Module 07 — Mise en Forme Conditionnelle

🎯 Objectifs du module

Expliquer à quoi sert la mise en forme conditionnelle
Appliquer une mise en surbrillance selon la valeur d'une cellule
Appliquer un dégradé de couleur (nuance faible / moyen / élevé)
Ajouter des barres de données dans les cellules
Utiliser des icônes simples (flèches, cercles, cases à cocher)
Gérer et supprimer des règles de mise en forme conditionnelle

BLOC 1

Qu'est-ce que la mise en forme conditionnelle ?

(~8 min)

Définition simple

La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité Excel qui change automatiquement l'apparence d'une cellule (couleur de fond, couleur du texte, icône, barre) en fonction de sa valeur ou d'une condition que vous définissez.

En d'autres termes : Excel regarde la valeur d'une cellule, et si cette valeur respecte une condition que vous avez fixée, il modifie l'affichage de la cellule.

Analogie : C'est comme un feu de circulation dans votre tableau :

Vert = tout va bien
Orange = attention
Rouge = situation critique

À quoi ça sert concrètement ?

La mise en forme conditionnelle sert à :

Alerter : signaler immédiatement un chiffre anormal, un seuil dépassé, un délai expiré
Hiérarchiser : distinguer visuellement les valeurs hautes des valeurs basses
Repérer : identifier des tendances, des doublons, des valeurs spécifiques sans lire chaque cellule

Exemples par secteur :

Santé : Colorer en rouge les patients dont la durée de séjour dépasse 10 jours
Bâtiment : Signaler en orange les délais de livraison qui approchent de l'échéance
Commercial : Colorer en vert les commerciaux ayant dépassé leur objectif
Administratif : Mettre en rouge les dossiers dont le délai de traitement est dépassé
Banque : Signaler les comptes dont le solde est inférieur à un seuil d'alerte

💡 À savoir :

      La mise en forme conditionnelle est dynamique : si vous modifiez la valeur d'une cellule, le formatage se met à jour automatiquement, sans aucune intervention de votre part.

Où trouver la mise en forme conditionnelle ?

La mise en forme conditionnelle se trouve dans l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, bouton Mise en forme conditionnelle.

En cliquant sur ce bouton, vous accédez à un menu avec plusieurs options :

Règles de mise en surbrillance des cellules
Règles des valeurs plus/moins élevées
Barres de données
Nuances de couleurs
Jeux d'icônes
Nouvelle règle (pour des règles personnalisées)
Gérer les règles

BLOC 2

Mise en surbrillance : colorer selon la valeur

(~12 min)

Principe

La mise en surbrillance applique une couleur de fond et/ou de texte à une cellule lorsque sa valeur respecte une condition simple :

Supérieur à une valeur
Inférieur à une valeur
Entre deux valeurs
Égal à une valeur
Contenant un texte précis

Exemple 1 — Signaler les taux d'absence critiques (secteur administratif / santé)

Tableau de départ :

	A	B
1	Service	Taux d'absence
2	Accueil	3,2%
3	Comptabilité	8,7%
4	Informatique	2,1%
5	RH	11,4%
6	Direction	1,8%
7	Archives	6,5%

Objectif : Colorer en rouge les taux supérieurs à 7 %

Étapes pas-à-pas :

Sélectionnez la plage B2:B7 (les valeurs des taux)
Cliquez sur Accueil → Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance des cellules → Supérieur à...
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre :
- Saisissez 7% dans le champ de gauche
- Dans la liste déroulante de droite, sélectionnez Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé
Cliquez sur OK

Résultat : les cellules de Comptabilité (8,7 %) et RH (11,4 %) sont automatiquement colorées en rouge.

Exemple 2 — Mettre en valeur les bons résultats (secteur commercial)

Objectif : Colorer en vert les commerciaux ayant dépassé 100 % de leur objectif

Étapes :

Sélectionnez la colonne des taux d'atteinte d'objectif
Mise en forme conditionnelle → Supérieur à... → valeur 100% → couleur verte

Ajouter une deuxième règle : Colorer en orange les commerciaux entre 80 % et 99 %

Mise en forme conditionnelle → Entre... → valeurs 80% et 99% → couleur orange

⚠️ Attention :

      Quand plusieurs règles s'appliquent à la même plage, Excel les applique dans un ordre de priorité. En cas de conflit (cellule répondant à deux règles), la première règle dans la liste gagne. Vous pouvez modifier cet ordre via Gérer les règles.

Exemple 3 — Alerter sur les délais (secteur bâtiment)

Tableau de suivi des délais de livraison :

Tâche	Jours restants
Fondations	15
Charpente	3
Électricité	8
Plomberie	-2
Finitions	21

Règles à appliquer :

Valeur inférieure à 0 (retard) → rouge foncé
Entre 0 et 5 (urgence) → orange
Supérieur à 5 (dans les temps) → vert

Créez trois règles successives via Mise en forme conditionnelle.

✅ Bonne pratique :

      Utilisez les couleurs rouge / orange / vert avec cohérence. Ne les inversez pas (rouge = problème, vert = bon) — votre lecteur a des réflexes naturels face à ces couleurs.

BLOC 3

Dégradés de couleur : visualiser un spectre

(~8 min)

Principe

Les dégradés de couleur (ou "nuances de couleurs") appliquent automatiquement une palette de couleurs à une plage de cellules, du plus faible au plus élevé. Pas besoin de définir un seuil : Excel calcule automatiquement la distribution des couleurs.

Exemple typique : Un tableau de 50 chiffres où les plus faibles apparaissent en rouge et les plus élevés en vert — avec toutes les nuances intermédiaires.

Quand utiliser un dégradé ?

Le dégradé est idéal quand :

Vous avez beaucoup de valeurs à comparer (plus de 10)
Vous voulez voir la distribution des valeurs (concentration, valeurs extrêmes)
Il n'y a pas de seuil "critique" précis, mais une gradation naturelle

Exemple — Carte de chaleur des ventes par zone (secteur commercial / banque)

Tableau :

Zone	Janvier	Février	Mars
Zone A	45 200	38 900	52 100
Zone B	28 400	31 200	29 800
Zone C	62 500	58 700	71 200
Zone D	15 800	22 400	18 900
Zone E	38 100	41 500	35 600

Étapes pas-à-pas :

Sélectionnez les valeurs : B2:D6 (sans les en-têtes)
Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Nuances de couleurs
Dans la galerie, survolez les options pour voir un aperçu en temps réel sur votre tableau
Sélectionnez la nuance Vert - Jaune - Rouge (les valeurs élevées en vert, faibles en rouge)
Cliquez pour appliquer

Résultat : La Zone C en mars (71 200 €) apparaît en vert intense, et la Zone D en janvier (15 800 €) en rouge intense.

💡 À savoir :

      Pour inverser le sens (rouge = élevé, vert = faible), choisissez la nuance Rouge - Jaune - Vert dans la galerie. Utile pour des indicateurs de coût ou de risque, où une valeur élevée est préoccupante.

✅ Bonne pratique :

      Le dégradé de couleur est excellent pour explorer des données, mais peut être difficile à lire pour des personnes daltoniennes. Dans les documents officiels, préférez les barres de données ou les icônes qui ne dépendent pas uniquement des couleurs.

BLOC 4

Barres de données : un mini graphique dans la cellule

(~7 min)

Principe

Les barres de données ajoutent une barre horizontale à l'intérieur de chaque cellule, proportionnelle à la valeur. La cellule avec la valeur la plus élevée a la barre la plus longue. C'est visuellement similaire à un histogramme intégré au tableau.

Avantages des barres de données

Faciles à lire sans être distrait par les couleurs
Idéales pour comparer rapidement des valeurs dans une longue liste
Compatibles avec le daltonisme (elles n'utilisent que la longueur, pas uniquement la couleur)

Exemple — Suivi des stocks (secteur bâtiment / administratif)

Tableau de stock :

	A	B
1	Matériau	Quantité en stock
2	Ciment (sacs)	840
3	Sable (tonnes)	12
4	Acier (barres)	245
5	Bois (m²)	380
6	Carrelage (m²)	95

Étapes pas-à-pas :

Sélectionnez la plage B2:B6
Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Barres de données
Survolez les options pour voir l'aperçu : choisissez entre Remplissage dégradé ou Remplissage uni
Cliquez pour appliquer

Les barres apparaissent dans les cellules. Le ciment (840 sacs) a la barre la plus longue ; le sable (12 tonnes) a la barre la plus courte.

💡 À savoir :

      Les barres de données s'adaptent automatiquement quand les valeurs changent. Si le stock de ciment passe à 200 sacs, sa barre raccourcit automatiquement.

⚠️ Attention :

      Les barres de données utilisent uniquement la plage sélectionnée pour calibrer les tailles. Si vous ajoutez une valeur beaucoup plus grande hors de la plage, les barres ne s'adapteront pas. Pensez à inclure toutes vos données dans la sélection initiale.

BLOC 5

Jeux d'icônes : des symboles visuels

(~7 min)

Principe

Les jeux d'icônes affichent une petite icône (flèche, cercle coloré, étoile, case à cocher...) dans la cellule, en fonction de la valeur. Excel divise automatiquement les valeurs en groupes (souvent 3 ou 4) et attribue une icône à chaque groupe.

Les jeux d'icônes disponibles

Jeu	Icônes	Utilisation typique
Flèches directionnelles	↑ → ↓	Tendances (hausse, stable, baisse)
Formes (cercles)	🟢 🟡 🔴	Statut (bon / moyen / mauvais)
Indicateurs (cases)	✓ ! ✗	Conformité, validation
Étoiles	⭐⭐⭐	Scores, niveaux de performance

Exemple — Indicateurs de performance RH (secteur administratif / santé)

Tableau :

	A	B
1	Service	Taux de formation
2	Accueil	95%
3	Soins	72%
4	Logistique	48%
5	Administration	88%
6	Direction	100%

Objectif : Afficher ✓ pour ≥ 80 %, ! pour entre 60 % et 79 %, ✗ pour < 60 %

Étapes pas-à-pas :

Sélectionnez la plage B2:B6
Cliquez sur Mise en forme conditionnelle → Jeux d'icônes
Choisissez le jeu Indicateurs (sans bordure) ou 3 symboles
Pour personnaliser les seuils :
- Retournez dans Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles
- Sélectionnez la règle et cliquez sur Modifier la règle
- Changez les seuils : icône verte ≥ 80 %, icône jaune ≥ 60 %, icône rouge < 60 %
Cliquez sur OK

💡 À savoir :

      Par défaut, Excel divise la plage en tiers égaux (33 % / 67 %). Pour des seuils métier précis, vous devez toujours modifier manuellement les valeurs seuils via "Modifier la règle".

✅ Bonne pratique :

      Choisissez des jeux d'icônes cohérents avec le contexte : des flèches pour une évolution temporelle, des cercles colorés pour un statut, des cases à cocher pour une conformité.

BLOC 6

Gérer, modifier et supprimer les règles

(~3 min)

Accéder au gestionnaire de règles

Pour voir toutes les règles actives sur votre tableau :

Sélectionnez une cellule ou une plage concernée
Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles
La boîte de dialogue liste toutes les règles actives

Actions disponibles

Action	Comment faire
Modifier une règle	Sélectionnez-la → cliquez sur Modifier la règle
Supprimer une règle	Sélectionnez-la → cliquez sur Supprimer la règle
Changer la priorité	Utilisez les flèches haut/bas pour réorganiser
Supprimer tout	Mise en forme conditionnelle → Effacer les règles

⚠️ Attention :

      La règle en haut de la liste est prioritaire sur les règles du dessous. Si une cellule correspond à deux règles, c'est la première (la plus haute) qui s'applique — sauf si vous cochez la case Arrêter si vrai.

📝 Exercices pratiques

📝 Exercice 1 — Mise en surbrillance simple (niveau débutant)

Contexte : Vous êtes responsable d'un centre de soins. Voici le tableau de présence hebdomadaire de vos équipes.

Service	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
Urgences	12	10	11	9	13
Consultations	8	8	7	9	8
Chirurgie	6	5	6	4	7
Réanimation	4	4	3	5	4
Pharmacie	3	3	3	3	2

Travail demandé :

Saisissez le tableau dans Excel
Sélectionnez toutes les valeurs numériques
Appliquez une règle : colorer en rouge clair les cellules inférieures à 4 (effectif critique)
Appliquez une deuxième règle : colorer en vert clair les cellules supérieures à 10 (effectif optimal)

Questions : Quels jours et quels services présentent un effectif critique ? Y a-t-il un pattern visible ?

📝 Exercice 2 — Barres de données et dégradé (niveau intermédiaire)

Contexte : Vous gérez le suivi des délais de traitement des permis de construire dans une mairie.

Référence dossier	Type de permis	Délai de traitement (jours)
PC-2026-001	Permis de construire	42
PC-2026-002	Déclaration préalable	18
PC-2026-003	Permis de démolir	31
PC-2026-004	Permis de construire	67
PC-2026-005	Déclaration préalable	12
PC-2026-006	Permis de construire	38
PC-2026-007	Déclaration préalable	25
PC-2026-008	Permis de démolir	55

Le délai légal maximal est de 30 jours pour les déclarations préalables et 60 jours pour les permis de construire et de démolir.

Travail demandé :

Ajoutez une colonne D intitulée "Délai dépassé ?" avec la formule =SI(C2>60,"OUI","NON") pour les lignes concernées
Appliquez des barres de données à la colonne C (délais de traitement)
Appliquez une mise en surbrillance rouge sur les cellules de la colonne C supérieures à 60
Observez le résultat combiné : barres de données + surbrillance

💡 Remarque :

      La formule =SI(...) sera vue en détail dans un autre module. Pour cet exercice, saisissez-la telle quelle.

📝 Exercice 3 — Jeux d'icônes : tableau de bord de performance (niveau avancé)

Contexte : Vous êtes directeur commercial d'une banque régionale. Voici le tableau des performances de vos 6 agences pour le mois de mars.

Agence	Objectif (€)	Réalisé (€)	Tendance vs mois précédent
Agence Centre	80 000	87 500	+3,2%
Agence Nord	65 000	58 200	-8,5%
Agence Sud	72 000	74 100	+1,1%
Agence Est	55 000	49 800	-4,7%
Agence Ouest	68 000	71 600	+6,8%
Agence Port	90 000	88 900	-1,2%

Travail demandé :

Calculez le taux d'atteinte en colonne D : =C2/B2 (format %)
Appliquez un jeu d'icônes sur la colonne D :
- Icône verte : taux ≥ 100 %
- Icône jaune : entre 90 % et 99 %
- Icône rouge : < 90 %
Appliquez un dégradé de couleur sur la colonne C (réalisé) pour visualiser les volumes
Appliquez une mise en surbrillance sur la colonne E (tendance) :
- Vert si la valeur commence par "+" (supérieure à 0 %)
- Rouge si la valeur est négative

Questions :

Quelle agence a la meilleure performance absolue ? Et la meilleure progression ?
Quelle agence nécessite une attention prioritaire ?

📚 Synthèse du Module 7

Les 4 outils de mise en forme conditionnelle

Outil	Principe	Quand l'utiliser
Mise en surbrillance	Couleur si condition précise	Seuils critiques définis
Dégradé de couleur	Spectre de couleurs automatique	Distribution, exploration de données
Barres de données	Barre proportionnelle dans la cellule	Comparaison rapide de valeurs
Jeux d'icônes	Symbole selon groupe de valeur	Statuts, tendances, conformité

Les pièges courants à éviter

Piège	Conséquence	Solution
Trop de règles sur la même plage	Tableau confus, message brouillé	Maximum 2-3 règles par plage
Seuils par défaut non vérifiés (icônes)	Regroupements incorrects	Toujours modifier les seuils via "Modifier la règle"
Couleurs contradictoires avec le sens	Confusion (rouge = bon ?)	Respecter rouge/orange/vert de manière cohérente
Appliquer à toute la feuille	Ralentissement, formatage incontrôlé	Sélectionner uniquement la plage utile
Oublier de gérer les règles	Règles orphelines et conflits	Vérifier régulièrement via "Gérer les règles"

Checklist finale

Je sais accéder à la mise en forme conditionnelle depuis le ruban
Je sais appliquer une mise en surbrillance avec un seuil personnalisé
Je sais appliquer un dégradé de couleur sur une plage de données
Je sais ajouter des barres de données à un tableau
Je sais appliquer un jeu d'icônes et modifier les seuils
Je sais accéder au gestionnaire de règles pour modifier ou supprimer une règle
Je connais les bonnes pratiques : cohérence des couleurs, nombre limité de règles