Tutoriel : Graphique de Pareto

Un graphique de Pareto est un graphique statistique qui permet d’analyser les causes d’un problème ou d’un phénomène en fonction de leur fréquence et de leur impact cumulé.
Il est basé sur le principe de Pareto, qui stipule que 80 % des effets sont dus à 20 % des causes.
Ce graphique est utile pour identifier les causes les plus importantes à traiter en priorité pour améliorer une situation.

Objectif : Mettre en évidence les raisons majeures qui impactent l’avancement d’un projet.

Vous avez recensé dans un tableau les motifs pour lesquels les employés ont suspendu une tâche. Il ne vous reste plus qu’à dénombrer ses motifs et d’insérer le graphique Pareto.

Le graphique montre que les motifs à gauche de l’intersection de la ligne de cumul et de la ligne des 80% sont ceux qui sont à résoudre en priorité pour éviter les retards dans le projet

Excel : Ventilation automatique d’une liste de codes

Tuto conçu en réponse à une demande particulière de ma stagiaire — Mme S. Métayer, merci à elle — mais susceptible d’être utile à d’autres, il montre comment ventiler une liste de valeurs quand un code d’appel est saisi.

Pour ce faire, il suffit d’imbriquer la fonction INDIRECT* dans un SI

Ventiler des codes automatiquement

*donne une référence spécifiée par une chaine de caractères

Excel Web : Créer une liste déroulante avec remplissage automatique

La version web d’Excel permet de créer rapidement des listes déroulantes à partir de la colonne d’un tableau, sans doublons et qui se met à jour automatiquement. Autre avantage de cette version, la liste se comporte comme un moteur de recherche. Y saisir des caractères filtre automatiquement son contenu (1). Pratique !

(1) Fonctionnalité désormais présente dans Office 365 bureau

Macro Excel : Mises en forme et calculs

Régulièrement on vous transmet un tableau avec une structure identique — même nombre et mêmes en-têtes de colonnes — À chaque fois vous devez :

  • Sélectionner les montants de la colonne Prix TTC
  • Passer les valeurs en monétaires
  • Insérer d’une colonne Prix HT à droite de Prix TTC
  • Calculer le prix HT du premier article — Prix TTC/1,2
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Insérer une colonne TVA collectée à droite de Prix HT
  • Calculer la TVA collecté sur le 1er article — Prix TTC - Prix HT
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaires
  • Ajouter une colonne CA NET à droite de la colonne Qté
  • Calculer le CA NET pour le premier article — Prix HT * Qté
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Insérer une colonne Total TVA Coll.
  • Calculer le total TVA collecté pour le 1er article — TVA collectée * Qté
  • Recopier le calcul sur la colonne entière
  • Passer les valeurs en monétaire
  • Sélectionner le tableau en entier — Ctrl + *
  • Appliquer toutes les bordures
  • Sélectionner la première ligne du tableau
  • Passer le texte en gras
  • Appliquer une couleur d’arrière-plan

Vous décidez d’enregistrer cette longue procédure dans une macro à partir de la feuille MAI puis la tester sur la feuille JUIN

Tutoriel : Gérer les feuilles d’un classeur

Ce tutoriel aborde comment :

  • Copier, déplacer, renommer une feuille
  • Changer la couleur d’un onglet
  • Lier des cellules et feuilles entre elles

  1. Télécharger le classeur principal
    • Passer la couleur de l’onglet de la feuille en jaune
    • Faire les calculs attendus et mettre en forme les nombres
NB: STOCK FINAL = STOCK INITIAL + ENTREES - SORTIES
Étape 1 : calculer le stock pour fin juin

  1. Réaliser une copie de la feuille juin en fin de classeur
    • Suivre les 3 étapes ci-après
Attention ! Vous allez devoir lier les valeurs(wiki) de stock initial de Juillet aux valeurs de stock final de Juin à l'aide du signe égal
Étape 2 : créer la feuille de stock pour Juillet

  1. Télécharger le classeur qui contient la feuille de stock pour Mai
  2. Déplacer la feuille qui s’y trouve en début du classeur principal
Étape 3: déplacer la feuille Mai dans le classeur principal

Tutoriel : Calcul d’ARRONDI

Ce tutoriel vous indique comment arrondir une valeur ou le résultat d’un calcul à n décimale ou à l’entier le plus proche.


Syntaxe

ARRONDI(nombre, no_chiffres)

La syntaxe de la fonction ARRONDI contient les arguments suivants :

  • nombre    Obligatoire. Nombre à arrondir.
  • no_chiffres    Obligatoire. Nombre de chiffres auquel vous voulez arrondir l’argument nombre.
Voir la vidéo du tutoriel