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MODULE 5 / 8

Documents Longs — Structure, Navigation et Contenus

Plan, TDM automatique, en-tĂȘtes diffĂ©renciĂ©s, signets, index, renvois et numĂ©rotation

⏱ 3 heures 📚 9 blocs 🩡 David BILLAUD & Nestor
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🎯 Introduction — Documents Longs

⏱ 10 min

Ce module est le plus complet de la formation (3 heures). Il couvre toutes les techniques nécessaires pour produire des documents longs professionnels : rapports, mémoires, procédures, cahiers des charges, guides utilisateur.

💡 Qu'est-ce qu'un "document long" ?

Un document long est généralement > 10 pages et nécessite : une structure (titres hiérarchisés), une navigation (TDM, signets), des zones distinctes (sections), et des enrichissements (notes, index, renvois).

Objectifs pédagogiques

  • Structurer avec le Mode Plan et les styles de titre
  • Configurer des en-tĂȘtes et pieds de page diffĂ©renciĂ©s par section
  • MaĂźtriser les sauts de section pour indĂ©pendancer les zones
  • GĂ©nĂ©rer une table des matiĂšres automatique et la mettre Ă  jour
  • CrĂ©er hyperliens, signets et renvois pour la navigation
  • InsĂ©rer des notes de bas de page et de fin, un index
  • GĂ©rer la numĂ©rotation des pages de façon professionnelle
BlocThÚmeDurée
1Introduction10 min
2Plan et styles de titre25 min
3En-tĂȘtes et pieds de page diffĂ©renciĂ©s25 min
4Sauts de section20 min
5Page de Garde — Insertion et Formatage20 min
6Table des matiĂšres automatique20 min
7Hyperliens, signets et renvois20 min
8Notes, index et numérotation20 min
9Exercice bilan20 min
← Module 4
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📐 Plan et Styles de Titre

⏱ 25 min

La structure hiérarchique d'un document long repose sur l'utilisation correcte des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3...). Ces styles sont la fondation de tout le reste : TDM, navigation, mode plan.

Appliquer les styles de titre

StyleNiveauRaccourciExemple
Titre 11 (Chapitre)Ctrl+Alt+11. Introduction
Titre 22 (Section)Ctrl+Alt+21.1 Contexte
Titre 33 (Sous-section)Ctrl+Alt+31.1.1 Problématique
Titre 4-94 Ă  9—Niveaux supplĂ©mentaires
NormalCorps de texteCtrl+Maj+NParagraphes

Le Mode Plan

Le mode plan offre une vue condensĂ©e de la structure du document. AccĂšs : Affichage → Mode Plan

  • Afficher le niveau : choisir jusqu'Ă  quel niveau afficher (Niveau 1 = seulement les chapitres)
  • RĂ©organiser : glisser-dĂ©poser des blocs entiers pour dĂ©placer des chapitres
  • Promouvoir / RĂ©trograder : changer le niveau d'un titre (flĂšches ou Tab/Maj+Tab)
  • DĂ©velopper / RĂ©duire : double-clic sur le + pour afficher/masquer le contenu

Volet Navigation

Affichage → Volet Navigation (ou Ctrl+F → onglet Titres)

  • Affiche la structure du document sous forme d'arborescence
  • Clic sur un titre → navigation instantanĂ©e
  • Glisser-dĂ©poser pour rĂ©organiser (dĂ©place le titre ET son contenu)
  • Clic droit → Supprimer, Promouvoir, RĂ©trograder

Numérotation automatique des titres

Pour numéroter automatiquement (1., 1.1., 1.1.1.) :

  1. Accueil → groupe Paragraphe → Liste à plusieurs niveaux
  2. Choisir le modĂšle "1 Titre 1, 1.1 Titre 2..."
  3. Tous les styles de titre sont associés à la numérotation
✅ StratĂ©gie de structuration

Rédigez d'abord tous vos titres en mode Plan, puis revenez en mode Normal pour rédiger le contenu. Vous aurez une vision claire de la structure avant de vous perdre dans les détails.

🖊 Exercice — Structure d'un rapport

  1. CrĂ©ez un document "Rapport Annuel" — passez en mode Plan
  2. Créez 4 chapitres (Titre 1) : Introduction, Bilan, Perspectives, Annexes
  3. Sous chaque chapitre, ajoutez 2-3 sections (Titre 2)
  4. Revenez en mode Normal et rédigez 2-3 paragraphes par section
  5. Activez le Volet Navigation — naviguez dans le document via les titres
  6. Activez la numérotation automatique des titres
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📄 En-tĂȘtes et Pieds de Page DiffĂ©renciĂ©s

⏱ 25 min

Dans un document long professionnel, les en-tĂȘtes et pieds de page varient selon les sections : page de titre sans en-tĂȘte, premiĂšre page diffĂ©rente, pages paires/impaires distinctes, en-tĂȘte diffĂ©rent par chapitre.

AccĂ©der aux en-tĂȘtes et pieds de page

  • Double-clic dans la zone d'en-tĂȘte (haut de page) ou de pied (bas de page)
  • Insertion → En-tĂȘte ou Pied de page → choisir un modĂšle
  • Appuyer sur Échap ou double-clic dans le corps pour sortir

Options des en-tĂȘtes/pieds de page

Onglet CrĂ©ation (En-tĂȘtes et pieds de page)

  • ☐ PremiĂšre page diffĂ©rente : la 1Ăšre page a son propre en-tĂȘte (souvent vide)
  • ☐ Pages paires et impaires diffĂ©rentes : recto/verso (livres, brochures)
  • Position depuis le haut/bas : distance du bord de page

Numéros de page

  • Insertion → NumĂ©ro de page → choisir la position
  • Format du numĂ©ro de page : chiffres arabes, romains, lettres
  • Commencer Ă  : numĂ©roter depuis un numĂ©ro prĂ©cis (ex: 1 sur la 3Ăšme page)

En-tĂȘtes diffĂ©rents par section — La clĂ©

Pour avoir des en-tĂȘtes diffĂ©rents par chapitre, il faut des sauts de section (voir Bloc suivant). Dans chaque section :

  1. Double-clic dans l'en-tĂȘte de la section
  2. Désactiver "Lier au précédent" dans l'onglet Création
  3. Modifier l'en-tĂȘte — il sera indĂ©pendant de la section prĂ©cĂ©dente
⚠ "Lier au prĂ©cĂ©dent" — Erreur classique

Si vous oubliez de dĂ©sactiver "Lier au prĂ©cĂ©dent", votre modification affectera TOUTES les sections. VĂ©rifiez toujours ce bouton avant de modifier un en-tĂȘte de section.

Champ STYLEREF — Titre de chapitre dynamique

Pour que l'en-tĂȘte affiche automatiquement le titre du chapitre courant :

  1. Dans l'en-tĂȘte, positionnez le curseur
  2. Insertion → QuickPart → Champ...
  3. CatĂ©gorie : Liens et rĂ©fĂ©rences → Champ : StyleRef
  4. Style : choisir "Titre 1"
  5. L'en-tĂȘte affiche automatiquement le titre du chapitre courant de chaque page
{ STYLEREF "Titre 1" } → Affiche le dernier Titre 1 avant la page { STYLEREF "Titre 1" \l } → Affiche le prochain Titre 1 de la page { PAGE } → NumĂ©ro de page courant { NUMPAGES } → Nombre total de pages { DATE \@ "dd/MM/yyyy" } → Date de derniĂšre impression

🖊 Exercice — En-tĂȘtes et pieds diffĂ©renciĂ©s

  1. Sur votre rapport : activez "PremiĂšre page diffĂ©rente" — vĂ©rifiez que la 1Ăšre page n'a pas d'en-tĂȘte
  2. Ajoutez un en-tĂȘte avec le nom du document et le champ STYLEREF Titre 1
  3. Ajoutez un pied de page : "Page X sur Y" centré + nom de société à gauche
  4. Activez "Pages paires et impaires diffĂ©rentes" — mettez le numĂ©ro Ă  gauche sur les impaires, Ă  droite sur les paires
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✂ Sauts de Section et de Page

⏱ 20 min

Les sauts de section divisent le document en zones indĂ©pendantes. Chaque section peut avoir ses propres marges, orientation, en-tĂȘtes, numĂ©rotation, colonnes. C'est l'outil clĂ© pour les documents complexes.

Types de sauts de section

TypeDescriptionUsage typique
Page suivanteLa nouvelle section commence sur une nouvelle pageNouveau chapitre
ContinuLa nouvelle section commence sur la mĂȘme pageChangement de colonnes au milieu
Page paireLa section commence sur la prochaine page paireChapitres commençant à droite
Page impaireLa section commence sur la prochaine page impaireChapitres commençant à gauche (recto)

Insérer un saut de section

Disposition → Sauts → Section → choisir le type

Ou via le menu Pages : Insertion → Saut de page (≠ saut de section)

🔮 Saut de page ≠ Saut de section
  • Saut de page (Ctrl+EntrĂ©e) : commence une nouvelle page, MÊME section — les en-tĂȘtes ne changent pas
  • Saut de section "Page suivante" : commence une nouvelle page, NOUVELLE section — en-tĂȘtes indĂ©pendants

Afficher les sauts de section

  • Accueil → Paragraphe → ¶ (Afficher tout) ou Ctrl+Maj+8
  • Les sauts de section apparaissent comme une ligne double pointillĂ©e avec "Saut de section..."
  • Pour supprimer : sĂ©lectionner et supprimer comme du texte normal

Propriétés par section

Chaque section peut avoir des paramÚtres indépendants :

  • Orientation : portrait pour le texte, paysage pour un grand tableau ou graphique
  • Marges : marges intĂ©rieures/extĂ©rieures pour impression recto-verso
  • Colonnes : Disposition → Colonnes (1, 2, 3 colonnes dans une section)
  • NumĂ©rotation des pages : recommencer Ă  1 dans une nouvelle section
  • En-tĂȘtes/Pieds : indĂ©pendants si "Lier au prĂ©cĂ©dent" est dĂ©sactivĂ©

Cas pratique : Rapport avec annexes

Section 1 : Pages de garde (pas de numérotation) Section 2 : Sommaire (numérotation romaine : i, ii, iii...) Section 3 : Corps du rapport (numérotation arabe : 1, 2, 3...) Section 4 : Annexes (numérotation : A-1, A-2... ou continuation) Section 5 : Tableau grand format (orientation paysage)

🖊 Exercice — Sauts de section

  1. Ajoutez un saut de section "Page suivante" avant chaque chapitre
  2. Créez une section "Annexes" avec orientation paysage pour un grand tableau
  3. Configurez la numérotation : Corps = à partir de 1, Annexes = à partir de A-1
  4. VĂ©rifiez que chaque section a un en-tĂȘte avec le bon titre de chapitre
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đŸ–Œïž Page de Garde — Insertion et Formatage

⏱ 20 min

1. Qu’est-ce qu’une Page de Garde ?

La page de garde (ou page de couverture) est la premiĂšre page d’un document, gĂ©nĂ©ralement formatĂ©e de maniĂšre distincte du reste. Elle constitue la carte d’identitĂ© du document : elle donne une premiĂšre impression professionnelle et fournit les informations clĂ©s d’un coup d’Ɠil.

💡 Rîle de la page de garde

Une page de garde bien conçue positionne immĂ©diatement le document dans son contexte : qui l’a Ă©crit, pour quelle organisation, Ă  quelle date, sur quel sujet. Elle remplace avantageusement un mail d’accompagnement pour les documents formels.

ÉlĂ©ments essentiels d’une page de garde professionnelle

ÉlĂ©mentDescriptionObligatoire ?
Titre du documentIntitulĂ© clair et prĂ©cis✅ Oui
Sous-titreComplĂ©ment d’information, version, rĂ©fĂ©renceRecommandĂ©
Auteur(s)Nom, prĂ©nom, fonction✅ Oui
DateDate de crĂ©ation ou de version✅ Oui
Organisation / EntrepriseLogo, nom, départementRecommandé
ConfidentialitéMention « Confidentiel », « Diffusion limitée »...Selon contexte
Numéro de versionv1.0, v2.3... pour les documents évolutifsRecommandé

2. Insertion d’une Page de Garde (Word)

Word propose une galerie de modÚles de pages de garde intégrés, accessibles en un clic. Ces modÚles sont professionnels et personnalisables.

ProcĂ©dure d’insertion

  1. Cliquez au début de votre document (avant tout contenu)
  2. Onglet Insertion → groupe Pages → Page de garde
  3. La galerie de modĂšles s’affiche — faites dĂ©filer pour voir tous les styles
  4. Cliquez sur le modĂšle souhaitĂ© — il est insĂ©rĂ© automatiquement en premiĂšre page
  5. Les zones de texte prédéfinies (titre, auteur, date...) sont remplissables par clic
💡 Modùles disponibles dans la galerie
  • Moderne : fond colorĂ©, typographie contemporaine, idĂ©al pour rapports d’activitĂ©
  • Classique : style Ă©lĂ©gant, sobre, convient aux documents juridiques ou acadĂ©miques
  • Minimaliste : ligne simple, texte predominant, pour documents techniques
  • Mouvement, Grid, Perspective... : styles plus graphiques pour prĂ©sentations internes

3. Personnalisation d’une Page de Garde

Chaque modĂšle comporte des zones de contenu (contrĂŽles de contenu) que vous remplissez simplement en cliquant dedans.

Modifier les informations de base

  • Titre : cliquez sur la zone « Titre » → saisissez votre titre
  • Sous-titre : cliquez sur la zone « Sous-titre » → dĂ©crivez le document
  • Auteur : la zone auteur peut rĂ©cupĂ©rer le nom enregistrĂ© dans les options Word (Fichier → Options → GĂ©nĂ©ral)
  • Date : cliquez sur la zone date → un sĂ©lecteur de date apparaĂźt
  • Entreprise : saisissez le nom de votre organisation

Insertion et positionnement d’un logo

  1. Positionnez-vous dans la zone souhaitée de la page de garde
  2. Insertion → Images → Ce pĂ©riphĂ©rique... (ou depuis stock en ligne)
  3. Sélectionnez le logo (format recommandé : PNG avec fond transparent)
  4. Clic droit sur l’image → Habillage du texte → Devant le texte (ou Derriùre) pour le positionner librement
  5. Redimensionnez en tirant les coins (maintenez Maj pour respecter les proportions)
  6. Position classique : coin supérieur droit ou centré en haut

Changer la couleur et le thĂšme

  • SĂ©lectionnez les Ă©lĂ©ments colorĂ©s de la page de garde
  • Utilisez les outils de mise en forme habituels (couleur de remplissage, police, etc.)
  • Pour un changement global : Conception → Couleurs du thĂšme → choisir une palette coordonnĂ©e avec votre charte graphique
  • Le thĂšme s’applique Ă  tout le document, assurant la cohĂ©rence visuelle

Ajout d’informations supplĂ©mentaires

  • DĂ©partement / Service : zone de texte supplĂ©mentaire (Insertion → Zone de texte)
  • URL / Site web : Ctrl+K pour crĂ©er un lien hypertexte cliquable
  • Mention de confidentialitĂ© : en bas de page, petite police, centrĂ©
  • NumĂ©ro de version : texte libre dans une zone de contenu ou zone de texte

4. Saut de Page AprĂšs la Page de Garde

Il est indispensable d’insĂ©rer un saut de section « Page suivante » aprĂšs la page de garde — et non un simple saut de page — pour que la page de garde constitue sa propre section indĂ©pendante.

⚠ Pourquoi un saut de section et pas un saut de page ?
  • Un saut de page (Ctrl+EntrĂ©e) : nouvelle page, mais mĂȘme section → l’en-tĂȘte de la page de garde contaminerait toutes les pages suivantes
  • Un saut de section « Page suivante » : nouvelle page ET nouvelle section → la page de garde peut avoir zĂ©ro en-tĂȘte/pied, tandis que les pages suivantes ont leurs propres en-tĂȘtes

Procédure

  1. Placez le curseur à la fin de la page de garde (aprÚs le dernier élément)
  2. Disposition → Sauts → Section → Page suivante
  3. Double-cliquez dans l’en-tĂȘte de la premiĂšre page de contenu
  4. DĂ©sactivez « Lier au prĂ©cĂ©dent » dans l’onglet CrĂ©ation
  5. La page de garde reste sans en-tĂȘte ; les pages suivantes ont leur propre mise en page

Numérotation des pages

Pour que la numérotation commence à 1 sur la premiÚre page de contenu (et non sur la page de garde) :

  1. Dans la section de contenu : double-clic dans le pied de page
  2. Insertion → NumĂ©ro de page → Format des numĂ©ros de page...
  3. Cochez « Commencer à : 1 »
  4. La page de garde n’est pas comptĂ©e ; la page de contenu affiche « 1 »

5. Styles et Mise en Forme

Les pages de garde Word utilisent des styles dédiés qui garantissent la cohérence visuelle et facilitent les mises à jour.

Styles typiques d’une page de garde

StyleUsageModification
TitreTitre principal du documentAccueil → Styles → Titre (clic droit → Modifier)
Sous-titreSous-titre, description courteAccueil → Styles → Sous-titre
NormalInformations supplémentairesPolice, taille, couleur adaptables

Bonnes pratiques de mise en forme

  • Limitez-vous Ă  2-3 polices maximum sur la page de garde (idĂ©alement celles du thĂšme)
  • Respectez la charte graphique de l’entreprise (couleurs, logo officiel)
  • Laissez des espaces blancs suffisants — une page de garde aĂ©rĂ©e est plus professionnelle
  • Taille des polices : titre ≄ 24 pt, sous-titre ≄ 14 pt, informations ≄ 10 pt
  • VĂ©rifiez que les couleurs ont un contraste suffisant pour l’impression N&B

6. Bonnes Pratiques

PratiqueDétail
✅ HomogĂ©nĂ©itĂ©La page de garde doit ĂȘtre dans la continuitĂ© visuelle du reste du document (mĂȘmes polices, mĂȘmes couleurs de thĂšme)
✅ AideréÉvitez la surcharge visuelle : une page de garde n’est pas une affiche — simplicitĂ© = professionnalisme
✅ AlignementVĂ©rifiez l’alignement de chaque Ă©lĂ©ment — utilisez les repas (Affichage → RĂšgles) et les guides d’alignement
✅ Test impressionImprimez toujours un exemplaire de contrĂŽle ou utilisez l’aperçu avant impression pour vĂ©rifier marges et rendu couleur
❌ Pas pour toutNe crĂ©ez pas de page de garde pour des mĂ©mos courts (< 3 pages), notes internes ou emails
❌ CohĂ©renceNe mĂ©langez pas plusieurs styles radicalement diffĂ©rents (ex : fond noir + texte fluo) — cela nuit Ă  la crĂ©dibilitĂ©
✅ Conseil Nestor

Si votre organisation dispose d’une charte graphique, crĂ©ez un modĂšle (.dotx) avec votre page de garde personnalisĂ©e. Ainsi, tous vos documents partiront du mĂȘme modĂšle professionnel sans refaire la mise en forme Ă  chaque fois.

7. Exercice Pratique

🗒 Exercice — Page de Garde pour un Rapport Annuel

ScĂ©nario : CrĂ©ez une page de garde professionnelle pour le rapport annuel d’activitĂ© de votre entreprise fictive.

  1. Ouvrez votre rapport du module — placez le curseur tout au dĂ©but
  2. Insertion → Page de garde → sĂ©lectionnez le modĂšle « Mouvement » ou « Moderne »
  3. Remplissez toutes les zones : Titre = « Rapport Annuel d’ActivitĂ© 2025 », Auteur, Date, Entreprise fictive
  4. InsĂ©rez un logo en haut Ă  droite (crĂ©ez un simple rectangle colorĂ© avec le nom de l’entreprise si vous n’avez pas de logo)
  5. Ajoutez une mention « Version 1.0 — Diffusion Interne » en bas de la page de garde, petite police, centrĂ©
  6. Insérez un saut de section « Page suivante » aprÚs la page de garde
  7. DĂ©sactivez « Lier au prĂ©cĂ©dent » dans l’en-tĂȘte de la section suivante — vĂ©rifiez que la page de garde n’a pas d’en-tĂȘte
  8. Configurez la numérotation : la premiÚre page de contenu commence à 1
  9. Exportez en PDF (Fichier → Exporter → CrĂ©er un document PDF/XPS) et vĂ©rifiez le rendu final
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📑 Table des Matiùres Automatique

⏱ 20 min

La table des matiÚres automatique de Word génÚre et met à jour instantanément la liste des titres avec leurs numéros de page. Fini les TDM manuelles qui se désynchronisent dÚs qu'on modifie le document.

Insérer une TDM automatique

  1. Placez le curseur lĂ  oĂč vous voulez la TDM (gĂ©nĂ©ralement aprĂšs la page de garde)
  2. RĂ©fĂ©rences → Table des matiĂšres → choisir un modĂšle intĂ©grĂ©
  3. Ou → Table des matiĂšres personnalisĂ©e... pour des options avancĂ©es

Personnaliser la TDM

RĂ©fĂ©rences → Table des matiĂšres → Table des matiĂšres personnalisĂ©e...

  • Afficher les numĂ©ros de page : oui/non
  • NumĂ©ros de page alignĂ©s Ă  droite : oui/non
  • CaractĂšres de suite : points, tirets, ligne, aucun
  • Afficher les niveaux : 1 Ă  9 (typiquement 3)
  • Options... : associer d'autres styles Ă  la TDM (ex: "Mon Titre" → niveau 1)
  • Modifier... : changer la mise en forme des niveaux de la TDM (TDM 1, TDM 2, TDM 3)

Mettre Ă  jour la TDM

⚠ La TDM ne se met PAS Ă  jour automatiquement

Vous devez manuellement dĂ©clencher la mise Ă  jour : clic droit sur la TDM → Mettre Ă  jour les champs, ou sĂ©lectionner la TDM et appuyer sur F9.

  • Mettre Ă  jour les numĂ©ros de page seulement : si vous avez ajoutĂ© du contenu sans changer les titres
  • Mettre Ă  jour toute la table : si vous avez ajoutĂ©, supprimĂ© ou renommĂ© des titres

TDM et hyperliens

Par dĂ©faut, la TDM gĂ©nĂšre des hyperliens : Ctrl+Clic sur un titre → navigation directe vers la section. C'est automatique dans les PDF exportĂ©s.

Tables spécialisées

  • Table des illustrations : RĂ©fĂ©rences → InsĂ©rer une table des figures (liste les images, graphiques)
  • Table des tableaux : similaire, pour les tableaux
  • Table des autoritĂ©s : pour les documents juridiques

🖊 Exercice — Table des matiùres

  1. Insérez une TDM automatique au début de votre rapport (aprÚs une page de garde)
  2. Personnalisez : 3 niveaux, points de suite, numéros alignés à droite
  3. Modifiez la mise en forme du niveau TDM 1 : gras, couleur orange
  4. Ajoutez un nouveau chapitre au rapport puis mettez Ă  jour la TDM
  5. Exportez en PDF et vérifiez que les hyperliens de la TDM fonctionnent
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🔗 Hyperliens, Signets et Renvois

⏱ 20 min

Ces trois outils permettent de créer une navigation interne fluide dans un document long et d'établir des liens vers des ressources externes.

Hyperliens

Insérer un hyperlien

  1. Sélectionnez le texte à mettre en lien
  2. Clic droit → Lien hypertexte... ou Ctrl+K
  3. Choisir la cible :
Type de lienCibleUsage
Fichier ou page WebURL ou chemin fichierSites web, documents externes
Emplacement dans ce documentTitre ou signetNavigation interne
Créer un documentNouveau fichierLiaison avec un nouveau doc
Adresse électroniqueEmailContact cliquable

Signets

Un signet est un marqueur invisible placé à un endroit précis du document. Il permet de créer des cibles de navigation précises (plus fin que les titres).

Créer un signet

  1. Placez le curseur à l'endroit voulu (ou sélectionnez du texte)
  2. Insertion → Signet...
  3. Saisir un nom (sans espace, pas de caractÚres spéciaux)
  4. Cliquer Ajouter

Naviguer vers un signet

  • Insertion → Signet → sĂ©lectionner → Atteindre
  • Ctrl+G → type Signet → saisir le nom
  • Via un hyperlien : Ctrl+K → Emplacement dans ce document → sĂ©lectionner le signet

Renvois

Un renvoi est une référence dynamique vers un autre élément du document (titre, figure, tableau, note, signet). Il se met à jour automatiquement.

Insérer un renvoi

  1. RĂ©fĂ©rences → Renvoi
  2. Catégorie : Titre / Figure / Tableau / Signet / Note de bas de page...
  3. Insérer la référence à : Texte du titre / Numéro de page / Numéro de titre...
  4. SĂ©lectionner l'Ă©lĂ©ment cible → InsĂ©rer
💡 Exemple de renvoi

Dans le corps du texte : "Voir le tableau rĂ©capitulatif en page { REF tableau_recap \n }." → Si le tableau se dĂ©place, le numĂ©ro de page se met Ă  jour avec F9.

🖊 Exercice — Navigation interne

  1. Créez 3 signets dans votre rapport : "intro_conclusion", "tableau_bilan", "annexe_principale"
  2. Dans le texte, créez des hyperliens vers ces 3 signets
  3. Insérez un renvoi vers un tableau : "voir Tableau X page Y"
  4. Insérez un renvoi vers le titre du chapitre suivant
  5. DĂ©placez le tableau et mettez Ă  jour tous les champs (F9) — vĂ©rifiez
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📝 Notes, Index et NumĂ©rotation

⏱ 20 min

Notes de bas de page

Les notes de bas de page permettent d'annoter le texte sans l'alourdir. Elles apparaissent en bas de la page oĂč se situe l'appel de note.

  1. Positionnez le curseur aprĂšs le mot Ă  annoter
  2. RĂ©fĂ©rences → InsĂ©rer une note de bas de page (Alt+Ctrl+B)
  3. Le curseur saute en bas de page — rĂ©digez la note
  4. Cliquez dans le corps pour revenir

Notes de fin

Les notes de fin sont regroupées à la fin du document (ou de la section).

  • RĂ©fĂ©rences → InsĂ©rer une note de fin (Alt+Ctrl+D)
  • RĂ©fĂ©rences → lanceur → Options : convertir bas de page ↔ fin

Configurer les notes

RĂ©fĂ©rences → groupe Notes de bas de page → lanceur :

  • Emplacement : bas de page / sous le texte
  • Format de numĂ©rotation : 1,2,3 / a,b,c / i,ii,iii / *,**...
  • Commencer Ă  : numĂ©ro de dĂ©part
  • NumĂ©rotation : continue / recommencer Ă  chaque page / section

Index

Un index alphabétique liste les termes importants avec leurs numéros de page. Construction en 2 étapes :

Étape 1 : Marquer les entrĂ©es d'index

  1. Sélectionnez le terme à indexer
  2. RĂ©fĂ©rences → Marquer l'entrĂ©e (Alt+Maj+X)
  3. Configurer : entrée principale, sous-entrée, référence croisée
  4. Cliquer Marquer (une occurrence) ou Marquer tout (toutes)

Étape 2 : InsĂ©rer l'index

  1. Positionnez Ă  la fin du document
  2. RĂ©fĂ©rences → InsĂ©rer l'index
  3. Configurer le format, le nombre de colonnes
  4. Cliquer OK
  5. Mettre à jour : clic droit → Mettre à jour les champs (F9)

Numérotation des figures et tableaux

Pour référencer les figures dans la TDM et les renvois :

  1. Clic droit sur l'image ou le tableau → InsĂ©rer une lĂ©gende...
  2. Choisir : "Figure", "Tableau", "Équation" ou personnalisĂ©
  3. La numérotation est automatique et séquentielle
  4. RĂ©fĂ©rences → InsĂ©rer une table des figures pour lister toutes les figures

🖊 Exercice — Notes et Index

  1. Ajoutez 3 notes de bas de page dans votre rapport avec des références bibliographiques
  2. Marquez 10 termes importants comme entrées d'index
  3. Insérez l'index en fin de document sur 2 colonnes
  4. Ajoutez des légendes à toutes vos images (Figure 1, Figure 2...)
  5. Insérez une table des figures aprÚs la TDM
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✅ Exercice Bilan — Rapport Complet

⏱ 20 min

Exercice de synthÚse pour maßtriser tous les éléments d'un document long professionnel.

📋 ScĂ©nario — Rapport Annuel d'ActivitĂ©

Vous créez un rapport annuel d'activité de 15+ pages pour votre entreprise fictive. Ce document doit respecter toutes les normes professionnelles vues dans ce module.

Cahier des charges du rapport

ÉlĂ©mentExigence
Structure4 chapitres (Titre 1), 3 sections chacun (Titre 2), contenu (Normal)
Sections WordPage de garde / Sommaire / Corps (4 chapitres) / Annexes
En-tĂȘtesAbsents page de garde, STYLEREF sur les autres pages
Pieds"Entreprise — Rapport Annuel 2025 — Page X / N"
NumérotationRomaine pour sommaire, arabe à partir de 1 pour corps
TDMAutomatique, 3 niveaux, aprĂšs la page de garde
Illustrations2 graphiques avec légende, 1 SmartArt avec légende
Table des figuresAprĂšs la TDM
Notes5 notes de bas de page bibliographiques
Index15 termes indexés, 2 colonnes, en annexe
Navigation3 signets, 3 renvois, liens dans la TDM

🖊 Étapes de rĂ©alisation

  1. CrĂ©er la page de garde (titre, auteur, date) sans en-tĂȘte ni numĂ©rotation
  2. Insérer les sauts de section pour chaque zone du document
  3. Structurer avec styles de titre + numérotation automatique
  4. Configurer les en-tĂȘtes et pieds de page par section
  5. RĂ©diger le contenu (peut ĂȘtre du Lorem Ipsum enrichi)
  6. Insérer et légender les illustrations
  7. Générer la TDM et la table des figures
  8. Ajouter les notes de bas de page
  9. Marquer et générer l'index
  10. Créer les signets et renvois, mettre à jour tous les champs (F9)
  11. Exporter en PDF — vĂ©rifier la navigation
🎉 Module 5 terminĂ© !

Bravo ! Vous maßtrisez maintenant tous les outils des documents longs professionnels. Passez au Module 6 pour apprendre à protéger et partager vos documents en toute sécurité.

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