Power BI: Filtrer à partir de Segments

Comment disposer, dans un rapport, des filtres qui permettent de modifier rapidement l’étendue d’une analyse ? Tout simplement par insertion de visuels ‘segment’.

Cette vidéo montre comment:

  • Mettre en page un rapport
  • Insérer et paramétrer des segments
  • Filtrer à l’aide de segments

Prérequis:
Vous devez avoir réalisé l’ensemble des tutoriels du contexte PRODEVIN avant de reproduire ce qui est montré dans la vidéo.

Power BI : Insérer une Jauge

Comment illustrer une performance réelle par rapport à une valeur prévisionnelle? En insérant dans votre rapport un visuel Jauge puis y disposer les valeurs : réelle, minimale, maximale et cible.

Après avoir visionné cette vidéo vous saurez comment:

  • Insérer et paramétrer une jauge
  • Ajouter une mesure
    ( ici le calcul de l’objectif des ventes pour 2020)
  • Définir manuellement une valeur minimale
  • Mettre en forme une jauge

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:

Power BI : Ajouter une Table avec des Fonctions DAX

Dans le contexte de la Société PRODEVIN, chaque vente est enregistrée selon une échelle de temps – jour. Il est possible d’ajouter une table qui regroupe le montant des ventes par année. Cette vidéo vous montre comment faire.

Une fois cette vidéo visionnée, vous saurez:

  • Ajouter une table
  • Ajouter une colonne et y grouper les dates par an – fonction DAX GROUPBY
  • Créer une colonne qui, grâce à une variable personnalisée, retourne les totaux des ventes pour chaque année

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:

Power BI : Insérer un Graphique Nuage de Points

Un graphique à nuage de points génère des coordonnées numériques en abscisse et en ordonnée. Il sert à déterminer dans quelle mesure une variable est affectée par une autre. La vidéo suivante montre comment insérer ce type de graphique pour illustrer l’impact des ventes sur le bénéfice brut.

Une fois la vidéo visionnée, vous saurez comment:

  • Insérer un graphique nuage de points
  • Ajouter une mesure (ici le calcul du Bénéfice brut en %)
  • Activer un axe de lecture (pour lire l’évolution des valeurs sur une échelle de temps)

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto,
vous devez avoir fait:

Power BI : Insérer un Graphique Combiné

Cette vidéo montre comment combiner deux types de graphiques : un graphique courbe et un graphique histogramme groupé. Dans notre exemple, ce type de visuel permet d’illustrer l’évolution des ventes et des bénéfices bruts.

Une fois la vidéo visionnée, vous saurez comment:

  • Insérer et mettre en forme un graphique combiné (Courbe + Histogramme groupé)
  • Ajouter des colonnes calculées (ici calcul des coûts et bénéfices bruts)
  • Renommer un champ

Pour disposer des éléments nécessaires à ce tuto, vous devez, à minima, avoir fait :

Power BI : Transformer des données

Un problème avec le format d’une donnée? Besoin de récupérer un code barre parmi une chaine de caractères?… L’éditeur de requêtes, permet de transformer des données à tout moment. Une fois cette vidéo visionnée, vous saurez comment :

  • Modifier le type de données
  • Fusionner des colonnes
  • Éditer/Supprimer une étape
  • Fractionner une colonne
  • Renommer une colonne
  • Supprimer des colonnes
  • Déplacer une colonne
  • Extraire l’année d’un champ date
  • Ajouter une colonne calculée
  • Appliquer les changements

TCD : Afficher une répartition de valeurs

Le groupe ALI MARKET s’approvisionne avec des produits « Marques Distributeurs ». Comment visualiser les marques qui ont le plus de succès auprès des clients? Grâce à un calcul de répartition.

Cette vidéo montre comment :

  • Afficher des valeurs en % du total (répartition)
  • Copier-Coller un TCD sur une même feuille

Pour réaliser ce tuto, vous devez préalablement, avoir fait les tutoriels suivants :

TCD : Insérer un champ calculé – Groupe ALI MARKET

Le contexte reste celui de la grande distribution.
Une fois que vous aurez visionné(e) la vidéo, vous saurez comment:
– Construire un TCD sur une feuille déjà existante,
– Insérer un champ calculé pour retrouver la valeur des CA Hors Taxes.

Afin de disposer des éléments nécessaire à ce tuto, vous devez avoir fait le tutoriel précédent : TCD : Calculer un taux d’évolution – Groupe ALI MARKET

TCD : Calculer un taux d’évolution – Groupe ALI MARKET

Acteur local de la Grande distribution, ALI MARKET possède des points de ventes aux quatre coins du territoire. Les rapports issus de Tableaux Croisés Dynamiques sont souvent utilisés pour évaluer une situation et prendre des décisions.

La vidéo suivante montre comment :

  • Modifier les paramètres de champs pour calculer une différence en % (i. e. l’évolution) d’un chiffre d’affaire entre deux périodes,
  • grouper des dates en années.

Procédure de calcul

TCD : Taux d’évolution (Différence en % par rapport)

  1. Le champ portant les dates doit être disposé en colonne
    • Grouper les dates selon une échelle de temps (par exemple année)
      • Clic droit sur une date,
      • Clic sur Grouper
      • Ne conserver sélectionner que l’échelle souhaitée
    • Filtrer uniquement les deux périodes étudiées n et n-1
  2. Disposer le/les autre(s) champ(s) en ligne
  3. Activer les Totaux généraux pour les colonnes uniquement
    Outils de TCD – Création –  Disposition – Totaux Généraux
  4. Le champ qui fait l’objet d’une synthèse doit être disposé à deux reprises dans la zone valeurs
  5. Paramétrer le 2nd champ de la zone valeur
    • Clic droit sur une valeur de ce 2nd champ
    • Clic sur Afficher les valeurs et choisir Différence en % par rapport
    • Choisir comme champ de base le champ date
    • Choisir comme élément de base N-1
    • Valider en cliquant sur Ok
  6. Renommer la colonne Évolution %
  7. Masquer, éventuellement, la colonne vide