Formation Word Initiation

2 jours – 14h, présentiel

🎯 Objectif général : rendre les participants autonomes pour créer, mettre en forme et mettre en page des documents professionnels sous Microsoft Word.



2) ✅ Prérequis

  • Savoir utiliser une souris et un clavier
  • Connaissances élémentaires de l’environnement Windows
  • Savoir enregistrer/ouvrir un fichier

3) 🛠️ Modalités pédagogiques

  • Présentiel, 7h/jour sur 2 jours
  • Alternance : démonstration guidée → tutoriel → exercice → mini-quiz
  • Feedback individualisé et progression suivie

4) 🎓 Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Identifier l’interface de Word et ses principales zones (ruban, règle, affichages).
  • Saisir, sélectionner, déplacer et corriger du texte en utilisant les fonctions de base.
  • Mettre en forme des caractères et des paragraphes (styles, alignements, interlignes, espacements).
  • Organiser l’information grâce aux retraits (1ʳᵉ ligne, gauche, droit, suspendu).
  • Structurer des données simples en utilisant des tableaux et des tabulations.
  • Insérer des images/objets et adapter leur habillage.
  • Configurer la mise en page d’un document court (marges, en-tête/pied, numérotation).
  • Vérifier et diffuser un document finalisé (correcteur, impression, export PDF).

5) 🧩 Compétences visées

  • Produire un document clair, lisible et professionnel
  • Uniformiser la présentation grâce aux styles
  • Organiser l’information par l’usage cohérent des retraits et des tabulations
  • Structurer un document court multi-pages avec en-têtes/pieds et sauts de page
  • Diffuser un document prêt à l’emploi (impression, PDF)

6) 📅 Programme détaillé

Jour 1

6.1) Séquence 1 – Repérage de l’interface (1h30)

🎯 Objectif opérationnel : Identifier et nommer les zones principales de l’interface Word (ruban, onglets, règles, barre d’état, affichages).

6.2) Séquence 2 – Saisie & manipulation de texte (2h)

🎯 Objectif opérationnel : Saisir un texte au kilomètre, insérer des caractères spéciaux et utiliser les techniques de sélection, copier/couper/coller et glisser-déposer.


6.3) Séquence 3 – Mise en forme des caractères & paragraphes (2h30)

🎯 Objectif opérationnel : Mettre en forme un texte (police, taille, emphases, couleur), appliquer les alignements (gauche, centré, droite, justifié), gérer interlignes et espacements.

6.4 Séquence 4 – Styles (1h)

🎯 Objectif opérationnel : Appliquer et modifier des styles prédéfinis pour uniformiser la présentation du document.


Jour 2

6.5) Séquence 5 – Mise en page & retraits (1h30)

🎯 Objectif opérationnel : Configurer la mise en page (marges, orientation, en-tête, pied de page, numérotation) et organiser l’information avec les retraits (1ʳᵉ ligne, gauche, droit, suspendu).

6.6) Séquence 6 – Tableaux & tabulations (1h30)

🎯 Objectif opérationnel : Créer un tableau simple avec mise en forme, fusion/séparation de cellules, et utiliser les tabulations (gauche, centrée, droite, décimale, avec points de suite).

6.7) Séquence 7 – Images & objets (1h30)

🎯 Objectif opérationnel : Insérer une image, ajuster son habillage et l’intégrer harmonieusement dans un texte.

6.8) Séquence 8 – Document multi-pages simple (1h30)

🎯 Objectif opérationnel : Structurer un document court multi-pages avec des sauts de page, des en-têtes/pieds différenciés et une numérotation continue.

6.9) Séquence 9 – Vérification & diffusion (1h)

🎯 Objectif opérationnel : Vérifier l’orthographe et la grammaire, effectuer un aperçu avant impression et exporter le document au format PDF.


7) 🧪 Évaluation & traçabilité

  • Exercices corrigés à chaque séquence + mini-quiz
  • Évaluation finale : document multi-pages (styles, images, tableau)
  • Feuilles de présence, grille de progression, attestation

8) 💻 Moyens & accessibilité

  • 1 PC par participant, vidéoprojecteur, Microsoft Word à jour
  • Site web, supports PDF, tutoriels pas à pas, fiches procédures
  • Fichiers d’exercices + corrigés, quiz
  • Supports numériques accessibles (polices lisibles, contrastes)
  • Versions alternatives texte, adaptations possibles (temps supplémentaire, aide individuelle)

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DB FORMATION • bi***********@**.me • www.dbformation.tech
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