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Utiliser les tabulations dans Microsoft Word

Les tabulations permettent d’aligner rapidement du texte ou des chiffres sur des positions précises de la ligne. Elles sont idéales pour créer des listes alignées, simuler de petites colonnes, aligner des prix ou structurer des fiches.

1. Comprendre les tabulations

Une tabulation est un point d’arrêt situé sur la règle. Quand vous appuyez sur la touche Tabulation (↹), le curseur saute au prochain point défini.

Type de tabulationUtilisation
Tabulation gauche GaucheLe texte s’aligne à gauche du repère.
Tabulation centrée CentreLe texte est centré sur le repère.
Tabulation droite DroiteLe texte s’aligne à droite du repère.
Tabulation décimale DécimaleLes nombres s’alignent sur la virgule/point (parfait pour les prix).
Tabulation barre BarreInsère une ligne verticale à cet emplacement (repère visuel).

Important : Les tabulations sont des propriétés de paragraphe. Un nouveau paragraphe hérite de celles du précédent.

2. Afficher la règle et choisir un type

  • Onglet Affichage → cochez Règle.
  • À l’extrémité gauche de la règle se trouve le sélecteur de tabulation : cliquez dessus pour faire défiler les types (Gauche → Centre → Droite → Décimale → Barre).
Sélecteur de tabulation

3. Placer et utiliser des tabulations sur la règle

  • Cliquez sur la règle à l’endroit voulu pour poser une tabulation du type sélectionné.
  • Appuyez sur Tabulation (↹) dans le texte pour atteindre ce repère.
  • Pour déplacer un repère : glissez-le le long de la règle.
  • Pour supprimer un repère : faites-le glisser hors de la règle.
Exemple : plusieurs types de tabulations sur la règle

4. La boîte de dialogue “Tabulations…” (réglage précis)

  • Sélectionnez le ou les paragraphes concernés.
  • Ouvrez Paragraphe → Tabulations… (ou double-cliquez un repère sur la règle).
  • Paramètres disponibles :
    • Position de tabulation : distance depuis le bord gauche.
    • Alignement : gauche, centré, droite, décimale, barre.
    • Caractères de suite : aucun, points, tirets, etc. (utile pour des lignes de sommaire “Titre …… 12”).
  • Utilisez Définir, Effacer ou Effacer tout selon le besoin.
Fenêtre Tabulations dans Word

5. Exemples rapides

  • Liste noms – fonctions – villes (alignements multiples)
    1. Définissez trois tabulations sur la règle : Gauche (3 cm), Centre (8 cm), Droite (14 cm).
    2. Tapez : Nom, Tab, Fonction, Tab, Ville, Entrée puis répétez pour chaque ligne.
  • Colonnes de prix alignés au centime (Décimale)
    1. Placez une tabulation Décimale à 12 cm.
    2. Saisissez, sur des paragraphes distincts, les montants (ex. 49,90 / 7,50 / 120,00) :
      les virgules s’alignent.
  • Points de suite (table de matières simple)
    1. Ouvrez Tabulations… → choisissez un caractère de suite (points).
    2. Mettez une tabulation Droite à la largeur de la ligne (ex. 15 cm).
    3. Tapez : Chapitre 1, Tab, p. 12 → Word remplit les “……“ automatiquement.

6. Gérer, déplacer, supprimer

  • Déplacer : faites glisser le repère sur la règle.
  • Supprimer : faites-le glisser hors de la règle ou utilisez Tabulations… → Effacer.
  • Réutiliser : sélectionnez les paragraphes cibles, puis Reproduire la mise en forme (pinceau) pour copier les tabulations.

7. Bonnes pratiques

  • Préférez des tabulations aux espaces pour un alignement propre et stable.
  • Utilisez Décimale pour tout chiffre à aligner sur le séparateur.
  • Combinez Caractères de suite et tab Droite pour les lignes “texte …… numéro”.
  • Pour de véritables tableaux de données, utilisez plutôt Insertion → Tableau.

8. Dépannage (FAQ)

  • Rien ne s’aligne : vérifiez que les tabulations sont posées dans le paragraphe concerné et que vous utilisez bien la touche Tabulation (↹), pas des espaces.
  • Mes colonnes bougent : évitez les espaces, utilisez uniquement des tabulations.
  • Le séparateur décimal n’est pas reconnu : utilisez le même séparateur (virgule/point) que celui défini dans votre langue Office.
  • Mes tabulations ont disparu : elles sont liées au style et au paragraphe ; changer de style ou coller du texte peut les remplacer.

9. Raccourcis utiles

ActionRaccourci / Astuce
Insérer un saut à la tabulation suivanteTabulation (↹)
Revenir à la tabulation précédenteMaj + Tab
Ouvrir rapidement “Tabulations…”Double-cliquer un repère sur la règle
Copier les tabulations d’un paragrapheReproduire la mise en forme (pinceau)

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Bien utiliser les retraits dans Microsoft Word : guide complet

📝 Introduction

Que vous soyez étudiant, enseignant, secrétaire ou rédacteur, maîtriser les retraits dans Microsoft Word est essentiel pour donner à vos documents une présentation soignée et professionnelle.

Dans cet article, découvrez les différents types de retraits, comment les appliquer depuis la règle ou via les options de paragraphe, ainsi que quelques bonnes pratiques typographiques.

🔍 Qu’est-ce qu’un retrait dans Word ?

Un retrait est un espacement inséré entre la marge et le début du texte d’un paragraphe. Il permet d’aérer un document, de structurer visuellement le contenu et d’améliorer la lisibilité.

Word propose plusieurs types de retraits :

  • Retrait gauche : décale tout le paragraphe vers la droite.
  • Retrait droit : décale tout le paragraphe vers la gauche.
  • Retrait de première ligne : décale uniquement la première ligne.
  • Retrait négatif (ou retrait suspendu) : décale toutes les lignes sauf la première.

⚙️ Comment utiliser les retraits avec la règle Word ?

📏 La règle, un outil visuel pratique

La règle doit être affichée en haut du document (onglet Affichage > cocher Règle). Elle permet de gérer les retraits à la souris.

✋ Identifier les curseurs de retrait

ÉlémentDescription
🔼 Petit triangle haut gaucheRetrait de première ligne
🔽 Petit triangle bas gaucheRetrait du corps du paragraphe
▬ Le rectangle sous sous les trianglesDéplace ensemble les deux curseurs précédents
🔽 Petit triangle droitRetrait droit

💡 Astuces :

  • Pour déplacer un seul curseur, cliquez précisément dessus !
  • Pour obtenir les mesures exactes de vos retraits, pointer un bouton de retrait, maintenez enfoncées les 2 boutons de votre souris, déplacer votre retrait.
Utiliser les 2 boutons de la souris pour obtenir une mesure exacte

⚙️ Utiliser les retraits depuis le menu « Paragraphe »

Vous préférez la précision ? Voici comment appliquer les retraits au millimètre près :

  1. Sélectionnez votre paragraphe.
  2. Faites un clic droit > Paragraphe.
  3. Dans la section Retraits, ajustez les champs :
    • Gauche et Droite
    • Spécial : choisissez entre « Première ligne » ou « Retrait suspendu »
    • De : indiquez la valeur exacte (en cm ou en points)

✍️ Exemples concrets d’utilisation

  • Lettre de motivation : utilisez un retrait de première ligne pour chaque paragraphe.
  • Bibliographie : appliquez un retrait suspendu.
  • Citations longues : utilisez un retrait gauche (et parfois droit) pour encadrer visuellement.

Exercice :

  1. Saisir ou copier/coller le texte ci-après dans un document Word vierge

Les innovations technologiques transforment notre quotidien à un rythme effréné. Chaque jour, de nouvelles applications, plateformes et outils voient le jour, modifiant nos façons de travailler, de communiquer et même de penser.

Cette révolution numérique s’accompagne toutefois de défis majeurs. Sécurité des données, dépendance accrue aux écrans et exclusion numérique sont autant de questions que notre société doit affronter.

Il est donc essentiel d’adopter une approche équilibrée, qui valorise les avancées tout en anticipant les conséquences possibles. La formation continue des salariés d’entreprise ou de collectivités est un levier incontournable de l’appropriation raisonnée et efficiente de ces nouvelles technologies.

  1. Appliquer les retraits suivant
    • Paragraphe 1 :
      • Appliquer un retrait de première ligne de 1 cm.
    • Paragraphe 2 :
      • Appliquer un retrait gauche de 1,5 cm et un retrait droit de 1,5 cm.
    • Paragraphe 3 :
      • Appliquer un retrait négatif de première ligne de 1 cm (aussi appelé retrait suspendu).
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Word: saisir le plan d’un document

Vous avez en tête ou sur papier l’ossature de votre compte-rendu, rapport ou synthèse. Ce court tutoriel montre comment il est possible de structurer hiérarchiquement un document à partir du mode plan. Cette hiérarchie est nécessaire dans les documents longs. Elle permet une numérotation par niveau, l’insertion d’un sommaire, une navigation aisée dans le document…

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Word: Insérer un signet – Insérer un renvoi

Placer un signet c’est marquer un emplacement dans un document pour le retrouver rapidement. Un renvoi permet d’atteindre un emplacement spécifique de votre document. Combinés à une liste déroulante, les signets et renvois peuvent être utilisés pour automatiser, en partie, l’écriture d’une lettre.

Cette vidéo montre comment se servir d’un renvoi pour répéter la formule d’appel d’une lettre dans la formule de politesse.

Signet et renvoi
EPAF-Assureur-militantTélécharger

Raccourcis à connaître pour la gestion des champs:

  • F9 – Mettre à jour les champs sélectionnés.
  • Alt+F9 – Basculer entre l’affichage du code de champ et l’affichage de la valeur du champ pour tous les champs du document entier.
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Word: rédiger une lettre administrative

Cette vidéo montre comment rédiger une lettre administrative. En plus de mettre en page et en forme la lettre, vous verrez comment poser une tabulation et insérer une note de bas de page.

Savoir faire travaillés:

  • Préparer la saisie:
    • Afficher tous les caractères – Afficher la règle
  • Saisir au Km :
    • Saisir l’en-tête, le corps et le pied de la lettre
  • Finaliser la mise en forme et la mise en page
    • Insérer une note de bas de page
    • Graisser un texte
    • Appliquer un retrait de 1ère ligne
    • Justifier un alignement
  • Enregistrer un document

Les consignes de mise en forme et de mise en page. Celles exprimées dans des cadres jaunes sont des réglages globaux, à réaliser avant toute saisie.

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Word : saisir au clavier

Règles générales :

  • Pour obtenir une lettre en majuscule : maintenir MAJ + lettre
  • Sur les touches à plusieurs caractères:
    • Les caractères en bas à gauche s’obtiennent par appui direct sur la touche
    • Les caractères situés en haut s’obtiennent en maintenant la touche Maj enfoncée
    • Les caractères situés en bas à droite s’obtiennent en maintenant la touche Alt Gr enfoncée

Ci-après, 2 tableaux qui montrent comment saisir un ensemble de lettres, symboles et signes à l’aide du clavier :

Tableau 1 :

Tableau 2 :

Télécharger les tableaux pour en reproduire les exemples :

Saisie_clavierTélécharger
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Word : raccourcis clavier

Mettre en forme un texte

  • Gras : Ctrl + G
  • Italique : Ctrl + I
  • Souligné : Ctrl + U

Copier/Déplacer un texte

  • Copier : Ctrl + C
  • Couper (Déplacer) : Ctrl + X
  • Coller : Ctrl + V

Aligner un paragraphe

  • Aligner à gauche: Ctrl + Maj. + G
  • Centrer : Ctrl + E
  • Aligner à droite: Ctrl + Maj. + D
  • Justifier (i. e. aligner à et à droite) : Ctrl + J

Insérer des caractères spéciaux

La règle veut que tout caractère situé en bas à droite d’une touche est appelé avec la touche Alt Gr

  • Le symbole € – euro : Alt Gr + E
  • Le caractère @ – arobase : Alt Gr + 0
  • Le caractère# – dièse : Alt Gr + 3
  • Le caractère \ – antislash : Alt Gr + 8
  • Le caractère | – barre : Alt Gr + 6

Insérer des caractères majuscules accentués

  • È : Alt + 0 2 0 0
  • É : Alt + 0 2 0 1
  • À : Alt + 0 1 9 2
  • Ç : Alt + 1 2 8

⚠️ Les chiffres doivent être composés à partir du pavé numérique

Déplacer un paragraphe

Le curseur d’insertion doit clignoter dans le paragraphe :

  • Déplacer vers le haut: Alt + Maj + Flèche du haut
  • Déplacer vers le bas: Alt + Maj + Flèche du bas

Insérer des champs ‘date’ et ‘heure’ auto

  • Insérer une date: Alt + Maj + D
  • Insérer une heure: Alt + Maj + H

N. B.: ces champs date et heure sont par défaut mis à jour automatiquement.

Pour insérer une date et/ou heure fixe, préférer Insertion>Texte>Date et heure

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