Excel: Utiliser l’option calculs automatiques

Excel offre la possibilité de calculs automatiques. Il suffit à l’utilisateur de sélectionner les valeurs et leur appliquer une fonction. Excel se charge de la syntaxe. Cependant, cet outil s’utilise quand certaines conditions sont réunies: la plage des variables doit être adjacente à la zone de calculs – ni ligne ou colonne vide les séparant.

Résultats attendus:

Excel: Utiliser les fonctions standards

Cet article aborde le calcul de valeur à l’aide des fonctions SOMME, MOYENNE, MAX, MIN. Ces fonctions, dites standards, se construisent toute de la même façon: par sélection, des valeurs leur sont passées en argument.

  • La fonction SOMME additionne une série de valeurs:
    =SOMME(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MOYENNE renvoie la moyenne d’une série de valeurs:
    =MOYENNE(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MAX retourne la plus grande valeur parmi une liste de valeurs
    =MAX(nombre1;[nombre2];…)
  • La fonction MAX retourne la plus petite valeur parmi une liste de valeurs
    =MIN(nombre1;[nombre2];…)

Résultats attendus tableau 1 : Facturation Clients

Résultats attendus tableau 2 : Unités produites

Excel: Sté MATELEC – Insérer et mettre en forme un TCD – Changer la fonction de synthèse

Cette vidéo montre combien il est simple d’insérer et de mettre en forme d’un Tableau Croisé Dynamique. Elle montre également comment, en modifiant la fonction de synthèse des valeurs, un même rapport de TCD peut fournir un message radicalement différent.

Résultats attendus (1er rapport): Synthèse des sommes des revenus

Résultats attendus (rapport modifié): Synthèse des effectifs salariés

Power Query: Créer des tables de fait et de dimension

Cette vidéo montre comment utiliser Power Query pour transformer un tableau en tables de fait et de dimension. Une étape nécessaire avant la modélisation en schéma étoile qui pourra être opérée depuis Power Pivot.

Une fois la vidéo visionnée vous saurez comment:

  • Dupliquer/renommer une table
  • Fractionner/renommer une colonne
  • Supprimer des doublons
Transformer une table en table de fait et dimension

Excel: Créer et exécuter une macro

L’outil macro fonctionne comme un ‘magnétophone’. Mais au lieu de sons, il enregistre toutes vos manipulations sous Excel : saisie, copier/coller, insertion d’objet etc. Une fois enregistrée, la macro peut être exécutée sur commande (raccourci clavier, bouton). les macros sont utiles pour les tâches répétitives.

Cette vidéo montre comment enregistrer et exécuter une macro qui automatise l’ajout de données à une table.

Si le ruban Développeur est absent de vos barres d’outils, procéder comme illustré ci-après: