🎯 Objectifs pédagogiques
Cet exercice permet de mobiliser les compétences suivantes :
- Saisie et mise en forme de cellules
- Utilisation des fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NBVAL, NB, NB.VIDE)
- Calcul de taux de répartition
- Création et personnalisation de graphiques
- Configuration de la mise en page avant impression
📋 Contexte de l’exercice
Le service des ressources humaines d’une entreprise de services doit analyser les données relatives au personnel réparti dans 5 agences régionales. L’objectif est de créer un tableau de bord permettant de visualiser la répartition des effectifs, les masses salariales et les indicateurs clés.
📊 Données à saisir
Créez le tableau suivant dans une feuille Excel nommée « Données RH »
| Agence | Employés CDI | Employés CDD | Employés Alternants | Salaire Moyen CDI | Salaire Moyen CDD | Salaire Moyen Alternants |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Paris | 45 | 12 | 8 | 3200 | 2100 | 950 |
| Lyon | 32 | 8 | 5 | 2950 | 1950 | 920 |
| Marseille | 28 | 15 | 2850 | 2000 | 900 | |
| Bordeaux | 35 | 10 | 7 | 2900 | 1980 | 930 |
| Lille | 25 | 0 | 4 | 2800 | 1900 | 880 |
✏️ Travail à réaliser
🔹 Étape 1 : Saisie et mise en forme de base
Consignes :
- Saisir le tableau ci-dessus en commençant en cellule A3
- Les en-têtes de colonnes :
- Mettre en gras
- Appliquer une couleur de remplissage gris clair
- Centrer les données numériques
- Appliquer le format monétaire avec le symbole € pour les colonnes de salaires
- Ajuster la largeur des colonnes pour une lisibilité optimale
- Fusionner et centrer un titre général « Tableau de bord RH – Répartition des effectifs » au-dessus du tableau
- Utiliser une mise enforme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules vides.
🔹 Étape 2 : Calculs avec fonctions statistiques
Ajoutez les colonnes suivantes à droite du tableau :
Colonne H : Effectif Total par Agence
- Calculer le total des employés (CDI + CDD + Alternants) pour chaque agence
Créez une zone de statistiques sous le tableau (à partir de la ligne 10) :
- Total général des employés : utilisez SOMME sur la colonne H
- Effectif moyen par agence : utilisez MOYENNE sur la colonne H
- Effectif maximum : utilisez MAX sur la colonne H
- Effectif minimum : utilisez MIN sur la colonne H
- Nombre d’agences : utilisez NBVAL sur la colonne des agences
🔹 Étape 3 : Calcul des taux de répartition
Ajoutez trois nouvelles colonnes (I, J, K) pour calculer les pourcentages :
- % CDI : Employés CDI / Effectif Total
- % CDD : Employés CDD / Effectif Total
- % Alternants : Employés Alternants / Effectif Total
Consignes de mise en forme :
- Appliquer le format pourcentage avec 1 décimale
- Ajouter une mise en forme conditionnelle avec barres de données sur ces trois colonnes pour visualiser les proportions
🔹 Étape 4 : Insertion de graphiques
Créez deux graphiques distincts :
Graphique 1 : Histogramme groupé
- Représenter les effectifs CDI, CDD et Alternants par agence
- Titre : « Effectifs par type de contrat et par agence »
- Ajouter une légende en bas
- Personnaliser les couleurs pour distinguer les types de contrats
Graphique 2 : Graphique en secteurs
- Représenter la répartition du total des employés par agence (utiliser la colonne Effectif Total)
- Titre : « Répartition des effectifs totaux par agence »
- Afficher les pourcentages sur chaque secteur
- Ajouter la légende à droite
Disposer par coupe-coller les graphiques de manière harmonieuse sur une nouvelle feuille nommée « Graphiques »
🔹 Étape 5 : Mise en page avant impression
Sur la feuille « Données RH » :
- Accéder à l’onglet Mise en page
- Définir l’orientation en Paysage
- Ajuster l’échelle pour faire tenir le tableau sur une seule page
- Ajouter un en-tête contenant : « Tableau de bord RH » à gauche et la date du jour au centre
- Ajouter un pied de page contenant : « Entreprise XYZ » à gauche et le numéro de page au centre
- Vérifier l’impression : les 2 tableaux doivent tenir sur une page
Sur la feuille « Graphiques » :
- Orientation Paysage
- Centrer horizontalement et verticalement sur la page
- Ajouter un en-tête identique à celui de la première feuille
Vérifier l’aperçu avant impression (Ctrl + P) pour contrôler le rendu final
💡 Compétences mobilisées
✅ Saisie et mise en forme : création de tableaux structurés, application de styles, formats numériques et monétaires
✅ Fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NBVAL, NB, NB.VIDE pour analyser les données
✅ Calculs de pourcentages : taux de répartition pour analyser la composition des effectifs
✅ Graphiques : histogrammes, secteurs et courbes pour visualiser les données RH
✅ Mise en page : configuration professionnelle pour l’impression de documents