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Tutoriel MFC : Alerter sur les dossiers à traiter en priorité

Objectif : Utiliser une Mise en Forme Conditionnelle (MFC) – type Formule – pour mettre en évidence les dossiers à traiter en urgence.

Prérequis :
– Créer une MFC
– Utiliser une formule dans une MFC
– La fonction logique ET

Le tableau à télécharger recense les dossiers de patients à traiter. pour chacun des dossier est mentionnée une date de dépôt ainsi qu’une date d’échéance de traitement – date de dépôt + 20 jours.

Nous souhaitons être alertés sur les dossiers non traités 5 jours avant leur date d’échéance.

- La formule à utiliser serait donc :
=ET($L2>=AUJOURDHUI();$L2<=AUJOURDHUI()+4;$M2="Non")
- La mise en forme est libre
Alerte_date_limite_traitementTélécharger
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Macro Excel : Mises en forme et calculs

Régulièrement on vous transmet un tableau avec une structure identique — même nombre et mêmes en-têtes de colonnes — À chaque fois vous devez :

  • Sélectionner les montants de la colonne Prix TTC
  • Passer les valeurs en monétaires
  • Insérer d’une colonne Prix HT à droite de Prix TTC
  • Calculer le prix HT du premier article — Prix TTC/1,2
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Insérer une colonne TVA collectée à droite de Prix HT
  • Calculer la TVA collecté sur le 1er article — Prix TTC - Prix HT
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaires
  • Ajouter une colonne CA NET à droite de la colonne Qté
  • Calculer le CA NET pour le premier article — Prix HT * Qté
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Insérer une colonne Total TVA Coll.
  • Calculer le total TVA collecté pour le 1er article — TVA collectée * Qté
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Sélectionner le tableau en entier — Ctrl + *
  • Appliquer toutes les bordures
  • Sélectionner la première ligne du tableau
  • Passer le texte en gras
  • Appliquer une couleur d’arrière-plan

Vous décidez d’enregistrer cette longue procédure dans une macro à partir de la feuille MAI puis la tester sur la feuille JUIN

MACRO_CALCULTélécharger
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Tutoriel : Calcul d’ARRONDI

Ce tutoriel vous indique comment arrondir une valeur ou le résultat d’un calcul à n décimale ou à l’entier le plus proche.

Syntaxe

ARRONDI(nombre, no_chiffres)

La syntaxe de la fonction ARRONDI contient les arguments suivants :

  • nombre    Obligatoire. Nombre à arrondir.
  • no_chiffres    Obligatoire. Nombre de chiffres auquel vous voulez arrondir l’argument nombre.
tuto_arrondiTélécharger
Voir la vidéo du tutoriel
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Excel : Collage spécial

Excel propose en plus du collage classique (Ctrl + C – Ctrl + V) des collages spéciaux. Ce tutoriel montre quelques exemples de collages: coller uniquement les valeurs, coller le format et la largeur des colonnes, transposer, coller avec opération (multiplication),avec lien…

collage_specialTélécharger
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Tutoriel: Créer et mettre en forme un graphique combiné sur 2 axes

Le graphique courbe permet d’illustrer l’évolution d’une ou plusieurs séries de valeurs sur une échelle de temps. Le graphique histogramme groupé permet de comparer plusieurs séries de valeurs. Cette vidéo montre comment combiner ces deux graphiques pour illustrer les dépenses de fonctionnement d’un complexe immobilier – La Résidence du Lagon:

  • Les différentes dépenses seront représentées par le graphique Histogramme groupé
  • Le total des dépenses sera représenté par une courbe et construit sur un second axe
Résidence du lagon : dépenses de fonctionnementTélécharger

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Excel: Créer et exécuter une macro

L’outil macro fonctionne comme un ‘magnétophone’. Mais au lieu de sons, il enregistre toutes vos manipulations sous Excel : saisie, copier/coller, insertion d’objet etc. Une fois enregistrée, la macro peut être exécutée sur commande (raccourci clavier, bouton). les macros sont utiles pour les tâches répétitives.

Cette vidéo montre comment enregistrer et exécuter une macro qui automatise l’ajout de données à une table.

Fichier supportTélécharger le classeur

Si le ruban Développeur est absent de vos barres d’outils, procéder comme illustré ci-après:

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Power BI : Ajouter une mesure rapide

Une mesure rapide est un calcul prédéfini dans Power BI. Si l’on souhaite, par exemple, visualiser le cumul des ventes entre 2010 et 2020, il suffit de sélectionner la mesure rapide « Résultats cumulés », y disposer ses champs. Power BI fait le reste.

Cette vidéo montre comment :

  • Renommer et ajouter des pages à un rapport
  • AJOUTER UNE MESURE RAPIDE
  • Insérer et mettre en forme des visuels
  • Désactiver le filtrage sur un visuel
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Word : raccourcis clavier

Mettre en forme un texte

  • Gras : Ctrl + G
  • Italique : Ctrl + I
  • Souligné : Ctrl + U

Copier/Déplacer un texte

  • Copier : Ctrl + C
  • Couper (Déplacer) : Ctrl + X
  • Coller : Ctrl + V

Insérer des caractères spéciaux

La règle veut que tout caractère situé en bas à droite d’une touche est appelé avec la touche Alt Gr

  • Le symbole € – euro : Alt Gr + E
  • Le caractère @ – arobase : Alt Gr + 0
  • Le caractère# – dièse : Alt Gr + 3
  • Le caractère \ – antislash : Alt Gr + 8
  • Le caractère | – barre : Alt Gr + 6

Insérer des caractères majuscules accentués

  • È : Alt + 0 2 0 0
  • É : Alt + 0 2 0 1
  • À : Alt + 0 1 9 2
  • Ç : Alt + 1 2 8

Déplacer un paragraphe

Le curseur d’insertion doit clignoter dans le paragraphe :

  • Déplacer vers le haut: Alt + Maj + Flèche du haut
  • Déplacer vers le bas: Alt + Maj + Flèche du bas

Insérer des champs ‘date’ et ‘heure’ auto

  • Insérer une date: Alt + Maj + D
  • Insérer une heure: Alt + Maj + H

N. B.: ces champs date et heure sont par défaut mis à jour automatiquement.