Word: Insérer un signet – Insérer un renvoi

Placer un signet c’est marquer un emplacement dans un document pour le retrouver rapidement. Un renvoi permet d’atteindre un emplacement spécifique de votre document. Combinés à une liste déroulante, les signets et renvois peuvent être utilisés pour automatiser, en partie, l’écriture d’une lettre.

Cette vidéo montre comment se servir d’un renvoi pour répéter la formule d’appel d’une lettre dans la formule de politesse.

Signet et renvoi

Raccourcis à connaître pour la gestion des champs:

  • F9 – Mettre à jour les champs sélectionnés.
  • Alt+F9 – Basculer entre l’affichage du code de champ et l’affichage de la valeur du champ pour tous les champs du document entier.

Word: rédiger une lettre administrative

Cette vidéo montre comment rédiger une lettre administrative. En plus de mettre en page et en forme la lettre, vous verrez comment poser une tabulation et insérer une note de bas de page.

Savoir faire travaillés:

  • Préparer la saisie:
    • Afficher tous les caractères – Afficher la règle
    • Sélectionner une police de caractères
    • Régler les marges, les espaces entre paragraphe, le niveau d’interligne
    • Poser une tabulation
  • Saisir au Km :
    • Saisir l’en-tête, le corps et le pied de la lettre
  • Finaliser la mise en forme et la mise en page
    • Insérer une note de bas de page
    • Graisser un texte
    • Appliquer un retrait de 1ère ligne
    • Justifier un alignement
  • Enregistrer un document

Les consignes de mise en forme et de mise en page. Celles exprimées dans des cadres jaunes sont des réglages globaux, à réaliser avant toute saisie.