Catégorie : Courrier

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Outlook : Faire suivre un courrier automatiquement

Cet article illustre les étapes de création d’une règle de messagerie qui permet de faire suivre un courrier provenant d’un contact vers un autre contact.

(1) Depuis fichier cliquer sur ‘Gérer les règles et les alertes‘
(2) Cliquer sur ‘Nouvelle règle…‘
(3) Depuis l’assistant sélectionner la règle vierge ‘Appliquer la règle aux messages que je reçois‘ puis cliquer sur ‘Suivant‘
(4) Comme condition à vérifier, opter pour ‘de contacts ou groupe public‘
(5) Depuis la zone de description, cliquer sur ‘contacts ou groupe public‘
(6) Rechercher votre destinataire ou votre groupe (ou le sélectionner)
(7) cliquer sur le bouton ‘De‘ pour l’ajouter
Cliquer sur ‘OK‘ et poursuivre
(8) Cliquer sur ‘le faire suivre à contacts ou groupe public‘
(9) Rechercher ou sélectionner le contact ou groupe
(10) Cliquer sur le bouton ‘À‘ pour ajouter le(s) destinataire(s)
cliquer sur ‘Ok‘ et poursuivre
(11) Nommer votre règle puis cliquer sur ‘Terminer‘
(12) Cliquer sur ‘Ok‘ pour valider votre règle
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Outlook: Répondre à un message.

Lorsque vous recevez un message, vous avez le choix de répondre à son expéditeur uniquement ou de répondre à tous – Expéditeur + toutes les personnes qui ont reçu ce message. C’est ce que montre cette vidéo.

Dans tous les cas, répondre à un message crée ce qui s’appelle un fil de discussion i. e. le message original suivi de l’ensemble des réponses qui lui ont été faites.

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Outlook: Ajouter une Pièce-Jointe

Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents de votre disque dur à un courrier électronique. Cependant, au-delà d’un certains poids, le serveur de messagerie refuse l’envoi du courrier. Pour les pièces trop lourdes, il est recommandé de les joindre à partir du Cloud.

Cette vidéo montre comment mettre en pièces-jointes :
– des fichiers à partir du disque d’un PC,
– des fichiers à partir du Cloud.

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Outlook: Insérer une signature

Cette vidéo montre qu’il est possible d’insérer une signature à la fin de vos messages. Elle s’ajoutera automatiquement lors de la création d’un nouveau message.
Vous verrez tour à tour comment:

  • Insérer une signature au format texte
  • Utiliser une carte de visite en signature
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Outlook: ouvrir une archive

Comment rouvrir une archive pour y consulter des messages?
Le courrier archivé est stocké dans un fichier Outlook (.pst).
Il suffit d’ouvrir ce fichier pour qu’un dossier Archives s’ajoute au volet courrier. L’utilisateur y retrouvera l’ensemble de ses messages archivés.

Cette vidéo montre comment ouvrir/fermer une archive

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Outlook: créer une archive

Afin d’alléger vos boîtes de réception, d’envoi etc., vous pouvez disposer les messages traités dans un fichier archive. Ils resteront consultables si nécessaire.
Cette vidéo montre comment archiver des courriers reçus

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Outlook: créer une règle de tri rapide

La vidéo montre comment il est simple de déplacer les courriers reçus d’un même expéditeur dans un dossier grâce à une règle de tri. Une fois la règle validée, tous les messages, dans la boîte de réception, répondant aux critères définies, et ceux à venir sont et seront automatiquement classés dans le dossier cible.