Protection et Partage de Documents

Word propose deux types de protection par mot de passe : la protection à l'ouverture (chiffrement) et la protection en écriture (lecture seule possible sans MDP).

Mot de passe à l'ouverture (Chiffrement)

1. Fichier → Informations → Protéger le document → Chiffrer avec un mot de passe
2. Saisir le mot de passe (attention : il est irrécupérable !)
3. Confirmer → OK
4. Enregistrer le document

Le document est maintenant chiffré avec AES 256 bits. Sans le mot de passe, il est inaccessible.

Mot de passe en écriture

1. Fichier → Enregistrer sous → Outils → Options générales...
2. Champ "Mot de passe pour la modification"
3. Saisir → OK → Enregistrer

Sans ce MDP, le document s'ouvre en lecture seule. Le destinataire peut lire mais pas modifier.

Marquer comme final

1. Fichier → Informations → Protéger le document → Marquer comme final
2. Le document passe en lecture seule avec un bandeau d'information
3. Le destinataire peut cliquer "Modifier quand même" → protection non bloquante

Supprimer la protection

• Mot de passe ouverture : Fichier → Informations → Protéger → Chiffrer → effacer le champ MDP → OK → Enregistrer
• Marquer comme final : Fichier → Informations → Protéger → Marquer comme final (désactive)

Les restrictions d'édition permettent de contrôler finement ce que chaque utilisateur peut faire dans le document : zones modifiables seulement, styles autorisés, formulaire verrouillé...

Accéder aux restrictions d'édition

Révision → Protéger le document → Restreindre la modification

Ou : Fichier → Informations → Protéger → Restreindre la modification

Types de restrictions disponibles

1. Restrictions de mise en forme

• ☐ "Limiter la mise en forme à une sélection de styles"
• Cliquer Paramètres... → choisir les styles autorisés
• Les utilisateurs ne peuvent appliquer que ces styles — charte graphique garantie

2. Restrictions de modification

• Aucune modification (lecture seule) : document entier protégé
• Commentaires : seuls les commentaires sont autorisés
• Remplissage de formulaires : seuls les champs de formulaire sont modifiables
• Modifications suivies : toute modification est enregistrée (non modifiable silencieusement)

3. Exceptions — Zones modifiables

1. Choisir "Aucune modification (lecture seule)"
2. Sélectionner une zone de texte que vous voulez rendre modifiable
3. Dans "Exceptions", cocher "Tout le monde" ou sélectionner des utilisateurs spécifiques
4. Cette zone sera surlignée en jaune — seule zone modifiable

Activer la protection

1. Configurer les restrictions souhaitées
2. Cliquer "Activer la protection"
3. Définir un mot de passe (optionnel mais recommandé)
4. OK → La protection est active

Désactiver la protection

Révision → Protéger → Restreindre la modification → Désactiver la protection → saisir le mot de passe si défini.

Le suivi des modifications est l'outil de révision collaboratif de Word. Chaque modification (ajout, suppression, mise en forme) est enregistrée et attribuée à son auteur avec date et heure.

Activer le suivi des modifications

• Révision → Suivi des modifications → Suivi des modifications
• Raccourci : Ctrl+Maj+E
• Le bouton reste enfoncé (actif) — toutes les modifications sont maintenant tracées

Que trace-t-on ?

Type de modification	Affichage
Texte ajouté	Souligné, couleur de l'auteur
Texte supprimé	Barré, couleur de l'auteur
Mise en forme modifiée	Bulle dans la marge
Déplacement de texte	Trait de départ (barré vert) + destination (souligné vert)
Modification tableau	Cellules colorées

Modes d'affichage

Révision → groupe Suivi → Afficher pour la révision :

• Toutes les marques : toutes les modifications visibles (défaut)
• Marques simples : barre dans la marge uniquement — texte propre mais modifications signalées
• Aucune marque : document tel que s'il était accepté — vérifier le rendu final
• Original : document avant toute modification

Accepter et rejeter les modifications

Une à une

• Clic droit sur une modification → Accepter ou Rejeter
• Révision → Accepter / Rejeter → Accepter et passer à la suivante
• Boutons ◄► pour naviguer entre les modifications

En masse

• Révision → Accepter → Accepter toutes les modifications
• Révision → Rejeter → Rejeter toutes les modifications
• Révision → Accepter → Accepter toutes les modifications affichées (selon les filtres)

Commentaires

• Insérer : Révision → Nouveau commentaire ou Ctrl+Alt+M
• Répondre : Cliquer dans le commentaire → Répondre (fil de discussion)
• Résoudre : Clic droit → Résoudre le commentaire (grisé mais conservé)
• Supprimer : Révision → Supprimer → Supprimer tous les commentaires

Word s'intègre avec OneDrive / SharePoint pour permettre la collaboration en temps réel — plusieurs personnes modifient le même document simultanément.

Comparer deux versions d'un document

Quand vous recevez un document révisé sans suivi des modifications :

1. Révision → Comparer → Comparer...
2. Document original : sélectionner l'original
3. Document révisé : sélectionner la version modifiée
4. Word génère un document comparaison avec toutes les différences en suivi des modifications

Combiner plusieurs révisions

1. Révision → Comparer → Combiner...
2. Sélectionner le document original et les différentes versions révisées
3. Word fusionne toutes les révisions dans un seul document
4. Utile quand plusieurs relecteurs ont travaillé sur des copies séparées

Partager via OneDrive

• Fichier → Partager → Partager avec des personnes
• Entrer les adresses email des collaborateurs
• Choisir : Peut modifier / Peut afficher
• Ajouter un message → Envoyer
• Les collaborateurs accèdent au document via un lien — modifications simultanées possibles

Informations du document

Fichier → Informations → vérifier avant partage :

• Vérifier les problèmes → Inspecter le document : supprimer les commentaires, données cachées, informations personnelles
• Vérifier les problèmes → Vérifier l'accessibilité : s'assurer que le document est accessible aux personnes en situation de handicap
• Vérifier les problèmes → Vérifier la compatibilité : identifier les éléments incompatibles avec les versions Word plus anciennes