évaluation → synthèse.