Outlook: Créer une réunion

Une réunion est un rendez-vous qui mobilise plusieurs personnes et des ressources – salles, vidéoprojecteur etc. La présence des personnes invitées peut être notifiée comme obligatoire ou facultative. Une fois l’invitation envoyée, chaque individu sollicité peut accepter ou décliner l’invitation.

Outlook: Ajouter une Pièce-Jointe

Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents de votre disque dur à un courrier électronique. Cependant, au-delà d’un certains poids, le serveur de messagerie refuse l’envoi du courrier. Pour les pièces trop lourdes, il est recommandé de les joindre à partir du Cloud.

Cette vidéo montre comment mettre en pièces-jointes :
– des fichiers à partir du disque d’un PC,
– des fichiers à partir du Cloud.

Outlook : Ajouter un contact

Ajouter un contact , c’est enregistrer ses informations de façon permanente: nom, société, adresse électronique, téléphone, photo… Il est plus simple de solliciter un contact lorsque celui-ci a été enregistré : envoi d’e-mail, attribution de tâche, invitation à une réunion…

La vidéo montre comment :

  • ajouter un contact depuis le dossier Contacts,
  • ajouter un contact à partir d’un message reçu.

Outlook: Insérer une signature

Cette vidéo montre qu’il est possible d’insérer une signature à la fin de vos messages. Elle s’ajoutera automatiquement lors de la création d’un nouveau message.
Vous verrez tour à tour comment:

  • Insérer une signature au format texte
  • Utiliser une carte de visite en signature

Outlook: ouvrir une archive

Comment rouvrir une archive pour y consulter des messages?
Le courrier archivé est stocké dans un fichier Outlook (.pst).
Il suffit d’ouvrir ce fichier pour qu’un dossier Archives s’ajoute au volet courrier. L’utilisateur y retrouvera l’ensemble de ses messages archivés.

Cette vidéo montre comment ouvrir/fermer une archive