Création d’un formulaire « Demande de matériel informatique »
⏱️ Durée : 20 minutes
🎯 Objectif : Maîtriser la création d’un formulaire interactif complet avec différents types de contrôles
📋 CONSIGNES GÉNÉRALES
- Ouvrir un nouveau document Word et activer l’onglet Développeur (si nécessaire)
- Sauvegarder immédiatement sous « Demande_Matériel_Entreprise.docx »
- Suivre les étapes ci-dessous pour construire, protéger puis tester le formulaire
- Le formulaire doit être fonctionnel et professionnel
🛠️ ÉTAPES DÉTAILLÉES
1️⃣ Structure du formulaire (3 minutes)
- Créer un en-tête avec le titre : « DEMANDE DE MATÉRIEL INFORMATIQUE »
- Insérer un tableau 2 colonnes × 6 lignes pour aligner libellés et champs
- Saisir les libellés dans la colonne de gauche :
- Nom et prénom :
- Service :
- Fonction :
- Date de la demande :
- Matériel demandé :
- Commentaires :
2️⃣ Insertion des contrôles (10 minutes)
Dans l’onglet Développeur, insérer les contrôles suivants :
| Champ | Type de contrôle | Paramètres |
|---|---|---|
| Nom et prénom | Zone de texte simple | Texte libre, longueur illimitée |
| Service | Liste déroulante | Ajouter : RH, IT, Finance, Marketing, Commercial |
| Fonction | Zone de texte simple | Texte libre obligatoire |
| Date de la demande | Sélecteur de date | Format jj/mm/aaaa |
| Matériel demandé | Cases à cocher | Laptop, Écran, Souris, Clavier, Casque, Autre |
| Commentaires | Zone de texte enrichi | Zone multiligne |
3️⃣ Configuration avancée (4 minutes)
- Propriétés des contrôles :
- Ajouter des textes d’aide appropriés (« Cochez plusieurs cases si nécessaire »)
- Définir des balises explicites (txtNom, ddlService, etc.)
- Paramétrer le format de date en français
- Messages d’instruction :
- Ajouter des instructions claires pour chaque section
- Prévoir des astérisques (*) pour les champs obligatoires
4️⃣ Protection du formulaire (2 minutes)
- Cliquer sur « Restreindre la modification »
- Cocher « Remplissage de formulaires »
- Définir un mot de passe de protection : « Formation2025 »
- Activer la protection
5️⃣ Test et validation (1 minute)
- Tester la saisie dans tous les champs
- Vérifier que les zones protégées ne sont pas modifiables
- S’assurer que la liste déroulante affiche tous les services
- Contrôler le fonctionnement des cases à cocher
🎯 CRITÈRES DE RÉUSSITE
✅ Fonctionnalités attendues :
- Tous les contrôles sont visibles et correctement alignés
- La liste déroulante propose 5 services différents
- Les cases à cocher fonctionnent indépendamment
- Le formulaire est protégé sans bloquer la saisie
- Le document conserve sa mise en forme après sauvegarde
✅ Présentation professionnelle :
- En-tête centré et mis en valeur
- Tableau bien structuré et lisible
- Instructions claires pour l’utilisateur
- Cohérence visuelle de l’ensemble
🏆 DÉFI BONUS (optionnel)
⚡ Challenge avancé (5 minutes) :
- Ajouter un bouton de réinitialisation pour effacer tous les champs
- Insérer une zone de signature électronique
- Créer une validation automatique des champs obligatoires
💡 POINTS CLÉS À RETENIR
- Planifier la structure avant d’insérer les contrôles
- Tester systématiquement chaque élément après insertion
- Protéger le formulaire uniquement après finalisation
- Documenter les instructions pour les utilisateurs finaux