🎯 Objectifs du module
- Utiliser l'aperçu avant impression pour vérifier le rendu
- Définir les marges, l'orientation et le format de papier
- Définir une zone d'impression précise
- Répéter les titres de lignes/colonnes sur plusieurs pages
- Insérer des en-têtes et pieds de page professionnels
- Ajuster et mettre à l'échelle pour imprimer sur une ou plusieurs pages
Toujours vérifier avant d'imprimer
L'aperçu avant impression vous montre exactement ce qui sera imprimé, page par page, avant que vous n'utilisiez une seule feuille de papier.
Pour l'ouvrir :
- Ctrl + P (raccourci clavier — le plus rapide)
- Ou : Fichier → Imprimer
Dans l'aperçu, vous voyez :
- Le nombre de pages (indiqué en bas)
- La disposition des données sur chaque page
- Les marges, en-têtes et pieds de page
- Les coupures de page (là où une page se termine et la suivante commence)
Le mode Mise en page
Il existe aussi le mode Mise en page, accessible via :
- Onglet Affichage → Mise en page
- Ou le bouton dans la barre d'état (coin bas-droit)
Dans ce mode, vous travaillez directement sur la feuille avec les pages visibles. Idéal pour positionner les éléments et voir les ruptures de page en temps réel.
Modifier les marges
Les marges définissent l'espace blanc autour du contenu imprimé. Pour les modifier :
- Onglet Mise en page → groupe Mise en page → Marges
- Choisissez parmi les présélections : Normale, Large, Étroite
- Ou Marges personnalisées pour des valeurs précises
| Présélection | Haut/Bas | Gauche/Droite | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| Normale | 1,91 cm | 1,78 cm | Usage général |
| Large | 2,54 cm | 2,54 cm | Documents officiels avec signature |
| Étroite | 1,91 cm | 0,64 cm | Tableaux larges à faire tenir sur une page |
Orientation de la page
Onglet Mise en page → Orientation :
- Portrait : la page est plus haute que large (21 × 29,7 cm en A4). Idéal pour les listes avec peu de colonnes.
- Paysage : la page est plus large que haute (29,7 × 21 cm en A4). Idéal pour les tableaux larges avec beaucoup de colonnes.
Format de papier
Onglet Mise en page → Taille :
- A4 (21 × 29,7 cm) : format standard en France
- A3 (29,7 × 42 cm) : pour les très grands tableaux
- Letter (21,6 × 27,9 cm) : format américain
Pourquoi définir une zone d'impression ?
Par défaut, Excel imprime toutes les cellules qui contiennent des données. Si votre feuille contient des zones de travail (calculs intermédiaires, notes, données brutes), vous ne voulez imprimer que le tableau final.
La zone d'impression vous permet de spécifier exactement quelles cellules imprimer.
Définir la zone d'impression
- Sélectionnez la plage à imprimer (ex : A1:F25)
- Onglet Mise en page → groupe Mise en page → Zone d'impression → Définir
Une bordure pointillée apparaît autour de la zone définie.
Modifier ou supprimer la zone d'impression
- Ajouter à la zone : Sélectionnez une autre plage → Zone d'impression → Ajouter à la zone d'impression
- Supprimer la zone : Zone d'impression → Annuler la zone d'impression
Les sauts de page
Excel insère automatiquement des sauts de page quand le contenu dépasse une page. Vous pouvez les personnaliser :
- Onglet Affichage → Aperçu des sauts de page
- Les sauts de page automatiques apparaissent en pointillés bleus
- Les sauts de page manuels apparaissent en trait bleu continu
- Glissez les lignes de saut pour les repositionner
Pour insérer un saut de page manuel :
- Cliquez sur la ligne ou colonne où vous voulez le saut
- Onglet Mise en page → Sauts → Insérer un saut de page
Qu'est-ce que l'en-tête et le pied de page ?
L'en-tête est une zone qui s'imprime en haut de chaque page. Le pied de page s'imprime en bas de chaque page. Ils sont invisibles dans la vue normale mais apparaissent dans le mode Mise en page et à l'impression.
Contenu typique :
- En-tête : nom de l'organisation, titre du document, logo
- Pied de page : numéro de page, date d'impression, nom du fichier, auteur
Insérer un en-tête ou pied de page
Méthode 1 — Via le mode Mise en page :
- Onglet Affichage → Mise en page
- Cliquez sur la zone "Cliquez pour ajouter un en-tête" en haut
- Trois zones apparaissent : gauche, centre, droite
- Cliquez dans une zone et tapez votre texte ou utilisez les boutons de l'onglet Création
Méthode 2 — Via Mise en page :
- Onglet Insertion → groupe Texte → En-tête et pied de page
Les codes automatiques
L'onglet Création (qui apparaît quand vous êtes en mode en-tête/pied) propose des boutons pour insérer des codes automatiques :
| Bouton | Code inséré | Résultat à l'impression |
|---|---|---|
| Numéro de page | &[Page] | 1, 2, 3... |
| Nombre de pages | &[Pages] | Nombre total de pages |
| Date actuelle | &[Date] | Date d'impression |
| Heure actuelle | &[Heure] | Heure d'impression |
| Nom du fichier | &[Fichier] | Nom du classeur |
| Nom de la feuille | &[Onglet] | Nom de l'onglet actif |
Exemple de pied de page classique :
- Zone gauche :
Confidentiel - Zone centre :
Page &[Page] sur &[Pages] - Zone droite :
Imprimé le &[Date]
Répéter les titres sur chaque page
Quand votre tableau s'étale sur plusieurs pages, les en-têtes de colonnes (ligne 1) ne s'affichent que sur la première page. Pour les répéter sur toutes les pages :
- Onglet Mise en page → Imprimer les titres
- Dans le champ Lignes à répéter en haut : cliquez et sélectionnez la ligne 1 (ou les lignes d'en-tête)
- Dans le champ Colonnes à répéter à gauche : si votre tableau est large, vous pouvez aussi répéter la première colonne (identifiants)
- Cliquez OK
Mise à l'échelle — Ajuster à la page
Si votre tableau déborde légèrement sur une deuxième page à cause d'une ou deux colonnes, la mise à l'échelle permet de le compresser légèrement pour qu'il tienne sur une seule page.
- Onglet Mise en page → groupe Mise à l'échelle
- Modifiez Largeur et Hauteur pour définir le nombre de pages cibles
Ou plus directement dans Ctrl + P → Mise à l'échelle :
- Pas de mise à l'échelle : impression à 100%
- Ajuster la feuille sur une page : tout tient sur une seule page
- Ajuster toutes les colonnes sur une page : recommandé quand le tableau est large
- Ajuster toutes les lignes sur une page : recommandé quand le tableau est long
Contexte : Vous devez imprimer le rapport mensuel de votre service (tableau de 3 colonnes et 25 lignes).
Travail demandé :
- Ouvrez un classeur existant ou créez un tableau de 25 lignes et 5 colonnes
- Ouvrez l'aperçu avant impression (Ctrl + P) et notez le nombre de pages
- Modifiez l'orientation en Paysage et observez l'effet sur le nombre de pages
- Appliquez des marges Étroites
- Définissez une zone d'impression sur les colonnes A à C seulement
- Ajoutez en pied de page : numéro de page / nombre total de pages (zone centre)
- Vérifiez le résultat dans l'aperçu
Contexte : Votre liste de contacts fait 50 lignes et doit être imprimée avec les en-têtes visibles sur chaque page.
Travail demandé :
- Créez ou utilisez une liste de 50 lignes minimum
- Via Mise en page → Imprimer les titres, répétez la ligne 1 sur toutes les pages
- Insérez un saut de page manuel après la ligne 25
- Ajoutez un en-tête professionnel :
- Gauche : Nom de votre service
- Centre : Titre du document
- Droite : Date du jour
- Ajoutez un pied de page : "Page &[Page] / &[Pages]" (centre)
- Vérifiez dans l'aperçu avant impression que les en-têtes se répètent bien sur chaque page
Contexte : Reprenez votre tableau de bord du module 8 et préparez-le pour une impression professionnelle.
Travail demandé :
- Définissez une zone d'impression couvrant uniquement le tableau et le graphique
- Choisissez l'orientation et le format adaptés au contenu
- Répétez les titres de colonnes si le tableau dépasse une page
- Configurez l'en-tête : logo ou nom organisation (gauche) / Titre du rapport (centre) / Date (droite)
- Configurez le pied de page : "Confidentiel" (gauche) / Page X/Y (centre) / Auteur (droite)
- Utilisez la mise à l'échelle pour optimiser l'impression sur le nombre de pages souhaité
- Faites l'aperçu final et validez que le document est prêt à être imprimé
📚 Synthèse du Module 9
Récapitulatif des options d'impression
| Option | Onglet / Accès | Usage |
|---|---|---|
| Aperçu avant impression | Ctrl + P | Vérifier avant d'imprimer |
| Orientation | Mise en page → Orientation | Portrait ou Paysage |
| Marges | Mise en page → Marges | Normale, Étroite, Personnalisée |
| Zone d'impression | Mise en page → Zone d'impression | Limiter ce qui est imprimé |
| Sauts de page | Mise en page → Sauts | Contrôler les ruptures de page |
| Imprimer les titres | Mise en page → Imprimer les titres | Répéter en-têtes sur chaque page |
| En-tête / Pied de page | Insertion → En-tête et pied de page | Informations sur chaque page |
| Mise à l'échelle | Mise en page → Mise à l'échelle | Ajuster le contenu à N pages |
Check-list impression professionnelle
- J'ai défini la zone d'impression (uniquement ce qui doit être imprimé)
- J'ai choisi l'orientation adaptée au contenu (portrait / paysage)
- J'ai vérifié les marges (ni trop larges, ni trop étroites)
- Les titres de colonnes sont répétés sur chaque page si > 1 page
- L'en-tête contient le titre du document et la date
- Le pied de page contient la numérotation des pages
- La mise à l'échelle est cohérente (pas en dessous de 70%)
- L'aperçu avant impression a été vérifié
Checklist finale du Module 9
- Je sais ouvrir l'aperçu avant impression (Ctrl + P)
- Je sais modifier l'orientation (portrait / paysage)
- Je sais modifier les marges
- Je sais définir et effacer une zone d'impression
- Je sais insérer un saut de page manuel
- Je sais répéter les titres de colonnes sur plusieurs pages
- Je sais créer un en-tête et un pied de page avec codes automatiques
- Je sais utiliser la mise à l'échelle pour ajuster à une ou plusieurs pages