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Guide pratique – Empiler verticalement plusieurs tableaux avec ASSEMB.V
🎯 Objectif
Assembler verticalement (mettre bout à bout) les trois tableaux de ventes (Ventes 1, Ventes 2, Ventes 3) pour obtenir un tableau global unique.
⚠️ ASSEMB.V est compatible avec Excel 2020-2024, 365
1️⃣ Transformer vos plages en Tableaux Excel
- Ouvrez le fichier Ventes_Electromenager_T2.xlsx.
- Vérifier que les tables de données – Ventes Avril, Ventes Mai et Ventes Juin – ont les mêmes en-têtes
- Allez sur la feuille Ventes Avril.
- Cliquez dans une cellule de votre plage de données (A1:F20).
- Appuyez sur Ctrl + L ou utilisez le ruban :
Insertion ➜ Tableau. - Vérifiez que l’option Mon tableau comporte des en-têtes est cochée.
- Répétez pour Ventes Mai et Ventes Juin.
- Cliquez dans une cellule de chaque tableau pour les renommer tour à tour depuis l’onglet Création de tableau (ruban) :
TableauVentes1TableauVentes2TableauVentes3
✅ Avantages d’utiliser des Tableaux Excel
- Les formules se mettent à jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez des lignes.
- Les noms des colonnes sont disponibles dans les formules (plus lisible).
- Vous pouvez facilement appliquer des filtres et une mise en forme automatique.
2️⃣ Créer la feuille de synthèse
- Ajoutez une nouvelle feuille (clic sur ➕).
- Renommez-la en Synthèse.
- Allez copier les en-têtes de colonnes d’un tableau
- Retournez dans la feuilles Synthèse, sélectionnez A1 puis collez les en-têtes
3️⃣ Utiliser la fonction ASSEMB.V
- Sélectionnez la cellule A2 de la feuille Synthèse, tapez :
=ASSEMB.V(TableauVentes1;TableauVentes2;TableauVentes3)
🔎 Explication
ASSEMB.V→ assemble les données de plusieurs tableaux verticalement.- Les trois arguments sont les noms des tableaux que vous avez définis.
4️⃣ Résultat attendu
Vous obtenez un tableau dynamique unique qui regroupe toutes les ventes.
💡Si vous ajoutez de nouvelles lignes dans l’un des trois tableaux, la synthèse se mettra à jour automatiquement !!! 👌
💡Pour empiler horizontalement utiliser ASSEMB.H
La fonction LAMBDA : un guide pas-à-pas pour créer vos propres fonctions personnalisées
Depuis quelque temps, Excel a enrichi son arsenal de fonctionnalités avec une nouveauté puissante : la fonction LAMBDA.
Elle permet à tout utilisateur de transformer une formule complexe en une fonction personnalisée, réutilisable comme les fonctions natives d’Excel (SOMME, MOYENNE, etc.).
Grâce à LAMBDA, plus besoin de recourir à VBA ou à des macros pour automatiser des calculs répétitifs.
Qu’est-ce que la fonction LAMBDA ?
La fonction LAMBDA est une fonction définie par l’utilisateur directement dans Excel.
Sa syntaxe est la suivante :
=LAMBDA(paramètre1; paramètre2; … ; calcul)
- paramètre1, paramètre2… : les variables d’entrée de votre fonction.
- formule : le calcul qui sera appliqué en utilisant ces paramètres.
⚠️ Important : pour utiliser une fonction LAMBDA de manière récurrente, il faut l’enregistrer via le Gestionnaire de noms d’Excel.
Exemple concret : créer une fonction qui calcule l’IMC
Imaginons que nous voulions calculer l’Indice de Masse Corporelle (IMC) à partir du poids (en kg) et de la taille (en m).
La formule classique est :
IMC = poids / (taille^2)Étape 1 – Créer la fonction LAMBDA
- Dans une cellule vide, tapez la formule :
=LAMBDA(poids;taille;poids/(taille^2)) - Si vous validez directement, Excel renverra une erreur de type #CALC! car la fonction LAMBDA doit être appelée avec des arguments.
Testez-la ainsi :=LAMBDA(poids;taille;poids/(taille^2))(70;1,75)
👉 Résultat :22,86(l’IMC pour 70 kg et 1,75 m).
Étape 2 – Enregistrer la fonction personnalisée
Pour ne pas retaper à chaque fois la formule LAMBDA :
- Copier la formule :
LAMBDA(poids; taille; poids / (taille^2)) - Allez dans Formules > Gestionnaire de noms.
- Cliquez sur Nouveau.
- Donnez un nom à votre fonction, par exemple IMC.
- Dans le champ Fait référence à, coller la formule :
=LAMBDA(poids;taille;poids /(taille^2)) - Validez.
Étape 3 – Utiliser votre fonction comme une fonction Excel
Désormais, vous pouvez utiliser votre fonction comme n’importe quelle fonction Excel :
=IMC(70;1,75)
👉 Résultat : 22,86
Vous pouvez l’appliquer dans tout un tableau, comme si IMC faisait partie du catalogue de fonctions d’Excel.
Pourquoi utiliser LAMBDA ?
- Gagner du temps : simplifier des formules répétitives.
- Améliorer la lisibilité : vos feuilles sont plus claires avec des fonctions nommées.
- Éviter VBA : plus besoin de programmation complexe pour de petites automatisations.
- Partage : vos fonctions sont stockées dans le fichier Excel et disponibles pour tous les utilisateurs qui l’ouvrent.
En résumé
La fonction LAMBDA est une révolution discrète dans Excel.
Elle vous donne la possibilité de créer vos propres fonctions adaptées à vos besoins, directement dans vos classeurs.
➡️ Essayez dès aujourd’hui de transformer vos formules favorites en fonctions personnalisées, vous gagnerez en efficacité et en clarté dans vos calculs.
Accéder à la mise en pratique
Utiliser les tabulations dans Microsoft Word
Les tabulations permettent d’aligner rapidement du texte ou des chiffres sur des positions précises de la ligne. Elles sont idéales pour créer des listes alignées, simuler de petites colonnes, aligner des prix ou structurer des fiches.
1. Comprendre les tabulations
Une tabulation est un point d’arrêt situé sur la règle. Quand vous appuyez sur la touche Tabulation (↹), le curseur saute au prochain point défini.
| Type de tabulation | Utilisation |
|---|---|
 Gauche | Le texte s’aligne à gauche du repère. |
 Centre | Le texte est centré sur le repère. |
 Droite | Le texte s’aligne à droite du repère. |
 Décimale | Les nombres s’alignent sur la virgule/point (parfait pour les prix). |
 Barre | Insère une ligne verticale à cet emplacement (repère visuel). |
Important : Les tabulations sont des propriétés de paragraphe. Un nouveau paragraphe hérite de celles du précédent.
2. Afficher la règle et choisir un type
- Onglet Affichage → cochez Règle.
- À l’extrémité gauche de la règle se trouve le sélecteur de tabulation : cliquez dessus pour faire défiler les types (Gauche → Centre → Droite → Décimale → Barre).
3. Placer et utiliser des tabulations sur la règle
- Cliquez sur la règle à l’endroit voulu pour poser une tabulation du type sélectionné.
- Appuyez sur Tabulation (↹) dans le texte pour atteindre ce repère.
- Pour déplacer un repère : glissez-le le long de la règle.
- Pour supprimer un repère : faites-le glisser hors de la règle.
4. La boîte de dialogue “Tabulations…” (réglage précis)
- Sélectionnez le ou les paragraphes concernés.
- Ouvrez Paragraphe → Tabulations… (ou double-cliquez un repère sur la règle).
- Paramètres disponibles :
- Position de tabulation : distance depuis le bord gauche.
- Alignement : gauche, centré, droite, décimale, barre.
- Caractères de suite : aucun, points, tirets, etc. (utile pour des lignes de sommaire “Titre …… 12”).
- Utilisez Définir, Effacer ou Effacer tout selon le besoin.
5. Exemples rapides
- Liste noms – fonctions – villes (alignements multiples)
- Définissez trois tabulations sur la règle : Gauche (3 cm), Centre (8 cm), Droite (14 cm).
- Tapez : Nom, Tab, Fonction, Tab, Ville, Entrée puis répétez pour chaque ligne.
- Colonnes de prix alignés au centime (Décimale)
- Placez une tabulation Décimale à 12 cm.
- Saisissez, sur des paragraphes distincts, les montants (ex. 49,90 / 7,50 / 120,00) :
les virgules s’alignent.
- Points de suite (table de matières simple)
- Ouvrez Tabulations… → choisissez un caractère de suite (points).
- Mettez une tabulation Droite à la largeur de la ligne (ex. 15 cm).
- Tapez : Chapitre 1, Tab, p. 12 → Word remplit les “……“ automatiquement.
6. Gérer, déplacer, supprimer
- Déplacer : faites glisser le repère sur la règle.
- Supprimer : faites-le glisser hors de la règle ou utilisez Tabulations… → Effacer.
- Réutiliser : sélectionnez les paragraphes cibles, puis Reproduire la mise en forme (pinceau) pour copier les tabulations.
7. Bonnes pratiques
- Préférez des tabulations aux espaces pour un alignement propre et stable.
- Utilisez Décimale pour tout chiffre à aligner sur le séparateur.
- Combinez Caractères de suite et tab Droite pour les lignes “texte …… numéro”.
- Pour de véritables tableaux de données, utilisez plutôt Insertion → Tableau.
8. Dépannage (FAQ)
- Rien ne s’aligne : vérifiez que les tabulations sont posées dans le paragraphe concerné et que vous utilisez bien la touche Tabulation (↹), pas des espaces.
- Mes colonnes bougent : évitez les espaces, utilisez uniquement des tabulations.
- Le séparateur décimal n’est pas reconnu : utilisez le même séparateur (virgule/point) que celui défini dans votre langue Office.
- Mes tabulations ont disparu : elles sont liées au style et au paragraphe ; changer de style ou coller du texte peut les remplacer.
9. Raccourcis utiles
| Action | Raccourci / Astuce |
|---|---|
| Insérer un saut à la tabulation suivante | Tabulation (↹) |
| Revenir à la tabulation précédente | Maj + Tab |
| Ouvrir rapidement “Tabulations…” | Double-cliquer un repère sur la règle |
| Copier les tabulations d’un paragraphe | Reproduire la mise en forme (pinceau) |
Bien utiliser les retraits dans Microsoft Word : guide complet
📝 Introduction
Que vous soyez étudiant, enseignant, secrétaire ou rédacteur, maîtriser les retraits dans Microsoft Word est essentiel pour donner à vos documents une présentation soignée et professionnelle.
Dans cet article, découvrez les différents types de retraits, comment les appliquer depuis la règle ou via les options de paragraphe, ainsi que quelques bonnes pratiques typographiques.
🔍 Qu’est-ce qu’un retrait dans Word ?
Un retrait est un espacement inséré entre la marge et le début du texte d’un paragraphe. Il permet d’aérer un document, de structurer visuellement le contenu et d’améliorer la lisibilité.
Word propose plusieurs types de retraits :
- Retrait gauche : décale tout le paragraphe vers la droite.
- Retrait droit : décale tout le paragraphe vers la gauche.
- Retrait de première ligne : décale uniquement la première ligne.
- Retrait négatif (ou retrait suspendu) : décale toutes les lignes sauf la première.
⚙️ Comment utiliser les retraits avec la règle Word ?
📏 La règle, un outil visuel pratique
La règle doit être affichée en haut du document (onglet Affichage > cocher Règle). Elle permet de gérer les retraits à la souris.
✋ Identifier les curseurs de retrait
| Élément | Description |
|---|---|
| 🔽 Petit triangle à gauche de la règle, pointant vers le bas | Retrait de première ligne uniquement (Alinéa) |
| 🔼 Petit triangle à gauche de la règle pointant ver le haut | Retrait du négatif (ou suspendu) : retrait appliqué à toutes les lignes du paragraphe sauf la première |
| ▭ Le rectangle sous sous les triangles, à gauche de la règle | retrait appliqué à toutes les lignes du paragraphe |
| 🔽 Petit triangle à droite de la règle | Retrait droit, provoque un retour à la ligne automatique au point de retrait |
💡 Astuces :
- Pour déplacer un seul curseur, cliquez précisément dessus !
- Pour obtenir les mesures exactes de vos retraits, pointer un bouton de retrait, maintenez enfoncées les 2 boutons de votre souris, déplacer votre retrait.
⚙️ Utiliser les retraits depuis le menu « Paragraphe »
Vous préférez la précision ? Voici comment appliquer les retraits au millimètre près :
- Sélectionnez votre paragraphe.
- Faites un clic droit > Paragraphe.
- Dans la section Retraits, ajustez les champs :
- Gauche et Droite
- Spécial : choisissez entre « Première ligne » ou « Retrait suspendu »
- De : indiquez la valeur exacte (en cm ou en points)
✍️ Exemples concrets d’utilisation
- Lettre de motivation : utilisez un retrait de première ligne pour chaque paragraphe.
- Bibliographie : appliquez un retrait suspendu.
- Citations longues : utilisez un retrait gauche (et parfois droit) pour encadrer visuellement.
Exercice :
- Saisir ou copier/coller le texte ci-après dans un document Word vierge
Les innovations technologiques transforment notre quotidien à un rythme effréné. Chaque jour, de nouvelles applications, plateformes et outils voient le jour, modifiant nos façons de travailler, de communiquer et même de penser.
Cette révolution numérique s’accompagne toutefois de défis majeurs. Sécurité des données, dépendance accrue aux écrans et exclusion numérique sont autant de questions que notre société doit affronter.
Il est donc essentiel d’adopter une approche équilibrée, qui valorise les avancées tout en anticipant les conséquences possibles. La formation continue des salariés d’entreprise ou de collectivités est un levier incontournable de l’appropriation raisonnée et efficiente de ces nouvelles technologies.
- Appliquer les retraits suivant
- Paragraphe 1 :
- Appliquer un retrait de première ligne de 1 cm.
- Paragraphe 2 :
- Appliquer un retrait gauche de 1,5 cm et un retrait droit de 1,5 cm.
- Paragraphe 3 :
- Appliquer un retrait négatif de première ligne de 1 cm (aussi appelé retrait suspendu).
- Paragraphe 1 :
Tutoriel MFC : Alerter sur les dossiers à traiter en priorité
Objectif : Utiliser une Mise en Forme Conditionnelle (MFC) – type Formule – pour mettre en évidence les dossiers à traiter en urgence.
Prérequis :
– Créer une MFC
– Utiliser une formule dans une MFC
– La fonction logique ET
Le tableau à télécharger recense les dossiers de patients à traiter. Pour chacun des dossiers est mentionnée une date de dépôt ainsi qu’une date d’échéance de traitement → date de dépôt + 20 jours.
Nous souhaitons être alertés sur les dossiers non traités 5 jours avant leur date d’échéance.
- La formule à utiliser serait donc :
=ET($L2>=AUJOURDHUI();$L2<=AUJOURDHUI()+5;$M2="Non")La règle est VRAI si :
▪️la date limite est supérieur ou égale à la date du jour
▪️ET la date limite est inférieure ou égale à la date du jour + 5
▪️ET le dossier n'a pas été encore traité
- La mise en forme est libreTutoriel : Insérer et modifier des sauts de page
Depuis le mode d’affichage, Aperçu des sauts de page, il est simple de réagencer les sauts de pages pour mieux répartir l’impression de grands tableaux sur plusieurs pages.
À savoir :
- Une ligne bleue discontinue est un saut de page inséré par Excel
- Une ligne bleue continue est un saut de page Utilisateur
- Passer l’orientation en Paysage
- Activer l’affichage Aperçu des sauts de page,
- Déplacer, insérer des sauts de page pour obtenir un tableau de relevé par page
Tutoriel : Graphique Boite à moustaches (ou zones et valeurs sous Excel 2016)
Vous pouvez créer un graphique en boîtes et en moustaches (zones et valeurs) pour afficher les analyses statistiques qui vous aident à vous montrer comment les nombres sont distribués dans un ensemble de données.
Deux graphiques sont mis en œuvre dans ce tutoriel.
« Anatomie » d’une boite à moustache :
Graphique 1 : Distributions des précipitations entre Nice et Paris
Graphique 2 : Distribution des ventes d’ordinateurs par type et zones – avec médiane incluse (Modification du type de calcul des séries de données) pour faire apparaître les valeurs atypiques (qui s’expriment au dehors des moustaches)
Tutoriel : Graphique Cascade
Un graphique en cascade est un type de graphique qui montre les variations cumulées d’une valeur par rapport à une valeur de départ. Il est utile pour comprendre comment une valeur initiale (par exemple, revenu net) est affectée par une série de valeurs positives et négatives. Les colonnes présentent un codage couleur pour vous permettre de distinguer rapidement les nombres positifs et négatifs. Les colonnes de valeurs initiales et finales commencent souvent sur l’axe horizontal, tandis que les valeurs intermédiaires sont des colonnes flottantes. Pour créer un graphique en cascade sous Excel, vous devez sélectionner vos données, cliquer sur Insertion > Insérer un graphique en cascade.
Partant du montant des ventes, notre exemple illustre la formation du résultat net en tenant compte des produits et charges.
Tutoriel : Graphique Rayons de Soleil
Pour créer un graphique en rayons de soleil avec Excel, vous devez avoir des données hiérarchiques organisées en colonnes.
Dans notre exemple, les niveaux sont par ordre hiérarchique :
- La ville
- Le mois
- Le jour
- Le site
Le graphique en rayons de soleil représente les niveaux hiérarchiques par des cercles concentriques. Le cercle intérieur correspond au niveau le plus élevé, et les cercles extérieurs aux niveaux inférieurs. La taille de chaque segment dépend de la valeur de la dernière colonne de vos données.
Vous pouvez survoler les segments avec votre souris pour afficher des informations détaillées.
Tutoriel : Le graphique compartimentage
Le graphique de compartimentage représente des données hiérarchiques dans Microsoft Excel 2016 et les versions ultérieures.
Prérequis : vos données doivent être organisées de façon hiérarchique i. e. sur au moins deux niveaux.
Dans l’illustration ci-après chaque magasin est une information de niveau 1 alors que les rayons sont de niveau 2
Dans un graphique Compartimentage :
- Les couleurs correspondent au premier niveau hiérarchique de vos données.
- Le nom des niveaux est inscrit dans l’angle en haut à gauche des premiers carrés : Magasin 3, Magasin 1…
- La surface d’un rectangle est proportionnelles à la valeur représentée
Le graphique Compartimentage, vous permet d’identifier facilement les éléments qui occupent une proportion plus importante dans un échantillon de valeurs.
Dans l’illustration ci-après, le magasin 3 est celui qui a fait le plus gros CA et, par ordre de CA décroissant, nous identifions clairement le rayon viandes, le rayon fruits et Légumes, le rayon poissons
