🎯 Objectifs du module
- Trier des données par ordre croissant, décroissant ou multicritère
- Appliquer des filtres automatiques pour afficher des sous-ensembles de données
- Utiliser les filtres numériques, textuels et de dates
- Supprimer les doublons dans une liste
- Utiliser la fonction Tableau Excel (mise en forme structurée)
- Figer les volets pour garder les en-têtes visibles
La règle d'or : une ligne = un enregistrement
Avant de trier ou filtrer, votre liste doit respecter quelques règles fondamentales :
- Ligne 1 : en-têtes de colonnes (une seule ligne, pas de cellules fusionnées)
- Lignes suivantes : données — une ligne par enregistrement (une personne, un produit, une commande...)
- Pas de lignes vides au milieu des données (Excel interprète une ligne vide comme la fin de la liste)
- Pas de colonnes vides au milieu des données
- Chaque colonne contient un seul type de données (texte, nombre, date...)
=TRIM(A1) pour nettoyer les cellules, ou Données → Outils de données → Supprimer les doublons.
Tri simple (une seule colonne)
- Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne à trier
- Onglet Données → bouton Trier de A à Z (ordre croissant) ou Trier de Z à A (ordre décroissant)
Ou plus simplement : cliquez sur la liste déroulante de filtre (triangle ▼) et choisissez l'ordre de tri.
Tri multicritère (plusieurs colonnes)
Pour trier sur plusieurs critères (ex : d'abord par service, puis par nom) :
- Onglet Données → bouton Trier
- Dans la boîte de dialogue :
- Trier par : choisissez la première colonne (ex : Service) → A à Z
- Cliquez Ajouter un niveau
- Puis par : choisissez la deuxième colonne (ex : Nom) → A à Z
- Cliquez OK
Excel trie d'abord par le premier critère, puis en cas d'égalité, applique le deuxième critère.
Tri de dates et de nombres
Pour les dates : "Du plus ancien au plus récent" / "Du plus récent au plus ancien"
Pour les nombres : "Du plus petit au plus grand" / "Du plus grand au plus petit"
Activer les filtres automatiques
- Cliquez sur n'importe quelle cellule dans votre liste
- Onglet Données → Filtrer
Des petites flèches ▼ apparaissent dans chaque en-tête de colonne — ce sont les menus de filtre.
Filtrer sur une colonne de texte
- Cliquez sur la flèche ▼ de la colonne souhaitée
- Vous voyez la liste de toutes les valeurs uniques de la colonne
- Cochez/décochez les valeurs à afficher
- Cliquez OK
Seules les lignes correspondant aux valeurs cochées restent visibles. Les autres sont masquées (pas supprimées).
Filtres avancés
En cliquant sur Filtres textuels, Filtres numériques ou Filtres de dates (selon le type de colonne), vous accédez à des filtres plus fins :
| Type | Exemples de filtres disponibles |
|---|---|
| Texte | Commence par / Contient / Ne contient pas / Se termine par |
| Nombre | Supérieur à / Entre / 10 valeurs les plus élevées / Supérieur à la moyenne |
| Date | Cette semaine / Ce mois / Avant le / Après le / Entre deux dates |
Exemple — Filtrer les dossiers urgents d'un service
| N° Dossier | Service | Priorité | Délai restant (j) | Statut |
|---|---|---|---|---|
| D-001 | RH | Haute | 2 | En cours |
| D-002 | Finances | Normale | 15 | En cours |
| D-003 | RH | Haute | -1 | En retard |
| D-004 | Informatique | Basse | 30 | En cours |
| D-005 | Finances | Haute | 5 | En cours |
Pour voir uniquement les dossiers à priorité "Haute" et "En cours" : Filtre Priorité → "Haute" ; Filtre Statut → "En cours". Résultat : D-001 et D-005 s'affichent.
Effacer un filtre
- Effacer le filtre d'une colonne : clic sur la flèche ▼ → Effacer le filtre
- Effacer tous les filtres : Données → Effacer
- Désactiver les filtres : Données → Filtrer (pour basculer)
Identifier et supprimer les doublons
Excel peut automatiquement détecter et supprimer les lignes identiques (doublons).
- Cliquez dans votre liste
- Onglet Données → groupe Outils de données → Supprimer les doublons
- Cochez les colonnes sur lesquelles baser la comparaison
- Cliquez OK
Excel affiche un message indiquant combien de doublons ont été supprimés.
Compter les doublons sans les supprimer
Pour identifier les doublons avant de décider quoi faire, utilisez la mise en forme conditionnelle :
- Sélectionnez la colonne à vérifier
- Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance des cellules → Valeurs en double
Les valeurs qui apparaissent plusieurs fois sont colorées. Vous pouvez les examiner avant de décider lesquelles supprimer.
Garder les en-têtes visibles lors du défilement
Quand votre liste est longue (beaucoup de lignes), les en-têtes de colonnes disparaissent en faisant défiler vers le bas. Figer les volets résout ce problème.
- Cliquez sur la cellule A2 (ou B1 pour figer aussi la première colonne)
- Onglet Affichage → Figer les volets → Figer les volets
Une ligne fine apparaît sous la ligne 1. En faisant défiler vers le bas, la ligne 1 reste toujours visible.
| Option | Effet |
|---|---|
| Figer les volets | Fige toutes les lignes et colonnes au-dessus/à gauche de la cellule active |
| Figer la ligne supérieure | Fige uniquement la ligne 1 |
| Figer la première colonne | Fige uniquement la colonne A |
| Libérer les volets | Supprime tous les figeages |
Contexte : Vous disposez d'un annuaire de 15 contacts dans votre service.
Travail demandé :
- Créez un tableau avec les colonnes : Nom, Prénom, Service, Date d'entrée, Salaire
- Saisissez 15 lignes de données fictives (au moins 3 services différents)
- Triez d'abord par Service (A à Z), puis par Nom (A à Z) dans chaque service
- Ensuite, triez par Salaire du plus grand au plus petit
- Enfin, triez par Date d'entrée du plus ancien au plus récent
Contexte : Vous gérez les commandes fournisseurs d'un service achats.
| N° Commande | Fournisseur | Montant (€) | Date commande | Statut |
|---|---|---|---|---|
| CMD-001 | Bureau Pro | 1 250 | 15/01/2026 | Livré |
| CMD-002 | Tech Supply | 4 800 | 22/01/2026 | En attente |
| CMD-003 | Bureau Pro | 680 | 03/02/2026 | Livré |
| CMD-004 | Imprimerie Sud | 2 100 | 14/02/2026 | En cours |
| CMD-005 | Tech Supply | 8 500 | 28/02/2026 | En attente |
| CMD-006 | Bureau Pro | 920 | 05/03/2026 | Livré |
| CMD-007 | Imprimerie Sud | 1 780 | 12/03/2026 | En cours |
| CMD-008 | Tech Supply | 3 400 | 20/03/2026 | Livré |
Travail demandé :
- Activez les filtres automatiques
- Filtrez pour n'afficher que les commandes du fournisseur Tech Supply
- Puis filtrez pour ne voir que les commandes supérieures à 3 000 € (filtre numérique)
- Effacez les filtres et recommencez : affichez les commandes En attente ou En cours
- Triez le résultat filtré par montant décroissant
Contexte : Vous avez reçu un export de base de données avec des doublons potentiels et des anomalies.
Travail demandé :
- Créez une liste de 20 agents avec les colonnes : Matricule, Nom, Service, Email
- Dupliquez intentionnellement 3 lignes (même matricule, même contenu)
- Utilisez la Mise en Forme Conditionnelle pour identifier visuellement les doublons dans la colonne Matricule
- Utilisez Supprimer les doublons (Données → Outils de données) en basant la comparaison sur la colonne Matricule uniquement
- Vérifiez le résultat et notez combien de doublons ont été supprimés
- Figez la ligne 1 (en-têtes) pour faciliter la lecture du tableau
📚 Synthèse du Module 6
Récapitulatif des fonctionnalités
| Fonctionnalité | Onglet | Usage |
|---|---|---|
| Tri simple | Données | Ordonner par une colonne (A→Z, Z→A, croissant, décroissant) |
| Tri multicritère | Données → Trier | Trier sur plusieurs colonnes avec priorités |
| Filtre automatique | Données → Filtrer | Afficher un sous-ensemble selon des critères |
| Filtre avancé | Via flèche ▼ → Filtres... | Conditions complexes (entre, contient, supérieur à...) |
| Supprimer les doublons | Données → Outils de données | Nettoyage de listes |
| Figer les volets | Affichage | Garder en-têtes visibles lors du défilement |
Checklist finale
- Je sais trier une liste par une ou plusieurs colonnes
- Je sais activer et désactiver les filtres automatiques
- Je sais appliquer un filtre sur du texte, des nombres et des dates
- Je sais effacer les filtres pour réafficher toutes les données
- Je sais identifier et supprimer les doublons
- Je sais figer la première ligne pour garder les en-têtes visibles
- Je connais les règles d'une bonne structure de liste (pas de lignes/colonnes vides)