🎯 Objectifs du module
- Appliquer les formats numériques (monétaire, pourcentage, date, décimales)
- Modifier la police, la taille, le gras, l'italique et la couleur du texte
- Appliquer des couleurs de fond et des bordures aux cellules
- Aligner le contenu (gauche, centré, droite, haut, bas, retour à la ligne)
- Fusionner des cellules pour créer des en-têtes
- Copier uniquement la mise en forme avec le Pinceau
BLOC 1
Les formats numériques
(~12 min)
Pourquoi formater les nombres ?
Un même nombre peut s'afficher de nombreuses façons selon son format. Le format n'affecte pas la valeur stockée dans la cellule — il change uniquement l'affichage.
Exemple : la valeur 0,20 peut s'afficher comme :
0,20(format nombre)20,00 %(format pourcentage)0,20 €(format monétaire)
Les formats disponibles dans l'onglet Accueil
| Format | Bouton / raccourci | Exemple |
|---|---|---|
| Général (par défaut) | — | 1200 |
| Nombre | Ctrl + Maj + 1 | 1 200,00 |
| Monétaire (€) | Ctrl + Maj + 4 (ou bouton €) | 1 200,00 € |
| Pourcentage (%) | Ctrl + Maj + 5 (ou bouton %) | 20,00 % |
| Date courte | Ctrl + Maj + 3 | 15/04/2026 |
| Heure | Ctrl + Maj + 2 | 14:30 |
| Scientifique | — | 1,20E+03 |
| Texte | — | 1200 (traité comme texte) |
Personnaliser les décimales
Dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil :
- Bouton ,0 (avec flèche droite) → augmente les décimales
- Bouton ,00 (avec flèche gauche) → réduit les décimales
⚠️ Attention :
Réduire les décimales affichées n'arrondit pas la valeur réelle ! Si une cellule contient 3,756 et que vous affichez 0 décimale, Excel affiche "4" mais calcule toujours avec 3,756. Utilisez la fonction =ROUND() si vous avez besoin d'arrondir réellement.
Format de date personnalisé
Via Format de cellule (Ctrl + 1) → Nombre → Date ou Format personnalisé :
| Code | Affichage | Exemple |
|---|---|---|
| dd/mm/yyyy | Jour/Mois/Année | 15/04/2026 |
| dddd d mmmm yyyy | Jour complet et date | mercredi 15 avril 2026 |
| mmmm yyyy | Mois et année | avril 2026 |
| dd/mm/yy | Format court | 15/04/26 |
BLOC 2
Police et mise en forme du texte
(~8 min)
Les outils de police dans l'onglet Accueil
| Action | Raccourci clavier | Bouton dans le ruban |
|---|---|---|
| Gras | Ctrl + G | G (bold) |
| Italique | Ctrl + I | I |
| Souligné | Ctrl + U | S |
| Changer la police | — | Liste déroulante "Calibri" |
| Changer la taille | — | Liste déroulante "11" |
| Augmenter la taille | Ctrl + Maj + > | Bouton A+ |
| Réduire la taille | Ctrl + Maj + < | Bouton A- |
| Couleur du texte | — | Bouton A avec trait de couleur |
| Couleur de fond | — | Bouton pot de peinture |
✅ Bonne pratique :
Utilisez une police sobre et lisible (Calibri, Arial, Segoe UI) plutôt que des polices décoratives. Dans un contexte professionnel, la lisibilité prime sur le style. Limitez-vous à 2 tailles de police maximum par tableau.
BLOC 3
Alignement et retour à la ligne
(~8 min)
Alignement horizontal
| Alignement | Raccourci | Usage recommandé |
|---|---|---|
| Gauche | Ctrl + L | Textes, libellés |
| Centré | Ctrl + E | En-têtes de colonnes |
| Droite | Ctrl + R | Nombres (pour aligner les décimales) |
| Justifié | — | Textes longs dans des cellules larges |
Alignement vertical
Quand les cellules sont hautes (après un retour à la ligne ou une fusion), vous pouvez aligner le contenu :
- En haut : le texte s'affiche en haut de la cellule
- Au milieu : centré verticalement (souvent le plus professionnel)
- En bas : le texte s'affiche en bas de la cellule (comportement par défaut)
Retour à la ligne automatique
Quand un texte est trop long pour la colonne, utilisez le retour à la ligne :
- Sélectionnez la cellule
- Onglet Accueil → groupe Alignement → Renvoyer à la ligne automatiquement
La hauteur de la ligne s'ajuste automatiquement pour afficher tout le texte.
💡 À savoir :
Pour forcer un retour à la ligne à un endroit précis dans une cellule, utilisez le raccourci Alt + Entrée lors de la saisie.
Fusionner des cellules
La fusion permet de créer un grand titre couvrant plusieurs colonnes :
- Sélectionnez les cellules à fusionner (ex : A1:D1)
- Onglet Accueil → Fusionner et centrer
Options disponibles :
- Fusionner et centrer : fusion + centrage automatique
- Fusionner en travers : fusion sur chaque ligne individuellement
- Fusionner les cellules : fusion sans centrage
- Annuler la fusion : sépare les cellules
⚠️ Attention :
Les cellules fusionnées peuvent poser problème lors des tris et filtres. Préférez la fusion uniquement pour les titres et en-têtes de tableaux, jamais dans des données à analyser.
BLOC 4
Couleurs de fond et bordures
(~10 min)
Couleur de fond (remplissage)
- Sélectionnez la plage à colorier
- Onglet Accueil → groupe Police → flèche du bouton Couleur de remplissage (pot de peinture)
- Choisissez une couleur dans la palette, les couleurs de thème, ou "Autres couleurs"
Bordures
Les bordures structurent visuellement votre tableau. Elles se trouvent dans Accueil → Police → Bordures (icône avec un carré).
| Type de bordure | Usage |
|---|---|
| Cadre extérieur | Encadre la sélection entière |
| Toutes les bordures | Grille complète (toutes cellules) |
| Épaisse bordure extérieure | Titre ou tableau important |
| Bordure inférieure seulement | Ligne de séparation sous les en-têtes |
| Aucune bordure | Supprimer toutes les bordures |
Pour des bordures personnalisées (style, couleur, épaisseur) : Ctrl + 1 → onglet Bordure.
Recette d'un tableau professionnel
Voici une recette simple pour un tableau soigné :
- Ligne d'en-têtes : fond bleu foncé ou gris, texte blanc, gras, centré
- Lignes de données : alternance de blanc et gris très clair (zébré)
- Ligne de total : fond gris moyen, gras
- Cadre extérieur : bordure épaisse
- Séparations internes : bordures fines
BLOC 5
Le Pinceau de mise en forme
(~5 min)
Copier rapidement une mise en forme
Le Pinceau de mise en forme (icône pinceau dans Accueil → Presse-papiers) permet de copier la mise en forme d'une cellule et de l'appliquer à d'autres en un seul clic.
Utilisation :
- Cliquez sur la cellule dont vous voulez copier la mise en forme
- Cliquez sur le Pinceau (simple clic → un seul transfert)
- Cliquez sur la cellule ou la plage cible
Pour appliquer plusieurs fois : Double-cliquez sur le pinceau. Il reste actif jusqu'à ce que vous appuyiez sur Échap.
✅ Bonne pratique :
Le pinceau est idéal pour uniformiser la mise en forme de plusieurs cellules ou tableaux en quelques secondes, sans ressaisir chaque paramètre.
Effacer la mise en forme
Pour supprimer toute la mise en forme sans effacer les données :
- Sélectionnez la plage
- Onglet Accueil → groupe Édition → Effacer → Effacer les formats
📝 Exercices pratiques
📝 Exercice 1 — Formater un rapport de dépenses (niveau débutant)
Contexte : Vous devez formater ce tableau de dépenses pour le rendre professionnel.
| Poste | Montant HT | TVA (20%) | Montant TTC |
|---|---|---|---|
| Fournitures bureau | 348 | 69.6 | 417.6 |
| Déplacements | 1250 | 250 | 1500 |
| Formation | 890 | 178 | 1068 |
| Matériel informatique | 2400 | 480 | 2880 |
| Total | 4888 | 977,6 | 5865,6 |
Travail demandé :
- Appliquez le format monétaire (€) avec 2 décimales aux colonnes B, C et D
- En-tête ligne 1 : fond bleu foncé (#1a3a5c), texte blanc, gras, centré
- Ligne Total : fond gris clair, texte gras
- Ajoutez des bordures : cadre extérieur épais + toutes les bordures intérieures fines
- Fusionnez et centrez A1:D1 avec le titre "Rapport de dépenses — T1 2026" au-dessus du tableau
📝 Exercice 2 — Tableau de résultats RH (niveau intermédiaire)
Contexte : Créez et formatez un tableau de suivi des effectifs.
Travail demandé :
- Créez un tableau avec les colonnes : Service | Effectif | Absences | Taux d'absence
- Saisissez 6 services fictifs avec leurs données
- Calculez le Taux d'absence = Absences / Effectif, format %
- Appliquez un fond alterné (blanc / gris très clair #f5f5f5) sur les lignes de données
- Utilisez le Pinceau pour copier le format des en-têtes vers une ligne de totaux
- Ajustez automatiquement la largeur de toutes les colonnes (sélectionnez tout → double-clic sur un bord de colonne)
📚 Synthèse du Module 5
Les outils de mise en forme à maîtriser
| Outil | Onglet / Groupe | Usage principal |
|---|---|---|
| Format numérique | Accueil → Nombre | Monétaire, %, date, décimales |
| Police | Accueil → Police | Gras, italique, taille, famille |
| Couleur texte / fond | Accueil → Police | Mise en valeur visuelle |
| Alignement | Accueil → Alignement | Gauche/Centre/Droite, vertical |
| Retour à la ligne | Accueil → Alignement | Textes longs dans cellule étroite |
| Fusion | Accueil → Alignement | Titres de tableaux |
| Bordures | Accueil → Police | Structuration visuelle du tableau |
| Pinceau | Accueil → Presse-papiers | Copie rapide de mise en forme |
Checklist finale
- Je sais appliquer les formats numériques (€, %, nombre, date)
- Je sais modifier police, taille, gras, italique et couleur
- Je sais appliquer des couleurs de fond
- Je sais ajouter des bordures (toutes, extérieure, personnalisées)
- Je sais aligner le contenu horizontalement et verticalement
- Je sais activer le retour à la ligne automatique
- Je sais fusionner et défusionner des cellules
- Je sais utiliser le Pinceau pour copier une mise en forme