Catégorie : Excel

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Guide pratique – Empiler verticalement plusieurs tableaux avec ASSEMB.V

🎯 Objectif

Assembler verticalement (mettre bout à bout) les trois tableaux de ventes (Ventes 1, Ventes 2, Ventes 3) pour obtenir un tableau global unique.

⚠️ ASSEMB.V est compatible avec Excel 2020-2024, 365

1️⃣ Transformer vos plages en Tableaux Excel

  1. Ouvrez le fichier Ventes_Electromenager_T2.xlsx.
  2. Vérifier que les tables de données – Ventes Avril, Ventes Mai et Ventes Juin – ont les mêmes en-têtes
  3. Allez sur la feuille Ventes Avril.
  4. Cliquez dans une cellule de votre plage de données (A1:F20).
  5. Appuyez sur Ctrl + L ou utilisez le ruban :
    Insertion ➜ Tableau.
  6. Vérifiez que l’option Mon tableau comporte des en-têtes est cochée.
  7. Répétez pour Ventes Mai et Ventes Juin.
  8. Cliquez dans une cellule de chaque tableau pour les renommer tour à tour depuis l’onglet Création de tableau (ruban) :
    • TableauVentes1
    • TableauVentes2
    • TableauVentes3

✅ Avantages d’utiliser des Tableaux Excel

  • Les formules se mettent à jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des lignes.
  • Les noms des colonnes sont disponibles dans les formules (plus lisible).
  • Vous pouvez facilement appliquer des filtres et une mise en forme automatique.

2️⃣ Créer la feuille de synthèse

  1. Ajoutez une nouvelle feuille (clic sur ➕).
  2. Renommez-la en Synthèse.
  3. Allez copier les en-têtes de colonnes d’un tableau
  4. Retournez dans la feuilles Synthèse, sélectionnez A1 puis collez les en-têtes

3️⃣ Utiliser la fonction ASSEMB.V

  1. Sélectionnez la cellule A2 de la feuille Synthèse, tapez :
=ASSEMB.V(TableauVentes1;TableauVentes2;TableauVentes3)

🔎 Explication

  • ASSEMB.V → assemble les données de plusieurs tableaux verticalement.
  • Les trois arguments sont les noms des tableaux que vous avez définis.

4️⃣ Résultat attendu

Vous obtenez un tableau dynamique unique qui regroupe toutes les ventes.
💡Si vous ajoutez de nouvelles lignes dans l’un des trois tableaux, la synthèse se mettra à jour automatiquement !!! 👌

💡Pour empiler horizontalement utiliser ASSEMB.H

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La fonction LAMBDA : un guide pas-à-pas pour créer vos propres fonctions personnalisées

Depuis quelque temps, Excel a enrichi son arsenal de fonctionnalités avec une nouveauté puissante : la fonction LAMBDA.
Elle permet à tout utilisateur de transformer une formule complexe en une fonction personnalisée, réutilisable comme les fonctions natives d’Excel (SOMME, MOYENNE, etc.).

Grâce à LAMBDA, plus besoin de recourir à VBA ou à des macros pour automatiser des calculs répétitifs.

Qu’est-ce que la fonction LAMBDA ?

La fonction LAMBDA est une fonction définie par l’utilisateur directement dans Excel.
Sa syntaxe est la suivante :

=LAMBDA(paramètre1; paramètre2; … ; calcul)
  • paramètre1, paramètre2… : les variables d’entrée de votre fonction.
  • formule : le calcul qui sera appliqué en utilisant ces paramètres.

⚠️ Important : pour utiliser une fonction LAMBDA de manière récurrente, il faut l’enregistrer via le Gestionnaire de noms d’Excel.

Exemple concret : créer une fonction qui calcule l’IMC

Imaginons que nous voulions calculer l’Indice de Masse Corporelle (IMC) à partir du poids (en kg) et de la taille (en m).
La formule classique est :

IMC = poids / (taille^2)

Étape 1 – Créer la fonction LAMBDA

  1. Dans une cellule vide, tapez la formule :
    =LAMBDA(poids;taille;poids/(taille^2))
  2. Si vous validez directement, Excel renverra une erreur de type #CALC! car la fonction LAMBDA doit être appelée avec des arguments.
    Testez-la ainsi : =LAMBDA(poids;taille;poids/(taille^2))(70;1,75)
    👉 Résultat : 22,86 (l’IMC pour 70 kg et 1,75 m).

Étape 2 – Enregistrer la fonction personnalisée

Pour ne pas retaper à chaque fois la formule LAMBDA :

  1. Copier la formule :
    LAMBDA(poids; taille; poids / (taille^2))
  2. Allez dans Formules > Gestionnaire de noms.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Donnez un nom à votre fonction, par exemple IMC.
  5. Dans le champ Fait référence à, coller la formule :
    =LAMBDA(poids;taille;poids /(taille^2))
  6. Validez.

Étape 3 – Utiliser votre fonction comme une fonction Excel

Désormais, vous pouvez utiliser votre fonction comme n’importe quelle fonction Excel :

=IMC(70;1,75)

👉 Résultat : 22,86

Vous pouvez l’appliquer dans tout un tableau, comme si IMC faisait partie du catalogue de fonctions d’Excel.

Pourquoi utiliser LAMBDA ?

  • Gagner du temps : simplifier des formules répétitives.
  • Améliorer la lisibilité : vos feuilles sont plus claires avec des fonctions nommées.
  • Éviter VBA : plus besoin de programmation complexe pour de petites automatisations.
  • Partage : vos fonctions sont stockées dans le fichier Excel et disponibles pour tous les utilisateurs qui l’ouvrent.

En résumé

La fonction LAMBDA est une révolution discrète dans Excel.
Elle vous donne la possibilité de créer vos propres fonctions adaptées à vos besoins, directement dans vos classeurs.

➡️ Essayez dès aujourd’hui de transformer vos formules favorites en fonctions personnalisées, vous gagnerez en efficacité et en clarté dans vos calculs.

Accéder à la mise en pratique

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Tutoriel MFC : Alerter sur les dossiers à traiter en priorité

Objectif : Utiliser une Mise en Forme Conditionnelle (MFC) – type Formule – pour mettre en évidence les dossiers à traiter en urgence.

Prérequis :
– Créer une MFC
– Utiliser une formule dans une MFC
– La fonction logique ET

Le tableau à télécharger recense les dossiers de patients à traiter. Pour chacun des dossiers est mentionnée une date de dépôt ainsi qu’une date d’échéance de traitement → date de dépôt + 20 jours.

Nous souhaitons être alertés sur les dossiers non traités 5 jours avant leur date d’échéance.

- La formule à utiliser serait donc :
=ET($L2>=AUJOURDHUI();$L2<=AUJOURDHUI()+5;$M2="Non")La règle est VRAI si :
  ▪️la date limite est supérieur ou égale à la date du jour
  ▪️ET la date limite est inférieure ou égale à la date du jour + 5
  ▪️ET le dossier n'a pas été encore traité

- La mise en forme est libre
Alertes_dates_limites_traitementsTélécharger
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Tutoriel : Insérer et modifier des sauts de page

Depuis le mode d’affichage, Aperçu des sauts de page, il est simple de réagencer les sauts de pages pour mieux répartir l’impression de grands tableaux sur plusieurs pages.

À savoir :

  • Une ligne bleue discontinue est un saut de page inséré par Excel
  • Une ligne bleue continue est un saut de page Utilisateur
  1. Passer l’orientation en Paysage
  2. Activer l’affichage Aperçu des sauts de page,
  3. Déplacer, insérer des sauts de page pour obtenir un tableau de relevé par page
RELEVE_PRODUCTIONTélécharger
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Tutoriel : Graphique Boite à moustaches (ou zones et valeurs sous Excel 2016)

Vous pouvez créer un graphique en boîtes et en moustaches (zones et valeurs) pour afficher les analyses statistiques qui vous aident à vous montrer comment les nombres sont distribués dans un ensemble de données.

Deux graphiques sont mis en œuvre dans ce tutoriel.

« Anatomie » d’une boite à moustache :

Graphique 1 : Distributions des précipitations entre Nice et Paris

Il pleut plus régulièrement sur Paris (Série moins dispersée). À Nice, plus de la moitié des précipitations sont supérieures au maximum de Paris.

Graphique 2 : Distribution des ventes d’ordinateurs par type et zones – avec médiane incluse (Modification du type de calcul des séries de données) pour faire apparaître les valeurs atypiques (qui s’expriment au dehors des moustaches)

On remarque une grande dispersion des ventes de Tablettes pour la zone sud. les ventes sont plus régulières dans la zone Est malgré un nombre de vente hors norme en mai (le point)
TUTO_GRAPH_MoustachesTélécharger
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Tutoriel : Graphique Cascade

Un graphique en cascade est un type de graphique qui montre les variations cumulées d’une valeur par rapport à une valeur de départ. Il est utile pour comprendre comment une valeur initiale (par exemple, revenu net) est affectée par une série de valeurs positives et négatives. Les colonnes présentent un codage couleur pour vous permettre de distinguer rapidement les nombres positifs et négatifs. Les colonnes de valeurs initiales et finales commencent souvent sur l’axe horizontal, tandis que les valeurs intermédiaires sont des colonnes flottantes. Pour créer un graphique en cascade sous Excel, vous devez sélectionner vos données, cliquer sur Insertion > Insérer un graphique en cascade.

Partant du montant des ventes, notre exemple illustre la formation du résultat net en tenant compte des produits et charges.

Resultat_net_Graph_CascadeTélécharger
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Tutoriel : Graphique Rayons de Soleil

Pour créer un graphique en rayons de soleil avec Excel, vous devez avoir des données hiérarchiques organisées en colonnes.

Dans notre exemple, les niveaux sont par ordre hiérarchique :

  1. La ville
  2. Le mois
  3. Le jour
  4. Le site

Le graphique en rayons de soleil représente les niveaux hiérarchiques par des cercles concentriques. Le cercle intérieur correspond au niveau le plus élevé, et les cercles extérieurs aux niveaux inférieurs. La taille de chaque segment dépend de la valeur de la dernière colonne de vos données.
Vous pouvez survoler les segments avec votre souris pour afficher des informations détaillées.

Graph_Ray_Soleil_brocantesTélécharger
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Tutoriel : Le graphique compartimentage

Le graphique de compartimentage représente des données hiérarchiques dans Microsoft Excel 2016 et les versions ultérieures.

Prérequis : vos données doivent être organisées de façon hiérarchique i. e. sur au moins deux niveaux.
Dans l’illustration ci-après chaque magasin est une information de niveau 1 alors que les rayons sont de niveau 2

Dans un graphique Compartimentage :

  • Les couleurs correspondent au premier niveau hiérarchique de vos données.
  • Le nom des niveaux est inscrit dans l’angle en haut à gauche des premiers carrés : Magasin 3, Magasin 1…
  • La surface d’un rectangle est proportionnelles à la valeur représentée

Le graphique Compartimentage, vous permet d’identifier facilement les éléments qui occupent une proportion plus importante dans un échantillon de valeurs.

Dans l’illustration ci-après, le magasin 3 est celui qui a fait le plus gros CA et, par ordre de CA décroissant, nous identifions clairement le rayon viandes, le rayon fruits et Légumes, le rayon poissons

Le magasin 3 arrive en tête
Tuto_Graph_CompartimentTélécharger
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Tutoriel : Graphique de Pareto

Un graphique de Pareto est un graphique statistique qui permet d’analyser les causes d’un problème ou d’un phénomène en fonction de leur fréquence et de leur impact cumulé.
Il est basé sur le principe de Pareto, qui stipule que 80 % des effets sont dus à 20 % des causes.
Ce graphique est utile pour identifier les causes les plus importantes à traiter en priorité pour améliorer une situation.

Objectif : Mettre en évidence les raisons majeures qui impactent l’avancement d’un projet.

Vous avez recensé dans un tableau les motifs pour lesquels les employés ont suspendu une tâche. Il ne vous reste plus qu’à dénombrer ses motifs et d’insérer le graphique Pareto.

Tuto_ParetoTélécharger
Le graphique montre que les motifs à gauche de l’intersection de la ligne de cumul et de la ligne des 80% sont ceux qui sont à résoudre en priorité pour éviter les retards dans le projet
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Excel : Ventilation automatique d’une liste de codes

Tuto conçu en réponse à une demande particulière de ma stagiaire — Mme S. Métayer, merci à elle — mais susceptible d’être utile à d’autres, il montre comment ventiler une liste de valeurs quand un code d’appel est saisi.

Pour ce faire, il suffit d’imbriquer la fonction INDIRECT* dans un SI

Ventiler des codes automatiquement
INDIRECT_VENTILATIONTélécharger

*donne une référence spécifiée par une chaine de caractères