🎯 Objectifs du module
- Créer un graphique en secteurs (camembert) pour visualiser des répartitions
- Créer un histogramme groupé pour comparer plusieurs catégories
- Créer un graphique en courbes pour représenter des tendances dans le temps
- Créer un graphique à barres empilées pour comparer des totaux et leurs compositions
- Appliquer les bonnes pratiques : titre, légende, étiquettes, axes
BLOC 1
Pourquoi utiliser des graphiques ?
(~5 min)
Un tableau ne suffit pas toujours
Les chiffres dans un tableau sont précis, mais ils ne parlent pas toujours d'eux-mêmes. Un graphique transforme des données brutes en un message visuel immédiatement compréhensible.
Exemples concrets :
- Un tableau avec 12 mois de chiffre d'affaires devient une courbe qui montre clairement une tendance à la hausse ou à la baisse.
- Une liste de parts de marché devient un camembert qui montre en un coup d'œil qui domine.
- Une comparaison entre trois services devient un histogramme qui révèle instantanément les écarts.
Choisir le bon type de graphique
| Question à se poser | Type de graphique recommandé |
|---|---|
| Quelle est la part de chaque élément dans un tout ? | Secteur (camembert) |
| Comment comparer plusieurs catégories entre elles ? | Histogramme groupé (bâtons) |
| Comment évolue une valeur dans le temps ? | Courbe |
| Comment comparer des totaux en voyant leur composition ? | Barres empilées |
💡 À savoir :
Un bon graphique répond à une question précise. Avant de créer un graphique, demandez-vous : "Quel message je veux faire passer ?" Cela vous guidera vers le bon choix de type de graphique.
BLOC 2
Graphique en Secteurs (Camembert)
(~15 min)
Quand utiliser ce graphique ?
Le graphique en secteurs (appelé aussi "camembert" ou "pie chart") est idéal quand :
- Vous avez une seule série de données
- Chaque valeur représente une partie d'un tout
- Le nombre de catégories est limité (idéalement 5 à 6 maximum)
À éviter si : vous avez plus de 7 ou 8 catégories (le graphique devient illisible), ou si vous voulez comparer plusieurs séries.
Exemple — Répartition des dépenses d'un établissement de santé
Données source :
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Poste de dépense | Montant (€) |
| 2 | Personnel médical | 1 250 000 |
| 3 | Personnel administratif | 380 000 |
| 4 | Médicaments et consommables | 420 000 |
| 5 | Équipements | 185 000 |
| 6 | Entretien et logistique | 95 000 |
Étapes pas-à-pas
Étape 1 — Sélectionner les données
- Cliquez sur la cellule A1
- Maintenez Ctrl enfoncé et sélectionnez également la plage A2:A6 et B2:B6
- (Ou plus simplement : sélectionnez A1:B6 d'un seul bloc si les données sont contiguës)
Étape 2 — Insérer le graphique
- Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Graphiques recommandés (ou directement sur l'icône Secteur)
- Sélectionnez Secteur 2D (le premier camembert simple)
- Cliquez sur OK
Le graphique apparaît sur votre feuille. Il est "flottant" : vous pouvez le déplacer et le redimensionner.
Étape 3 — Ajouter un titre
- Cliquez sur le graphique pour le sélectionner
- Cliquez sur le texte "Titre du graphique" en haut
- Tapez : Répartition des dépenses 2026
- Cliquez en dehors pour valider
Étape 4 — Afficher les étiquettes de données
- Faites un clic droit sur n'importe quelle part du camembert
- Choisissez Ajouter des étiquettes de données
- Faites à nouveau un clic droit sur les étiquettes → Mettre en forme les étiquettes de données
- Cochez Nom de catégorie et Pourcentage
- Décochez Valeur si vous souhaitez n'afficher que les pourcentages
Étape 5 — Ajuster la légende
- Cliquez sur la légende pour la sélectionner
- Si les étiquettes de catégorie sont déjà affichées sur le graphique, vous pouvez supprimer la légende (touche Suppr) pour gagner de l'espace
✅ Bonne pratique :
Pour un graphique en secteurs, affichez toujours les pourcentages sur les parts ET les noms de catégorie. Votre lecteur doit comprendre le graphique sans avoir à consulter le tableau source.
⚠️ Attention :
Vérifiez que le total de vos valeurs est bien cohérent. Si une valeur est négative ou nulle, le graphique en secteurs peut produire des résultats inattendus.
BLOC 3
Histogramme Groupé
(~15 min)
Quand utiliser ce graphique ?
L'histogramme groupé (ou "graphique à barres verticales groupées") est idéal quand :
- Vous voulez comparer plusieurs catégories
- Vous avez plusieurs séries de données (par exemple : deux années)
- Les données ne représentent pas des parts d'un tout, mais des valeurs indépendantes
Exemple — Comparaison des ventes par agence (secteur commercial / banque)
Données source :
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agence | Trimestre 1 | Trimestre 2 | Trimestre 3 |
| 2 | Agence Nord | 145 000 | 162 000 | 138 000 |
| 3 | Agence Sud | 189 000 | 175 000 | 201 000 |
| 4 | Agence Est | 98 000 | 115 000 | 109 000 |
| 5 | Agence Ouest | 132 000 | 128 000 | 145 000 |
Étapes pas-à-pas
Étape 1 — Sélectionner les données
- Sélectionnez la plage A1:D5 (en-têtes inclus)
Étape 2 — Insérer le graphique
- Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Histogramme (icône avec des barres verticales)
- Sélectionnez Histogramme groupé (le premier des histogrammes)
- Cliquez sur OK
Étape 3 — Ajouter un titre
- Cliquez sur "Titre du graphique"
- Tapez : Ventes par agence — 3 premiers trimestres
Étape 4 — Titrer les axes
- Cliquez sur le graphique pour le sélectionner
- Cliquez sur l'icône + (Éléments de graphique) qui apparaît à droite du graphique
- Cochez Titres des axes
- Cliquez sur le titre de l'axe horizontal (en bas) et tapez : Agences
- Cliquez sur le titre de l'axe vertical (à gauche) et tapez : Ventes (€)
Étape 5 — Vérifier la légende
- La légende identifie les couleurs des barres (Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3)
- Elle apparaît automatiquement ; laissez-la en bas ou déplacez-la selon votre préférence
💡 À savoir :
Dans un histogramme groupé, chaque groupe de barres correspond à une catégorie (ici, chaque agence). Les barres de couleurs différentes au sein d'un groupe représentent les séries (ici, les trimestres). Cette structure "catégorie / série" est fondamentale pour bien lire ce type de graphique.
✅ Bonne pratique :
Limitez le nombre de séries à 3 ou 4 maximum pour ne pas surcharger le graphique. Au-delà, les barres deviennent trop étroites et la lecture difficile.
BLOC 4
Graphique en Courbes
(~15 min)
Quand utiliser ce graphique ?
Le graphique en courbes est idéal quand :
- Vous représentez des données chronologiques (évolution dans le temps)
- Vous voulez montrer une tendance (hausse, baisse, stabilité, saisonnalité)
- Vous pouvez comparer plusieurs tendances sur la même période
Exemple — Évolution mensuelle des interventions (secteur bâtiment / maintenance)
Données source :
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mois | Interventions préventives | Interventions correctives |
| 2 | Janvier | 24 | 8 |
| 3 | Février | 22 | 11 |
| 4 | Mars | 28 | 7 |
| 5 | Avril | 31 | 5 |
| 6 | Mai | 29 | 6 |
| 7 | Juin | 25 | 9 |
| 8 | Juillet | 18 | 14 |
| 9 | Août | 15 | 17 |
| 10 | Septembre | 26 | 8 |
| 11 | Octobre | 30 | 6 |
| 12 | Novembre | 27 | 7 |
| 13 | Décembre | 20 | 12 |
Étapes pas-à-pas
Étape 1 — Sélectionner les données
- Sélectionnez la plage A1:C13 (12 mois + en-têtes)
Étape 2 — Insérer le graphique
- Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Graphiques en courbes (icône avec une ligne continue)
- Sélectionnez Courbe (la première option simple)
- Cliquez sur OK
Étape 3 — Ajouter le titre
- Cliquez sur "Titre du graphique"
- Tapez : Évolution des interventions — Année 2026
Étape 4 — Titrer les axes
- Axe horizontal : Mois
- Axe vertical : Nombre d'interventions
Étape 5 — Ajuster l'échelle (optionnel)
- Faites un clic droit sur l'axe vertical (les chiffres à gauche)
- Choisissez Mettre en forme l'axe
- Vous pouvez ajuster la valeur minimale (ex : mettre 0 pour que l'axe commence à zéro)
⚠️ Attention :
Un axe vertical qui ne commence pas à zéro peut exagérer visuellement les variations. Dans un document professionnel, commencez toujours l'axe à zéro sauf raison valable clairement expliquée.
✅ Bonne pratique :
Ajoutez des marqueurs sur la courbe (points visibles à chaque valeur) pour faciliter la lecture des valeurs individuelles. Clic droit sur la courbe → Mettre en forme la série de données → Marqueur.
Lecture du graphique
Ce graphique montre clairement :
- Les interventions préventives sont plus nombreuses en printemps/automne (pic de maintenance)
- Les interventions correctives augmentent en été (période de moindre maintenance préventive)
- Une corrélation inverse entre les deux types d'interventions
BLOC 5
Graphique à Barres Empilées
(~10 min)
Quand utiliser ce graphique ?
Le graphique à barres empilées est idéal quand vous voulez :
- Comparer des totaux entre catégories
- Voir en même temps la composition de chaque total
- Montrer comment différentes parties contribuent à un ensemble
Exemple — Budget par département et type de dépense (secteur administratif)
Données source :
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Département | Personnel | Fonctionnement | Investissement |
| 2 | Direction générale | 280 000 | 45 000 | 30 000 |
| 3 | Ressources humaines | 195 000 | 28 000 | 12 000 |
| 4 | Finances | 210 000 | 32 000 | 18 000 |
| 5 | Informatique | 145 000 | 65 000 | 85 000 |
Étapes pas-à-pas
Étape 1 — Sélectionner les données
- Sélectionnez la plage A1:D5
Étape 2 — Insérer le graphique
- Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Histogramme
- Dans la galerie, sélectionnez Histogramme empilé (les barres sont superposées, pas côte à côte)
- Cliquez sur OK
Étape 3 — Finaliser
- Ajoutez le titre : Répartition budgétaire par département
- Titrez les axes : Département (horizontal) et Budget (€) (vertical)
- La légende identifie automatiquement les trois types de dépenses
💡 À savoir :
Il existe aussi la version "100 % empilé" : chaque barre représente 100 % et vous voyez uniquement les proportions, pas les valeurs absolues. Utile pour comparer les structures, pas les volumes.
BLOC 6
Bonnes pratiques des graphiques
(~5 min)
Les règles d'or
1. Toujours un titre explicite
Le titre doit répondre à "De quoi parle ce graphique et pour quelle période ?"
- ❌ "Ventes"
- ✅ "Évolution mensuelle des ventes — Agence Sud — 2026"
2. Nommer les axes
L'axe vertical doit indiquer l'unité (€, %, nombre, jours…)
L'axe horizontal doit indiquer ce qu'il représente (mois, agences, produits…)
3. Légende lisible
- Placez la légende là où elle ne cache pas les données
- Supprimez-la si les étiquettes de données suffisent (cas du camembert)
4. Couleurs sobres
- Évitez les couleurs trop vives ou trop nombreuses
- Utilisez une couleur distinctive pour mettre en valeur une série importante
- Respectez éventuellement la charte graphique de votre organisation
5. Moins c'est plus
- Évitez les effets 3D : ils déforment les proportions
- Évitez les quadrillages trop denses
- Supprimez tout ce qui n'apporte pas d'information utile
6. Adapter au public
- Un graphique destiné à une direction sera plus épuré qu'un graphique de travail
- Assurez-vous que le message est immédiatement lisible sans explications orales
✅ Bonne pratique :
Montrez votre graphique à quelqu'un qui ne connaît pas les données. Si cette personne comprend le message en moins de 10 secondes, votre graphique est bon.
📝 Exercices pratiques
📝 Exercice 1 — Graphique en secteurs (niveau débutant)
Contexte : Vous êtes gestionnaire RH dans un hôpital. Voici la répartition de votre effectif.
| Catégorie de personnel | Nombre d'agents |
|---|---|
| Infirmiers et aides-soignants | 248 |
| Médecins et spécialistes | 87 |
| Personnel administratif | 65 |
| Agents de service | 42 |
| Cadres et direction | 18 |
Travail demandé :
- Saisissez ce tableau dans Excel (colonnes A et B, à partir de la ligne 1)
- Sélectionnez les données et créez un graphique en secteurs
- Ajoutez le titre : Répartition des effectifs — Hôpital Saint-Denis
- Affichez les étiquettes avec nom de catégorie et pourcentage
- Supprimez la légende (les étiquettes la remplacent)
Question : Quel est le corps de métier le plus représenté ? Quelle est sa part en pourcentage ?
📝 Exercice 2 — Histogramme groupé et courbe combinés (niveau intermédiaire)
Contexte : Vous travaillez dans une agence commerciale. Voici les résultats du premier semestre pour deux commerciaux.
| Mois | Thomas | Sandrine | Objectif mensuel |
|---|---|---|---|
| Janvier | 18 500 | 22 300 | 20 000 |
| Février | 21 000 | 19 800 | 20 000 |
| Mars | 24 500 | 25 100 | 20 000 |
| Avril | 19 200 | 23 700 | 20 000 |
| Mai | 26 800 | 21 500 | 20 000 |
| Juin | 22 100 | 28 400 | 20 000 |
Travail demandé :
- Saisissez le tableau dans Excel
- Partie A : Créez un histogramme groupé pour Thomas et Sandrine uniquement (sans la colonne Objectif)
- Ajoutez le titre : Performances commerciales — 1er semestre
- Nommez les axes correctement
Pour les plus rapides (bonus) :
- Ajoutez la série "Objectif mensuel" à votre graphique
- Changez le type de graphique pour cette série uniquement en Courbe (clic droit sur la série → Modifier le type de graphique de la série)
- Résultat : un graphique combiné histogramme + courbe d'objectif
📝 Exercice 3 — Graphique en courbes : analyse de tendance (niveau avancé)
Contexte : Vous êtes responsable d'une direction administrative. Vous suivez le nombre de dossiers traités par semaine sur un trimestre, ainsi que le nombre de dossiers reçus.
| Semaine | Dossiers reçus | Dossiers traités | Stock en attente |
|---|---|---|---|
| S1 | 145 | 138 | 45 |
| S2 | 162 | 155 | 52 |
| S3 | 138 | 170 | 20 |
| S4 | 175 | 148 | 47 |
| S5 | 190 | 185 | 52 |
| S6 | 158 | 162 | 48 |
| S7 | 142 | 155 | 35 |
| S8 | 168 | 172 | 31 |
| S9 | 185 | 178 | 38 |
| S10 | 172 | 180 | 30 |
| S11 | 155 | 162 | 23 |
| S12 | 148 | 155 | 16 |
Travail demandé :
- Créez un graphique en courbes avec les colonnes Dossiers reçus et Dossiers traités
- Ajoutez le titre : Suivi de l'activité — Trimestre 1 — Direction des services
- Titrez les axes : Semaine et Nombre de dossiers
- Formatez les deux courbes avec des marqueurs visibles
- Ajoutez une étiquette de données sur la dernière valeur de chaque courbe uniquement
Questions d'analyse :
- La direction est-elle en train de résorber son stock en attente ?
- Quelle semaine a représenté le pic de réception ?
- Le graphique montre-t-il une tendance claire en fin de trimestre ?
📚 Synthèse du Module 4
Les 4 types de graphiques maîtrisés
| Type | Utilisation principale | Exemple secteur |
|---|---|---|
| Secteur (camembert) | Répartition d'un tout | RH, budgets, marchés |
| Histogramme groupé | Comparaison multi-catégories | Commercial, finances |
| Courbe | Tendances temporelles | Activité, performances |
| Barres empilées | Totaux + composition | Budgets, effectifs |
Les étapes communes à tout graphique
- Sélectionner les données sources (avec en-têtes)
- Insérer le graphique depuis l'onglet Insertion
- Titrer le graphique (message clair et complet)
- Nommer les axes (avec unités)
- Vérifier la légende
- Simplifier : supprimer ce qui n'apporte pas d'information
Les erreurs à éviter
| Erreur | Conséquence | Solution |
|---|---|---|
| Pas de titre | Le lecteur ne sait pas quoi regarder | Toujours un titre explicite |
| Axes sans unité | Incompréhension des valeurs | Ajouter l'unité dans le titre d'axe |
| Axe vertical ne commençant pas à 0 | Distorsion visuelle | Fixer le minimum à 0 dans les options d'axe |
| Trop de séries | Graphique illisible | Limiter à 3-4 séries maximum |
| Effets 3D | Déformation des proportions | Utiliser uniquement des graphiques 2D |
Checklist finale
- Je sais choisir le bon type de graphique selon le message à communiquer
- Je sais insérer un graphique depuis l'onglet Insertion
- Je sais ajouter et modifier un titre de graphique
- Je sais nommer les axes et indiquer les unités
- Je sais ajouter des étiquettes de données
- Je sais déplacer et redimensionner un graphique
- Je connais les bonnes pratiques de lisibilité