📝 Informations Générales
🎓 Objectif général : Au terme de cette formation de 14 heures réparties sur 2 jours, le stagiaire sera capable de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Excel pour créer, gérer et analyser des données dans un contexte professionnel.
📅 Durée : 14 heures (2 jours de 7h)
📍 Format : Présentiel
👨🏫 Formateur : David BILLAUD – bi***********@**.me
🌐 Site web : https://dbformation.tech
🏷️ Niveau : Initiation
⚙️ Prérequis : Connaissance de base de Windows
🎯 Objectifs Pédagogiques
À l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
✅ Se repérer dans l’Interface d’Excel
✅ Saisir et mettre en forme des données efficacement
✅ Appliquer une mise en forme professionnelle aux tableaux
✅ Effectuer des calculs avec les opérateurs arithmétiques
✅ Utiliser les fonctions statistiques essentielles
✅ Maîtriser la recopie incrémentielle
✅ Créer des formules conditionnelles simples
✅ Générer des graphiques représentatifs
✅ Calculer différents types de pourcentages
✅ Appliquer une mise en forme conditionnelle
✅ Optimiser l’impression de documents Excel
📚 Programme de Formation
🗓️ JOUR 1 – FONDAMENTAUX (7 HEURES)
📍 Module 1 : Prise en main d’Excel (1h30)
🎯 Objectif : Découvrir et maîtriser l’environnement Excel
🔧 Contenu :
- 🖥️ Interface Excel : ruban, barre d’accès rapide, zone de nom
- 📋 Structure d’un classeur : feuilles, cellules, colonnes, lignes
- 🗂️ Gestion des fichiers : création, ouverture, enregistrement
- ⌨️ Navigation et sélection dans Excel
- 🔄 Gestion des feuilles de calcul
💡 Atelier pratique : Navigation et personnalisation de l’Interface
📍 Module 2 : Saisie et organisation des données (2h)
🎯 Objectif : Maîtriser la saisie et l’organisation efficace des données
🔧 Contenu :
- ✏️ Techniques de saisie : texte, nombres, dates, heures
- 📋 Copier, coller, couper : méthodes et raccourcis
- ➕ Insertion et suppression de lignes/colonnes
- 🔄 recopie incrémentielle : séries numériques, dates, jours de semaine
- 📱 Déplacement et réorganisation des données
💡 Atelier pratique : Création d’un planning avec séries automatiques
📍 Module 3 : Mise en forme des tableaux (2h)
🎯 Objectif : Créer des tableaux professionnels et attractifs
🔧 Contenu :
- 🎨 Formatage des cellules : police, couleurs, taille
- 📏 Bordures, trames et styles prédéfinis
- 🔗 Fusion de cellules et alignement
- 🔢 Formats de nombres : monétaire, pourcentage, comptabilité
- 📐 Ajustement automatique des colonnes et lignes
- 🎯 Mise en forme de plage de données complète
💡 Atelier pratique : Mise en forme d’un tableau de ventes
📍 Module 4 : Calculs de base (1h)
🎯 Objectif : Créer des formules arithmétiques simples
🔧 Contenu :
- ➕ Opérateurs : addition, soustraction, multiplication, division
- 📍 Références relatives et absolues ($)
- ⚠️ Gestion des erreurs courantes
- 📊 Introduction aux calculs d’écarts et évolutions
💡 Atelier pratique : Calculs sur données commerciales
🗓️ JOUR 2 – ANALYSES ET PRÉSENTATIONS (7 HEURES)
📍 Module 5 : Fonctions statistiques essentielles (1h30)
🎯 Objectif : Utiliser les fonctions de calcul automatique
🔧 Contenu :
- 🧮 Fonction SOMME et ses variantes
- 📊 MOYENNE, MAX, MIN : analyses statistiques
- 🔢 Fonctions de comptage : NB, NBVAL, NB.VIDE
- 📈 Applications pratiques en gestion
💡 Atelier pratique : Tableau de bord avec indicateurs automatiques
📍 Module 6 : Calculs de pourcentages avancés (1h30)
🎯 Objectif : Maîtriser tous les calculs de pourcentages professionnels
🔧 Contenu :
- 📊 Taux de répartition (part du total)
- 💰 Application d’un pourcentage (remises, TVA)
- 📈 Calculs de taux : ventes, occupation, absentéisme
- 📉 Écarts bruts et taux d’écart
- 🔄 Évolutions brutes et taux d’évolution
- ➕ Sommes cumulatives et analyses temporelles
💡 Atelier pratique : Analyse de performance avec indicateurs
📍 Module 7 : Logique conditionnelle (1h30)
🎯 Objectif : Automatiser les calculs avec des conditions
🔧 Contenu :
- 🔀 Fonction SI : syntaxe et utilisation
- 💡 Conditions logiques simples
- 🎯 Applications pratiques : alertes, catégorisation
- 🚦 Mise en forme conditionnelle : règles et critères
- 📊 Visualisation automatique des données
⚠️ Note importante : Certaines fonctions de mise en forme conditionnelle avancées peuvent être limitées dans les versions antérieures à Excel 2007.
💡 Atelier pratique : Tableau avec alertes visuelles automatiques
📍 Module 8 : Création de graphiques (1h30)
🎯 Objectif : Représenter visuellement les données
🔧 Contenu :
- 📊 Types de graphiques : secteurs (camembert), histogrammes groupés
- 📈 Graphiques en courbes pour les évolutions
- 🔻 Graphiques en entonnoir (disponible à partir d’Excel 2016)
- 🎯 Sélection et préparation des données source
- ✏️ Personnalisation : titres, légendes, couleurs
- 📝 Intégration dans les documents
⚠️ Note importante : Les graphiques en entonnoir ne sont disponibles qu’à partir d’Excel 2016. Pour les versions antérieures, utiliser des graphiques barres empilées.
💡 Atelier pratique : Création de graphiques variés selon les données
📍 Module 9 : Impression et finalisation (1h)
🎯 Objectif : Préparer et optimiser les documents pour l’impression
🔧 Contenu :
- 📄 Paramétrage de la mise en page : orientation, marges
- 📏 Mise à l’échelle : ajuster pour tenir sur une page
- ✂️ Gestion des sauts de page manuels et automatiques
- 📋 Répétition des titres sur plusieurs pages
- 📝 En-têtes et pieds de page : texte, numérotation, date/heure
- 👁️ Aperçu et contrôle avant impression
- 📂 Options d’export (PDF, autres formats)
💡 Atelier pratique : Préparation d’un rapport multi-pages
🎓 Méthodes Pédagogiques
- 🏢 Formation en présentiel (maximum 12 participants)
- ⚖️ Équilibre théorie/pratique : 30% théorie, 70% pratique
- 💻 Ateliers progressifs sur postes informatiques
- 📖 Supports pédagogiques fournis (numérique et papier)
- 🎯 Exercices contextualisés aux besoins professionnels
- 👥 Accompagnement individualisé du formateur
- 🔄 Évaluation continue tout au long de la formation
📊 Modalités d’Évaluation
🔍 Évaluation formative continue
- Exercices pratiques après chaque module
- Auto-évaluation guidée des acquis
- Observation et feedback du formateur
📝 Évaluation sommative finale
- Mini-quiz de validation des compétences
- Mise en situation pratique globale
- Attestation de formation conforme QUALIOPI
📈 Critères d’évaluation
- Maîtrise de l’Interface et navigation
- Qualité de la mise en forme des tableaux
- Exactitude des calculs et formules
- Pertinence des graphiques créés
- Autonomie dans l’utilisation d’Excel
📚 Ressources Pédagogiques
- 📖 Manuel de formation au format numérique
- 💾 Fichiers d’exercices et corrigés téléchargeables
- 📋 Aide-mémoire des fonctions et raccourcis essentiels
- 🔗 Ressources en ligne pour approfondissement post-formation
- 📞 Support formateur disponible 30 jours après la formation
♿ Accessibilité et Adaptations
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour toute adaptation spécifique, merci de nous contacter en amont.
Adaptations possibles :
- Support en gros caractères
- Rythme personnalisé
- Matériel ergonomique
- Accompagnement renforcé
📞 Contact et Informations
👨🏫 David BILLAUD
📧 Email : bi***********@**.me
🌐 Site web : https://dbformation.tech
📋 Référence formation : EXC-INIT-14H
🏷️ Code CPF : Nous consulter
📜 Certification : Formation certifiée QUALIOPI
⚠️ Notes Importantes sur les Versions
Cette formation s’adapte aux différentes versions d’Excel :
- Excel 2010 et antérieures : Fonctionnalités de base disponibles, limitations sur mise en forme conditionnelle avancée
- Excel 2013-2016 : Accès à la majorité des fonctionnalités, graphiques entonnoir disponibles à partir de 2016
- Excel 365/2019+ : Accès complet à toutes les fonctionnalités présentées
💡 Le formateur adapte le contenu selon les versions utilisées par les participants.
Ce programme respecte intégralement les exigences du référentiel QUALIOPI et garantit une formation de qualité axée sur l’acquisition de compétences opérationnelles en Excel.