Module 8 : Création de graphique

🎯 Objectif du Module

Maîtriser la création et la personnalisation de graphiques pour visualiser efficacement les données

⏱️ Durée : 2 heures
📋 Niveau : Intermédiaire
🎓 Public : Utilisateurs ayant les bases d’Excel

📚 Objectifs Pédagogiques Spécifiques

À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :

✅ Choisir le type de graphique approprié selon les données à visualiser
✅ Créer des graphiques : histogrammes, courbes, secteurs, barres
✅ Personnaliser l’apparence des graphiques (titres, légendes, couleurs)
✅ Modifier et adapter les graphiques selon les besoins
✅ Insérer des éléments complémentaires (étiquettes, données)
✅ Produire des graphiques professionnels pour rapports et présentations

📋 Programme Détaillé

🔧 Séquence 1 : Principes et choix du graphique (25 min)

📝 Contenu théorique (10 min) :

Types de graphiques : histogramme, courbe, secteurs, barres
Critères de choix : nature des données, objectif de visualisation
Bonnes pratiques : lisibilité, pertinence, impact visuel
Éléments d’un graphique : titre, légende, axes, étiquettes

💻 Pratique guidée (8 min) :

🎯 Thème : Analyse des ventes trimestrielles par produit

📋 Consignes pour les apprenants :

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « ANALYSE DES VENTES TRIMESTRIELLES 2025 » comme titre principal
Saisir les données de vente à partir de A3 :
A3 : « Produit », B3 : « T1 2025 », C3 : « T2 2025 », D3 : « T3 2025 », E3 : « T4 2025 »
A4 : « Ordinateurs », B4 : « 25000 », C4 : « 28000 », D4 : « 32000 », E4 : « 30000 »
A5 : « Tablettes », B5 : « 15000 », C5 : « 18000 », D5 : « 22000 », E5 : « 25000 »
A6 : « Smartphones », B6 : « 35000 », C6 : « 38000 », D6 : « 42000 », E6 : « 45000 »

🔍 Analyse des différents types :

Sélectionner les données (A3:E6)
Onglet Insertion → Graphiques recommandés → Observer les suggestions Excel
Tester l’histogramme groupé : Insertion → Histogramme → Histogramme groupé
Observer le résultat : évolution visible de chaque produit par trimestre
Tester le graphique en courbes : Changer le type → Courbes → Courbes avec marqueurs
Comparer les rendus : quelle visualisation est la plus claire ?

🔧 Points démontrés :

Sélection correcte des données (inclure les en-têtes)
Navigation dans les types de graphiques
Comparaison visuelle des différents rendus
Impact du choix du type sur la lisibilité

🎯 Pratique en autonomie (7 min) :

💰 Thème : Répartition du budget marketing annuel

📋 Consignes :

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « BUDGET MARKETING ANNUEL 2025 » comme titre
Créer un tableau à partir de A3 : Postes, Budget alloué
Saisir les 6 postes budgétaires et leur montant : Digital (45000€), TV (25000€), Radio (15000€), Presse (10000€), Événementiel (20000€), Affichage (8000€)
Tester 3 types de graphiques différents sur ces données
Choisir le plus approprié pour montrer la répartition en pourcentages
Justifier votre choix en fonction de l’objectif de visualisation

✅ Résultat attendu : Graphique pertinent avec justification du choix du type

🔧 Séquence 2 : Création de graphiques histogrammes et courbes (30 min)

📝 Contenu théorique (8 min) :

Histogrammes : comparaison de valeurs, évolution dans le temps
Types d’histogrammes : groupé, empilé, 100% empilé
Graphiques en courbes : tendances, évolutions temporelles
Cas d’usage : quand utiliser chaque type

💻 Pratique guidée (12 min) :

🎯 Thème : Suivi des performances commerciales mensuelles

📋 Consignes détaillées pour les apprenants :

🏗️ Préparation des données (3 min)

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « PERFORMANCE COMMERCIALE 2025 » comme titre principal
Saisir le tableau de performance à partir de A3 :
A3 : « Mois », B3 : « Objectif », C3 : « Réalisé », D3 : « Écart »
A4 à A15 : Utiliser la recopie incrémentielle (Janvier → Décembre)
B4 à B15 : Objectifs mensuels (10000, 12000, 11000, 13000, 15000, 14000, 16000, 15000, 17000, 14000, 18000, 20000)
C4 à C15 : Chiffres réalisés (9500, 13200, 10800, 14100, 14800, 15200, 16800, 14500, 18200, 13800, 19500, 21000)

📊 Création histogramme groupé (4 min)

Sélectionner A3:C15 (mois, objectif, réalisé)
Insertion → Histogramme → Histogramme groupé
Observer le rendu : comparaison visuelle objectif vs réalisé
Ajouter le titre : clic sur le graphique → Titre du graphique → « Performance Commerciale 2025 »

📈 Conversion en graphique courbes (3 min)

Clic droit sur le graphique → Modifier le type de graphique
Choisir Courbes → Courbes avec marqueurs
Observer la différence : évolution plus claire dans le temps
Tester les deux types pour voir lequel convient mieux

🔧 Ajout d’éléments (2 min)

Clic sur le graphique → Éléments de graphique (+)
Cocher Étiquettes de données pour voir les valeurs exactes
Cocher Table de données pour afficher le tableau sous le graphique
Personnaliser la légende : position en bas

🔧 Manipulations démontrées :

Création méthodique d’un graphique depuis les données
Comparaison directe histogramme vs courbes
Ajout et personnalisation des éléments de graphique
Impact visuel des différents types de représentation

🎯 Pratique en autonomie (10 min) :

📈 Thème : Évolution du trafic web et conversions

📋 Consignes :

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « TRAFIC WEB ET CONVERSIONS 2025 »
Créer un tableau à partir de A3 sur 12 mois avec : Mois, Visiteurs uniques, Pages vues, Conversions
Saisir des données cohérentes (ex: 5000 visiteurs → 15000 pages vues → 150 conversions)
Créer un histogramme groupé pour comparer les 3 métriques
Ajouter titre, légende et étiquettes de données
Tester une version en courbes pour voir l’évolution
Choisir la version la plus lisible

✅ Résultat attendu : Graphique professionnel avec évolution du trafic web claire

🔧 Séquence 3 : Graphiques en secteurs et personnalisation (25 min)

📝 Contenu théorique (6 min) :

Graphiques en secteurs : proportions, pourcentages, parts de marché
Limitations : maximum 7-8 catégories pour la lisibilité
Alternatives : graphiques en anneaux, barres empilées 100%
Bonnes pratiques : couleurs distinctes, étiquettes claires

💻 Pratique guidée (10 min) :

🎯 Thème : Répartition des ventes par région géographique

📋 Consignes pour les apprenants :

📊 Création des données (3 min)

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « RÉPARTITION DES VENTES PAR RÉGION 2025 »
Saisir les données régionales à partir de A3 :
A3 : « Région », B3 : « Chiffre d’affaires »
A4 : « Île-de-France », B4 : « 450000 »
A5 : « Rhône-Alpes », B5 : « 320000 »
A6 : « PACA », B6 : « 280000 »
A7 : « Hauts-de-France », B7 : « 195000 »
A8 : « Nouvelle-Aquitaine », B8 : « 175000 »

🥧 Création graphique en secteurs (4 min)

Sélectionner A3:B8
Insertion → Graphique en secteurs → Secteurs
Ajouter un titre : « Répartition du CA par Région »
Éléments de graphique (+) → Étiquettes de données → Pourcentage
Observer l’affichage des pourcentages automatiques

🎨 Personnalisation avancée (3 min)

Clic droit sur un secteur → Mettre en forme une série de données
Tester les couleurs prédéfinies dans Styles de graphique
Détacher un secteur : clic sur un secteur → le faire glisser vers l’extérieur
Modifier l’angle de rotation : Format de la série → Options de série → Angle du premier secteur

🔧 Points démontrés :

Pertinence du graphique en secteurs pour les proportions
Ajout automatique des pourcentages
Techniques de personnalisation visuelle
Mise en valeur de certains secteurs

🎯 Pratique en autonomie (9 min) :

🏢 Thème : Analyse de la structure des coûts d’entreprise

📋 Consignes :

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « STRUCTURE DES COÛTS ANNUELS 2025 »
Créer un tableau à partir de A3 : Type de coût, Montant annuel
Saisir 8 postes de coûts réalistes : Salaires, Loyers, Matières premières, Marketing, R&D, Services, Transport, Autres
Créer un graphique en secteurs
Personnaliser avec des couleurs professionnelles
Ajouter les pourcentages et les valeurs
Détacher le secteur le plus important
Ajouter un titre explicite

✅ Résultat attendu : Graphique en secteurs professionnel avec répartition des coûts

🔧 Séquence 4 : Graphiques avancés et éléments complémentaires (30 min)

📝 Contenu théorique (8 min) :

Graphiques combinés : barres + courbes sur le même graphique
Graphiques spécialisés : entonnoir, radar, aires
Éléments avancés : axes secondaires, barres d’erreur, courbes de tendance
Limitations par version : graphiques entonnoir (Excel 2016+), radar

⚠️ Limitations versions Excel :

Excel 2007-2013 : Pas de graphiques entonnoir ni cascade
Excel 2016+ : Tous types disponibles
Solutions alternatives : graphiques en barres empilées pour simuler l’entonnoir

💻 Pratique guidée (12 min) :

🎯 Thème : Tableau de bord commercial avec graphique combiné et entonnoir de Conversion

📋 Consignes détaillées pour les apprenants :

📊 Préparation des tableaux (4 min)

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « DASHBOARD PERFORMANCE & Conversion Q1 2025 »
Tableau A – Données combinées (A3:D7) :
A3 : « Trimestre », B3 : « Chiffre Affaires (K€) », C3 : « Nb Clients », D3 : « Panier Moyen (€) »
A4 : « T1 », B4 : « 480 », C4 : « 320 », D4 : « 1500 »
A5 : « T2 », B5 : « 520 », C5 : « 340 », D5 : « 1529 »
A6 : « T3 », B6 : « 580 », C6 : « 365 », D6 : « 1589 »
A7 : « T4 », B7 : « 620 », C7 : « 385 », D7 : « 1610 »
Tableau B – Entonnoir (F3:G8) :
F3 : « Étape », G3 : « Volume »
F4 : « Prospects », G4 : « 1000 »
F5 : « Qualifiés », G5 : « 600 »
F6 : « Devis », G6 : « 300 »
F7 : « Négociation », G7 : « 150 »
F8 : « Signatures », G8 : « 75 »

📈 Création graphique combiné (3 min)

Sélectionner A3:D7
Insertion → Graphiques recommandés → Tous les graphiques → Histogramme/Courbe
Choisir le type combiné : CA en histogramme, Panier moyen en courbe
Configurer l’axe secondaire pour le panier moyen (échelle différente)
Observer la double visualisation : volumes (barres) + évolution (courbe)

🎯 Création entonnoir (3 min)

Sélectionner F3:G8
Pour Excel 2016+ : Insertion → Graphique entonnoir
Pour Excel 2007-2015 : Insertion → Barres horizontales empilées → formater (largeur d’écart, couleurs) pour simuler l’entonnoir

🎨 Finalisation dashboard (2 min)

Placer les deux graphiques dans la même feuille (A→H)
Aligner et dimensionner harmonieusement
Ajouter calcul Conversion : 75/1000 = 7,5% de Conversion globale

🔧 Points démontrés :

Création de graphiques combinés pour données multiples
Démonstration complète entonnoir ET alternative selon version Excel
Gestion des axes secondaires pour différentes échelles
Composition d’un dashboard professionnel

🎯 Pratique en autonomie (10 min) :

🎪 Thème : Graphique entonnoir de Conversion marketing

📋 Consignes :

Pour Excel 2016+ :

En A1, saisir « TUNNEL Conversion MARKETING 2025 »
Créer des données d’entonnoir à partir de A3 : Étapes (Visites 1500, leads 900, MQL 450, SQL 200, Contrats 90)
Insertion → Graphique entonnoir
Personnaliser couleurs et étiquettes
Ajouter titre explicite
Personnaliser pour obtenir une apparence professionnelle

✅ Résultat attendu : Graphique entonnoir (ou équivalent) professionnel

🔧 Séquence 5 : Finalisation et création de dashboard (20 min)

📝 Contenu théorique :

Principes du dashboard : lisibilité, cohérence visuelle, hiérarchisation
Organisation spatiale : alignement, proportions, espacement
Optimisation impression : orientation, marges, mise à l’échelle
Cohérence graphique : couleurs, polices, styles uniformes

💻 Pratique guidée (8 min) :

🎯 Thème : Dashboard exécutif avec indicateurs clés

📋 Consignes pour les apprenants :

🏗️ Préparation du classeur (2 min)

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « TABLEAU DE BORD DIRECTION – Q4 2025 »

📊 Création des données sources (3 min)

Zone 1 – Performance Trimestrielle (A4:C8) :

A4 : « Trimestre », B4 : « Objectif », C4 : « Réalisé »
A5 : « T1 », B5 : « 400 », C5 : « 420 »
A6 : « T2 », B6 : « 450 », C6 : « 465 »
A7 : « T3 », B7 : « 480 », C7 : « 502 »
A8 : « T4 », B8 : « 520 », C8 : « 548 »

Zone 2 – Répartition des Ventes (E4:F8) :

E4 : « Canal », F4 : « Part (%) »
E5 : « Direct », F5 : « 45 »
E6 : « Partenaires », F6 : « 30 »
E7 : « Online », F7 : « 20 »
E8 : « Export », F8 : « 5 »

📈 Création et positionnement des graphiques (3 min)

Graphique 1 : Sélectionner A4:C8 → Histogramme groupé → Positionner en A11:G21
Ajouter titre : « Performance vs Objectifs »
Graphique 2 : Sélectionner E4:F8 → Graphique en secteurs → Positionner en I11:O21
Ajouter titre : « Répartition par Canal »
Personnaliser couleurs : palette corporate cohérente

🪢Exports vers PowerPoint/Word

Exporter au moins 2 graphiques vers une présentation PowerPoint:
- Un export comme image dans Word
- Un export avec liaison dans PowerPoint
Évoquer les inconvénients et avantages des types d’exports

🔧 Points démontrés :

Structuration logique des données dans un même classeur
Positionnement précis des éléments pour optimiser l’espace
Coordination visuelle entre différents types de graphiques
Préparation pour présentation exécutive
Exportation possible dans les applications office Word et PowerPoint

🎯 Pratique en autonomie (7 min) :

📊 Thème : Dashboard commercial complet avec 3 indicateurs

📋 Consignes détaillées :

🏗️ Préparation de la structure (1 min)

Créer un nouveau classeur Excel
En A1, saisir « DASHBOARD COMMERCIAL – SYNTHÈSE Q4 2025 »

📊 Créer 3 zones de données (3 min)

Zone 1 – Évolution CA Mensuelle (A4:B10) :

A4 : « Mois », B4 : « CA (K€) »
A5 : « Oct », B5 : « 145 »
A6 : « Nov », B6 : « 158 »
A7 : « Déc », B7 : « 172 »
A8 : « Jan », B8 : « 163 »
A9 : « Fév », B9 : « 179 »
A10 : « Mar », B10 : « 185 »

Zone 2 – Top Produits (D4:E8) :

D4 : « Produit », E4 : « Ventes »
D5 : « Excel Pro », E5 : « 85 »
D6 : « Word Expert », E6 : « 72 »
D7 : « PowerPoint », E7 : « 58 »
D8 : « Pack Office », E8 : « 91 »

Zone 3 – Répartition Régionale (G4:H9) :

G4 : « Région », H4 : « CA »
G5 : « Paris », H5 : « 180 »
G6 : « Lyon », H6 : « 135 »
G7 : « Marseille », H7 : « 110 »
G8 : « Lille », H8 : « 95 »
G9 : « Bordeaux », H9 : « 85 »

📈 Création des graphiques avec positionnement précis (2 min)

Graphique 1 : A4:B10 → Courbe avec marqueurs → Positionner en A12:F22
Graphique 2 : D4:E8 → Histogramme → Positionner en H12:M22
Graphique 3 : G4:H9 → Graphique en secteurs → Positionner en A25:F35

🎨 Finalisation professionnelle (1 min)

Ajouter des titres explicites à chaque graphique :
« Évolution CA Mensuelle »
« Top 4 Produits – Ventes »
« Répartition CA par Région »
Harmoniser les couleurs (utiliser la même palette sur les 3 graphiques)
Vérifier l’alignement des éléments
Tester l’aperçu impression : Fichier → Imprimer → Orientation Paysage

🪢Exportation vers PowerPoint/Word

Exporter avec liaison au moins un de vos graphiques vers PowerPoint ou Word
Modifier une valeur d’un tableau pour constater la mise à jour du graphique dans Excel et dans l’application où le graphique a été exporter avec liaison

✅ Résultat attendu : Dashboard professionnel avec 3 visualisations complémentaires, optimisé pour impression A4 paysage et présentation direction. Un export avec liaison du graphique réussi dans une application office

💡 Compétences développées :

Organisation spatiale dans une feuille Excel
Coordination visuelle entre plusieurs graphiques
Optimisation pour impression et présentation
Synthèse de données sous forme de tableau de bord exécutif
Réemploi d’un graphique Excel dans une autre application

⚠️ Points d’attention :

Alignement des graphiques : utiliser les guides de cellules
Proportions harmonieuses : même taille pour graphiques de même importance
Lisibilité : titres clairs et couleurs distinctes
Test impression : vérifier que tout tient sur une page

🎯 Évaluation et Synthèse

📝 Évaluation formative continue :

Observation lors des créations de graphiques
Vérification de la pertinence des choix de types
Contrôle de la qualité de personnalisation
Validation de l’intégration professionnelle

💻 Exercice de synthèse (15 min) :

🏢 Thème : Rapport d’activité annuel complet

📋 Consignes globales :
Créer un rapport graphique complet avec 4 visualisations :

Graphique 1 : Évolution CA mensuel

En A1 : « ÉVOLUTION CA MENSUEL 2025 »
Données sur 12 mois à partir de A3 avec objectifs et réalisé
Graphique combiné (barres + courbe de tendance)
Personnalisation corporate

Graphique 2 : Répartition clientèle par segment

En A1 : « RÉPARTITION CLIENTÈLE PAR SEGMENT »
6 segments client avec chiffres d’affaires à partir de A3
Graphique en secteurs avec pourcentages
Secteur principal détaché

Graphique 3 : Top 5 produits en histogramme

En A1 : « TOP 5 PRODUITS – COMPARAISON N vs N-1 »
Comparaison ventes N vs N-1 à partir de A3
Histogramme groupé avec étiquettes
Couleurs différentiées par année

Graphique 4 : Entonnoir de Conversion commercial

En A1 : « ENTONNOIR Conversion COMMERCIAL »
5 étapes avec taux de Conversion à partir de A3
Graphique entonnoir (ou alternative)

🎖️ Critères d’évaluation :

✅ Pertinence du choix des types de graphiques
✅ Qualité de personnalisation (titres, couleurs, étiquettes)
✅ Professionnalisme du rendu visuel
✅ Cohérence globale du rapport
✅ Optimisation pour impression et présentation

📊 Supports Pédagogiques

📁 Aucun fichier pré-rempli nécessaire :

Toutes les pratiques se font depuis des données créées en direct, permettant :

✅ Apprentissage complet de la création depuis zéro
✅ Adaptabilité aux différents contextes métiers
✅ Autonomie totale dans la création de graphiques
✅ Maîtrise des bonnes pratiques de structuration des données

📖 Documents de référence :

Guide de choix des types de graphiques selon les données
Aide-mémoire des raccourcis graphiques Excel
Palette de couleurs professionnelles recommandées
Checklist qualité pour graphiques de présentation

🔧 Ressources et Outils

📊 Types de graphiques à maîtriser :

Histogrammes : comparaisons, évolutions
Courbes : tendances temporelles
Secteurs : proportions, pourcentages
Barres : classements, comparaisons horizontales
Combinés : plusieurs métriques simultanément

🎨 Bonnes pratiques de personnalisation :

Couleurs cohérentes avec la charte graphique
Titres explicites et informatifs
Étiquettes de données pour la précision
Légendes positionnées optimalement
Axes adaptés à l’échelle des données

📞 Support formateur :

David BILLAUD
📧 bi***********@**.me
🌐 https://dbformation.tech

🎯 Préparation au Module 9

Ce module fournit les compétences visuelles essentielles pour le Module 9 : Impression et finalisation :

✅ Graphiques professionnels créés et personnalisés
✅ Techniques d’intégration dans rapports
✅ Optimisation impression maîtrisée
✅ Standards visuels respectés

Les graphiques créés serviront d’exemples concrets pour optimiser la mise en page et l’impression dans le module suivant.