Bien utiliser les retraits dans Microsoft Word : guide complet

📝 Introduction

Que vous soyez étudiant, enseignant, secrétaire ou rédacteur, maîtriser les retraits dans Microsoft Word est essentiel pour donner à vos documents une présentation soignée et professionnelle.

Dans cet article, découvrez les différents types de retraits, comment les appliquer depuis la règle ou via les options de paragraphe, ainsi que quelques bonnes pratiques typographiques.


🔍 Qu’est-ce qu’un retrait dans Word ?

Un retrait est un espacement inséré entre la marge et le début du texte d’un paragraphe. Il permet d’aérer un document, de structurer visuellement le contenu et d’améliorer la lisibilité.

Word propose plusieurs types de retraits :

  • Retrait gauche : décale tout le paragraphe vers la droite.
  • Retrait droit : décale tout le paragraphe vers la gauche.
  • Retrait de première ligne : décale uniquement la première ligne.
  • Retrait négatif (ou retrait suspendu) : décale toutes les lignes sauf la première.

⚙️ Comment utiliser les retraits avec la règle Word ?

📏 La règle, un outil visuel pratique

La règle doit être affichée en haut du document (onglet Affichage > cocher Règle). Elle permet de gérer les retraits à la souris.

✋ Identifier les curseurs de retrait

ÉlémentDescription
🔼 Petit triangle haut gaucheRetrait de première ligne
🔽 Petit triangle bas gaucheRetrait du corps du paragraphe
▬ Le rectangle sous sous les trianglesDéplace ensemble les deux curseurs précédents
🔽 Petit triangle droitRetrait droit

💡 Astuces :

  • Pour déplacer un seul curseur, cliquez précisément dessus !
  • Pour obtenir les mesures exactes de vos retraits, pointer un bouton de retrait, maintenez enfoncées les 2 boutons de votre souris, déplacer votre retrait.
Utiliser les 2 boutons de la souris pour obtenir une mesure exacte

⚙️ Utiliser les retraits depuis le menu « Paragraphe »

Vous préférez la précision ? Voici comment appliquer les retraits au millimètre près :

  1. Sélectionnez votre paragraphe.
  2. Faites un clic droit > Paragraphe.
  3. Dans la section Retraits, ajustez les champs :
    • Gauche et Droite
    • Spécial : choisissez entre « Première ligne » ou « Retrait suspendu »
    • De : indiquez la valeur exacte (en cm ou en points)

✍️ Exemples concrets d’utilisation

  • Lettre de motivation : utilisez un retrait de première ligne pour chaque paragraphe.
  • Bibliographie : appliquez un retrait suspendu.
  • Citations longues : utilisez un retrait gauche (et parfois droit) pour encadrer visuellement.

Exercice 1 :

  1. Saisir ou copier/coller le texte ci-après dans un document Word vierge

Les innovations technologiques transforment notre quotidien à un rythme effréné. Chaque jour, de nouvelles applications, plateformes et outils voient le jour, modifiant nos façons de travailler, de communiquer et même de penser.

Cette révolution numérique s’accompagne toutefois de défis majeurs. Sécurité des données, dépendance accrue aux écrans et exclusion numérique sont autant de questions que notre société doit affronter.

Il est donc essentiel d’adopter une approche équilibrée, qui valorise les avancées tout en anticipant les conséquences possibles.

  1. Appliquer les retraits suivant
    • Paragraphe 1 :
      • Appliquer un retrait de première ligne de 1 cm.
    • Paragraphe 2 :
      • Appliquer un retrait gauche de 1,5 cm et un retrait droit de 1,5 cm.
    • Paragraphe 3 :
      • Appliquer un retrait négatif de première ligne de 1 cm (aussi appelé retrait suspendu).

Exercice 2 :

Télécharger le document et réaliser les retraits demandés

Word: saisir le plan d’un document

Vous avez en tête ou sur papier l’ossature de votre compte-rendu, rapport ou synthèse. Ce court tutoriel montre comment il est possible de structurer hiérarchiquement un document à partir du mode plan. Cette hiérarchie est nécessaire dans les documents longs. Elle permet une numérotation par niveau, l’insertion d’un sommaire, une navigation aisée dans le document…

Word: rédiger une lettre administrative

Cette vidéo montre comment rédiger une lettre administrative. En plus de mettre en page et en forme la lettre, vous verrez comment poser une tabulation et insérer une note de bas de page.

Savoir faire travaillés:

  • Préparer la saisie:
    • Afficher tous les caractères – Afficher la règle
  • Saisir au Km :
    • Saisir l’en-tête, le corps et le pied de la lettre
  • Finaliser la mise en forme et la mise en page
    • Insérer une note de bas de page
    • Graisser un texte
    • Appliquer un retrait de 1ère ligne
    • Justifier un alignement
  • Enregistrer un document

Les consignes de mise en forme et de mise en page. Celles exprimées dans des cadres jaunes sont des réglages globaux, à réaliser avant toute saisie.

Word : raccourcis clavier

Mettre en forme un texte

  • Gras : Ctrl + G
  • Italique : Ctrl + I
  • Souligné : Ctrl + U

Copier/Déplacer un texte

  • Copier : Ctrl + C
  • Couper (Déplacer) : Ctrl + X
  • Coller : Ctrl + V

Aligner un paragraphe

  • Aligner à gauche: Ctrl + Maj. + G
  • Centrer : Ctrl + E
  • Aligner à droite: Ctrl + Maj. + D
  • Justifier (i. e. aligner à et à droite) : Ctrl + J

Insérer des caractères spéciaux

La règle veut que tout caractère situé en bas à droite d’une touche est appelé avec la touche Alt Gr

  • Le symbole € – euro : Alt Gr + E
  • Le caractère @ – arobase : Alt Gr + 0
  • Le caractère# – dièse : Alt Gr + 3
  • Le caractère \ – antislash : Alt Gr + 8
  • Le caractère | – barre : Alt Gr + 6

Insérer des caractères majuscules accentués

  • È : Alt + 0 2 0 0
  • É : Alt + 0 2 0 1
  • À : Alt + 0 1 9 2
  • Ç : Alt + 1 2 8

⚠️ Les chiffres doivent être composés à partir du pavé numérique

Déplacer un paragraphe

Le curseur d’insertion doit clignoter dans le paragraphe :

  • Déplacer vers le haut: Alt + Maj + Flèche du haut
  • Déplacer vers le bas: Alt + Maj + Flèche du bas

Insérer des champs ‘date’ et ‘heure’ auto

  • Insérer une date: Alt + Maj + D
  • Insérer une heure: Alt + Maj + H

N. B.: ces champs date et heure sont par défaut mis à jour automatiquement.

Pour insérer une date et/ou heure fixe, préférer Insertion>Texte>Date et heure