🎯 OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
À l’issue de cette formation de 14 heures, les participants seront capables de :
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word
- Créer et gérer des documents longs structurés avec tables des matières automatiques
- Utiliser les styles et modèles pour automatiser la mise en forme
- Réaliser des publipostages complexes
- Intégrer des objets graphiques et tableaux élaborés
- Utiliser les outils collaboratifs et de révision
👥 PUBLIC CONCERNÉ
Toute personne souhaitant approfondir ses compétences sur Microsoft Word et créer des documents professionnels élaborés.
✅ PRÉREQUIS
- Maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Word (saisie, mise en forme simple, impression)
- Avoir une bonne pratique de l’environnement Windows/Mac
- Disposer d’une version récente de Microsoft Word installée sur un équipement
⏱️ DURÉE ET MODALITÉS
Durée : 14 heures sur 2 jours (7h par jour)
Modalités : Formation en présentiel ou à distance
Effectif : Maximum 8 participants
🏅 FORMATEUR
David BILLAUD – Formateur en informatique et bureautique
- Site web : https://dbformation.tech
- Contact : bi***********@**.me
- Travaille en partenariat avec des centres de formation certifiés QUALIOPI
📋 PROGRAMME DÉTAILLÉ
JOUR 1 – 7 HEURES
🔄 Module 1 : Révision et optimisation (1h)
- Rappels sur l’Interface et personnalisation
- Configuration des options avancées
- Création de barres d’outils personnalisées
- Raccourcis clavier et méthodes de travail efficaces
🎨 Module 2 : Styles et modèles avancés (2h)
- Création et modification de styles de caractères et de paragraphes
- Gestion des jeux de styles rapides
- Création de modèles personnalisés
- Organisation et partage de bibliothèques de styles
- Exercice pratique : Création d’un modèle de rapport avec styles hiérarchiques
📄 Module 3 : Gestion des documents longs (2h)
- Utilisation du mode Plan pour structurer les documents
- Création de sections avec en-têtes et pieds de page différenciés
- Gestion de la numérotation automatique des titres
- Insertion d’une page de garde
- Insertion et mise à jour automatique des tables des matières
- Exercice pratique : Structuration d’un document de 20 pages avec sommaire
📊 Module 4 : Tableaux et objets avancés (2h)
- Création de tableaux complexes avec fusion/division de cellules
- Mise en forme conditionnelle et styles de tableaux
- Intégration d’objets Excel et graphiques
- Insertion et gestion d’images avec habillage avancé
- Création de diagrammes SmartArt et WordArt
- Exercice pratique : Intégration de données Excel dans un rapport Word
JOUR 2 – 7 HEURES
✉️ Module 5 : Publipostage et fusion (2h30)
- Préparation des sources de données (Excel, Access, Outlook)
- Création de documents types (lettres, étiquettes, enveloppes)
- Insertion et formatage des champs de fusion
- Utilisation de conditions et de règles SI-ALORS-SINON
- Tri et filtrage des enregistrements
- Exercice pratique : Création d’un mailing personnalisé avec conditions
🔧 Module 6 : Outils de révision et collaboration (2h)
- Suivi des modifications et comparaison de documents
- Gestion des commentaires et annotations
- Protection de documents par sections
- Finalisation et distribution de documents
- Conversion en PDF avec options avancées
- Exercice pratique : Révision collaborative d’un document
⚡ Module 7 : Automatisation et productivité (1h30)
- Utilisation des QuickParts et blocs de construction
- Création de formulaires avec champs de contrôle
- Introduction aux macros simples
- Personnalisation de l’environnement de travail
- Exercice pratique : Création d’un formulaire automatisé
🎓 Module 8 : Synthèse et évaluation (1h)
- Questions/réponses et résolution de cas pratiques
- Évaluation des acquis par exercices
- Conseils pour la mise en pratique
- Remise des supports et ressources complémentaires
🛠️ MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
- Approche pratique avec 70% d’exercices concrets sur des cas réels
- Alternance entre démonstrations et manipulations individuelles
- Pédagogie active favorisant les échanges et questions
- Support de formation remis à chaque participant
- Exercices progressifs adaptés au rythme de chacun
💻 MOYENS TECHNIQUES
- Salle équipée d’ordinateurs avec Microsoft Word (version récente)
- Vidéoprojecteur pour les démonstrations
- Support papier et numérique remis aux participants
- Accès Wi-Fi pour les ressources en ligne
- Fichiers d’exercices fournis sur clé USB
📊 MODALITÉS D’ÉVALUATION
Évaluation formative
- Exercices pratiques tout au long de la formation
- Auto-évaluation des participants sur leurs productions
- Feedback individualisé du formateur
Évaluation sommative
- Quiz de validation des connaissances (QCM)
- Réalisation d’un exercice de synthèse
- Attestation de formation remise en fin de parcours
🎯 COMPÉTENCES VISÉES
À l’issue de la formation, les participants maîtriseront :
- La création de documents structurés et professionnels
- L’automatisation des tâches répétitives dans Word
- Les outils de collaboration et de révision
- La production de publipostages élaborés
- L’intégration d’objets multimédias complexes
♿ ACCESSIBILITÉ
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Pour toute demande d’adaptation, merci de nous contacter avant le début de la formation afin d’étudier les modalités d’accompagnement nécessaires.
📞 CONTACT ET INFORMATIONS
Formateur : David BILLAUD
Site web : https://dbformation.tech
Email : bi***********@**.me
Formation dispensée en partenariat avec des organismes certifiés QUALIOPI