Catégorie : Excel

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Excel: Extraire une portion de chaîne de caractères en utilisant CHERCHE et STXT

Vous souhaitez récupérer rapidement un code intégré à un grand libellé. Pas de chance, d’un libellé à l’autre, ce code se trouve à des positions différentes. Comble de malchance, le remplissage instantané ne fonctionne pas. Eurêka! Il vous suffit de confier cette tâche aux fonctions CHERCHE et STXT.

  1. CHERCHE retourne le numéro de caractère d’une chaîne
    • CHERCHE(texte_cherché;texte;[no_départ])
  2. STXT peut extraire n caractère(s) à partir de ce numéro
    • STXT(texte, no_départ, no_car)
CHERCHE-STXTTélécharger

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TCD: Filtrer à l’aide de segments – Industrie de la canne à sucre

Vous disposez d’une table de données où sont enregistrées, jour après jour, les transformations de la canne à sucre en sous-produits et produits tels que vésou, bagasse, sucre, mélasse, alcool pur et rhum. Il vous est possible d’utiliser des segments pour filtrer vos données et présenter les résultats de la production pour la semaine 34 par exemple, ou l’un des jours de cette semaine. Cette vidéo montre comment procéder.

Filtrer des données à l’aide de segments
transform_cannes_sucreTélécharger

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Tutoriel: Créer et mettre en forme un graphique combiné sur 2 axes

Le graphique courbe permet d’illustrer l’évolution d’une ou plusieurs séries de valeurs sur une échelle de temps. Le graphique histogramme groupé permet de comparer plusieurs séries de valeurs. Cette vidéo montre comment combiner ces deux graphiques pour illustrer les dépenses de fonctionnement d’un complexe immobilier – La Résidence du Lagon:

  • Les différentes dépenses seront représentées par le graphique Histogramme groupé
  • Le total des dépenses sera représenté par une courbe et construit sur un second axe
Résidence du lagon : dépenses de fonctionnementTélécharger

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Tuto: Mettre en forme avec des icônes

Parmi les options de mise en forme conditionnelle, Excel propose des jeux d’icônes pour illustrer différents niveaux de valeurs. Ce tutoriel montre comment mettre en forme des données sur une base 100 ou à partir de nombre.

Tuto__MFC_IconesTélécharger

Objectifs:

  • Le 1er exemple doit permettre de mettre en évidence sur une base 100 les CA réalisés pour chacun des commerciaux.
  • Le 2nd exemple doit mettre en lumière tous les CA réalisés relativement à des valeurs seuils exprimées en nombre : les valeurs maximum et minimum d’une période précédente.
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Tuto: Utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE

Vous souhaitez consolider des données provenant de plusieurs Tableaux Croisés Dynamiques? Faites appel à la fonctionnalité LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE qui retourne les données visibles d’un TCD.

Suivre les consignes suivantes pour réaliser la consolidation:

  1. Si nécessaire, activer l’option LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE
  2. Télécharger les classeurs des ventes:
Ventes_MAG_ATélécharger
Ventes_MAG_BTélécharger

  1. Créer les rapports de TCD suivants pour chacun des magasins
Rapport du magasin A
Rapport Magasin B
  1. Utiliser la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE pour concevoir, dans la feuille de Rapport du Magasin B, le tableau ci-après:
Tableau consolidé des ventes réalisé à partir des deux TCD

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Excel: Utiliser l’option calculs automatiques

Excel offre la possibilité de calculs automatiques. Il suffit à l’utilisateur de sélectionner les valeurs et leur appliquer une fonction. Excel se charge de la syntaxe. Cependant, cet outil s’utilise quand certaines conditions sont réunies: la plage des variables doit être adjacente à la zone de calculs – ni ligne ou colonne vide les séparant.

Calculs_AutomatiquesTélécharger

Résultats attendus:

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Excel: Utiliser les fonctions standards

Cet article aborde le calcul de valeur à l’aide des fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN. Ces fonctions, dites standards, se construisent toute de la même façon: par sélection, des valeurs leur sont passées en argument.

  • La fonction SOMME additionne une série de valeurs:
    =SOMME(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MOYENNE renvoie la moyenne d’une série de valeurs:
    =MOYENNE(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MAX retourne la plus grande valeur parmi une liste de valeurs
    =MAX(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MAX retourne la plus petite valeur parmi une liste de valeurs
    =MIN(nombre1;[nombre2];…)
Tuto_Fonctions_StandardsTélécharger

Résultats attendus tableau 1 : Facturation Clients

Résultats attendus tableau 2 : Unités produites