Module 02 — Formules Basiques

🎯 Objectifs du module

Comprendre la logique des formules Excel (commencer par =)
Utiliser les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
Utiliser les fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Distinguer référence relative et référence absolue ($)
Recopier une formule vers le bas ou vers la droite
Comprendre et corriger les messages d'erreur courants

BLOC 1

La logique des formules

(~10 min)

Toute formule commence par =

Dans Excel, une formule est une instruction de calcul. Pour qu'Excel reconnaisse une formule (et non un texte), elle doit commencer par le signe égal =.

Saisie	Ce qu'Excel affiche	Interprétation
25+10	25+10	Texte (Excel ne calcule pas)
=25+10	35	Formule (Excel calcule)
=A1+B1	Résultat de A1+B1	Formule avec références
=SOMME(A1:A10)	Somme de A1 à A10	Formule avec fonction

💡 À savoir :

      Quand vous sélectionnez une cellule contenant une formule, la barre de formule affiche la formule (ex : =A1+B1), tandis que la cellule affiche le résultat (ex : 42). C'est la distinction fondamentale entre formule et valeur.

Les opérateurs arithmétiques

Opérateur	Symbole	Exemple	Résultat
Addition	+	=10+5	15
Soustraction	-	=10-3	7
Multiplication	*	=4*6	24
Division	/	=20/4	5
Puissance	^	=2^8	256
Pourcentage	%	=50%	0,5

Priorité des opérations

Comme en mathématiques, Excel respecte la priorité des opérations :

Parenthèses ( )
Puissance ^
Multiplication * et Division /
Addition + et Soustraction -

Exemple : =2+3*4 donne 14 (pas 20), car la multiplication est prioritaire.

Pour forcer l'addition en premier : =(2+3)*4 donne 20.

✅ Bonne pratique :

      En cas de doute sur la priorité, utilisez des parenthèses. Elles rendent la formule plus lisible et garantissent le bon ordre de calcul.

BLOC 2

Références de cellules

(~15 min)

Utiliser des références plutôt que des valeurs fixes

Au lieu d'écrire =100*20/100, il est bien meilleur de pointer vers les cellules :

=A2*B2

Avantages :

Si les valeurs changent, le résultat se recalcule automatiquement
La formule est lisible et maintenable
Elle peut être recopiée facilement pour d'autres lignes

Référence relative — elle s'adapte lors de la recopie

Par défaut, les références sont relatives. Quand vous recopiez une formule, les références se décalent proportionnellement :

Cellule	Formule	Après recopie vers le bas
C2	=A2+B2	Formule de départ
C3	=A3+B3	Décalage automatique de 1 ligne
C4	=A4+B4	Décalage automatique de 2 lignes

C'est exactement ce que l'on veut dans la plupart des cas : chaque ligne calcule avec ses propres valeurs.

Référence absolue — elle reste fixe avec le signe $

Parfois, une référence ne doit pas changer lors de la recopie. On utilise alors le signe $ pour "figer" :

$A$1 = colonne ET ligne figées (absolue totale)
$A1 = colonne figée, ligne relative
A$1 = ligne figée, colonne relative

Raccourci : Lors de la saisie d'une formule, cliquez sur la référence et appuyez sur F4 pour basculer entre les modes.

💡 À savoir :

      La référence absolue est indispensable quand une formule doit toujours pointer vers la même cellule, quelle que soit la position de la formule. Exemple classique : un taux de TVA ou un total général en bas du tableau.

Exemple concret — Calcul de commission

	A	B	C
1	Commercial	Ventes (€)	Commission (€)
2	Alice	25 000	=B2*$E$1
3	Bruno	31 500	=B3*$E$1
4	Caroline	18 200	=B4*$E$1
E1 = 5% (taux de commission — cellule paramètre)

La référence $E$1 est figée : lors de la recopie de C2 vers C3 et C4, Excel continue de pointer vers E1 pour le taux.

BLOC 3

Les fonctions essentielles

(~25 min)

Qu'est-ce qu'une fonction ?

Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue un calcul spécifique. Elle suit toujours la syntaxe :

=NOM_FONCTION(argument1; argument2; ...)

Les arguments sont les données que vous fournissez à la fonction. Ils sont séparés par des points-virgules ( ; ) en version française.

SOMME

Calcule la somme d'une plage de cellules.

=SOMME(A1:A10)          → somme de A1 à A10
=SOMME(A1:A5; B1:B5)    → somme de deux plages
=SOMME(A1; A3; A7)      → somme de cellules non contiguës

Raccourci : Sélectionnez une cellule sous une colonne de nombres et appuyez sur Alt + = pour insérer automatiquement une SOMME.

✅ Bonne pratique :

      Toujours utiliser =SOMME(A1:A10) plutôt que =A1+A2+A3+...+A10. La fonction est plus robuste, plus lisible, et s'adapte si vous insérez des lignes dans la plage.

MOYENNE

Calcule la moyenne arithmétique d'une plage.

=MOYENNE(B2:B12) → moyenne des valeurs de B2 à B12

À noter : MOYENNE ignore les cellules vides, mais prend en compte les zéros. Une cellule à 0 fait baisser la moyenne.

MIN et MAX — Valeurs extrêmes

MIN retourne la plus petite valeur, MAX la plus grande.

=MIN(C2:C20)          → valeur minimale
=MAX(C2:C20)          → valeur maximale
=MAX(C2:C20)-MIN(C2:C20)  → étendue (écart entre max et min)

NB, NBVAL et NB.VIDE — Comptage

Fonction	Ce qu'elle compte	Exemple
NB	Les cellules contenant des nombres	=NB(A1:A50)
NBVAL	Les cellules non vides (texte + nombres)	=NBVAL(A1:A50)
NB.VIDE	Les cellules vides	=NB.VIDE(A1:A50)

💡 À savoir :
NB ne compte que les nombres. Si votre colonne contient des textes (ex : noms), utilisez NBVAL pour compter toutes les entrées.
    

Exemple pratique — Comptage dans une liste d'appels

Vous avez une liste de 50 appels reçus. Certaines colonnes contiennent des nombres (durée), d'autres du texte (agent responsable), et certaines cellules sont vides (appels non traités).

	A	B	C	D
1	Appel N°	Agent	Durée (min)	Résultat
2	1	Alice	5	Résolu
3	2	Bruno
4	3	Caroline	8	Résolu
... (jusqu'à ligne 51)
52	Indicateurs
53	Appels avec durée	=NB(C2:C51)	→ ex: 35
54	Total Appel Résolus	=NBVAL(D2:B51)	→ ex: 28
55	Appels non traités (vides en C)	=NB.VIDE(C2:C51)	→ ex: 15

Analyse : 35 appels ont une durée enregistrée · 28 appels résolus · 15 appels ne sont pas encore traités (pas de durée)

Exemple pratique — Tableau de bord mensuel

	A	B
1	Semaine	Appels traités
2	Semaine 1	142
3	Semaine 2	158
4	Semaine 3	134
5	Semaine 4	167
7	Total	=SOMME(B2:B5)
8	Moyenne	=MOYENNE(B2:B5)
9	Minimum	=MIN(B2:B5)
10	Maximum	=MAX(B2:B5)
11	Nombre de semaines	=NB(B2:B5)

Résultats : Total = 601 · Moyenne = 150,25 · Min = 134 · Max = 167 · Count = 4

BLOC 4

Messages d'erreur courants

(~10 min)

Quand Excel ne peut pas calculer une formule, il affiche un code d'erreur. Voici les plus fréquents :

Code d'erreur	Signification	Cause fréquente	Solution
#DIV/0!	Division par zéro	Le diviseur est 0 ou vide	Vérifier que la cellule diviseur n'est pas vide
#VALEUR!	Type de données incorrect	Calcul sur du texte au lieu de nombres	Vérifier les cellules sources — supprimer les espaces cachés
#REF!	Référence invalide	Une cellule référencée a été supprimée	Corriger la formule après suppression de lignes/colonnes
#NOM?	Nom non reconnu	Faute de frappe dans le nom de la fonction	Vérifier l'orthographe (ex : SOMME → SUM en anglais)
#N/A	Valeur non disponible	VLOOKUP ne trouve pas la valeur cherchée	Vérifier la valeur cherchée et la table de référence
######	Colonne trop étroite	La valeur est trop large pour la colonne	Élargir la colonne (double-clic sur le bord de l'en-tête)

⚠️ Attention :

      Le code ###### n'est pas une vraie erreur — c'est juste un problème d'affichage. La valeur est correcte ; il suffit d'élargir la colonne.

Identifier l'origine d'une erreur

Excel propose deux outils pour tracer les erreurs :

Vérification des erreurs : Onglet Formules → Vérification des erreurs → liste les erreurs de la feuille
Évaluer la formule : Onglet Formules → Évaluer la formule → exécute la formule pas à pas pour voir où l'erreur se produit

BLOC 5

Recopie de formules et bonnes pratiques

(~10 min)

Recopier une formule vers le bas

Saisissez votre formule en C2
Cliquez sur C2
Pointez sur le coin inférieur droit (croix noire +)
Glissez vers le bas jusqu'à la dernière ligne souhaitée

Alternative : sélectionnez C2:C10, puis utilisez Ctrl + D pour recopier vers le bas.

Recopier vers la droite

Même principe en horizontal. Utilisez Ctrl + R (ou glissez vers la droite).

✅ Bonne pratique :

      Avant de recopier, vérifiez que vos références absolues ($) sont bien placées. Testez la formule sur 2-3 lignes avant de la recopier sur tout le tableau.

La barre d'état — calculs rapides sans formule

Sélectionnez simplement une plage de cellules et regardez en bas à droite de l'écran : Excel affiche automatiquement la somme, la moyenne et le nombre des cellules sélectionnées. Très pratique pour une vérification rapide.

💡 À savoir :

      Clic droit sur la barre d'état → vous pouvez personnaliser les statistiques affichées (min, max, nombre, etc.).

📝 Exercices pratiques

📝 Exercice 1 — Tableau de ventes mensuel (niveau débutant)

Contexte : Vous gérez les ventes d'un petit commerce sur 6 mois.

	A	B	C
1	Mois	Ventes (€)	Commentaire
2	Janvier	12 450
3	Février	10 230
4	Mars	15 870
5	Avril	18 340
6	Mai	22 100
7	Juin	19 650

Travail demandé :

En B8, calculez le total des ventes avec =SOMME(B2:B7)
En B9, calculez la moyenne mensuelle avec =MOYENNE(B2:B7)
En B10, trouvez le mois le plus faible avec =MIN(B2:B7)
En B11, trouvez le mois le plus fort avec =MAX(B2:B7)
Vérifiez les résultats dans la barre d'état en sélectionnant B2:B7

Résultats attendus : Total = 98 640 € · Moyenne = 16 440 € · Min = 10 230 € · Max = 22 100 €

📝 Exercice 2 — Calcul de paie simplifié (niveau intermédiaire)

Contexte : Vous gérez les heures supplémentaires de votre équipe. Le taux horaire de base est en cellule F1.

	A	B	C	D
1	Agent	Heures normales	Heures supp.	Salaire brut (€)
2	Martin	151,67	8	?
3	Dupont	151,67	12	?
4	Lefebvre	151,67	5	?
5	Moreau	151,67	0	?
F1 = 12,50 € (taux horaire de base) — F2 = 25% (majoration heures supp.)

Formule à utiliser en D2 : =(B2*$F$1)+(C2*$F$1*(1+$F$2))

Travail demandé :

Saisissez les valeurs et construisez le tableau
En F1, saisissez 12,50 — en F2, saisissez 25%
En D2, saisissez la formule ci-dessus
Recopiez la formule de D2 vers D3, D4 et D5
En D6, calculez le total des salaires bruts

Résultats attendus : D2 = 1 995,88 € · D3 = 2 069,13 € · D4 = 1 970,50 € · D5 = 1 895,88 €

📝 Exercice 3 — Comptage pour suivi de qualité (niveau intermédiaire)

Contexte : Vous suivez la qualité de traitement des demandes. Certaines ont une durée enregistrée, d'autres sont en attente (vides), et vous avez des notes de contrôle.

	A	B	C	D
1	Demande	Durée (h)	Note qualité	Statut
2	D001	2,5	9/10	✓ Complète
3	D002			⏳ En attente
4	D003	1,8	8/10	✓ Complète
5	D004		7/10	⏳ Partielle
... (continuer jusqu'à D020)
22	Synthèse
23	Nombre de demandes avec durée enregistrée	=NB(B2:B21)
24	Nombre de demandes avec note de qualité	=NBVAL(C2:C21)
25	Nombre de demandes incomplètes (durée vide)	=NB.VIDE(B2:B21)

Travail demandé :

Remplissez le tableau avec 20 demandes (certaines avec durée, d'autres vides)
En B23, calculez le nombre de durées enregistrées avec =NB(B2:B21)
En C24, calculez le nombre de notes de qualité avec =NBVAL(C2:C21)
En D25, comptez les demandes incomplètes (durée vide) avec =NB.VIDE(B2:B21)
Analyse : Si NB + NB.VIDE = 20, alors vous avez couvert 100% des demandes ✓

📝 Exercice 4 — Tableau de bord multi-indicateurs (niveau avancé)

Contexte : Vous êtes responsable d'un service administratif. Analysez les données suivantes sur 8 semaines.

Semaine	Dossiers reçus	Dossiers traités	Délai moyen (j)
S1	245	232	4,5
S2	198	198	3,8
S3	267	245	5,1
S4	312	298	4,9
S5	289	289	4,2
S6	178	195	3,5
S7	334	318	5,8
S8	256	241	4,1

Travail demandé :

Calculez la somme des dossiers reçus et traités (8 semaines)
Calculez la moyenne hebdomadaire pour chaque indicateur
Trouvez le délai moyen minimum et maximum
Ajoutez une colonne "Écart" = Dossiers reçus - Dossiers traités (Écart = 0 👍)

📚 Synthèse du Module 2

Les fonctions essentielles à mémoriser

Fonction	Usage	Syntaxe
SOMME	Somme d'une plage	=SOMME(A1:A10)
MOYENNE	Moyenne arithmétique	=MOYENNE(B1:B20)
MIN	Valeur minimale	=MIN(C1:C50)
MAX	Valeur maximale	=MAX(C1:C50)
NB	Comptage de nombres	=NB(D1:D30)
NBVAL	Comptage de cellules non vides (texte et nombre)	=NBVAL(A1:A100)
NB.VIDE	Comptage de cellules vides	=NB.VIDE(A1:B50)

Références : résumé

Type	Notation	Comportement lors de la recopie
Relative	A1	Se décale avec la formule
Absolue	$A$1	Reste fixe
Mixte (colonne fixe)	$A1	Colonne fixe, ligne se décale
Mixte (ligne fixe)	A$1	Ligne fixe, colonne se décale

Checklist finale

Je sais qu'une formule commence toujours par =
Je sais utiliser les 4 opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
Je sais utiliser SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, NB.VIDE
Je comprends la différence entre référence relative et absolue
Je sais utiliser la touche F4 pour basculer entre les modes de référence
Je sais recopier une formule vers le bas et vers la droite
Je reconnais et comprends les erreurs #DIV/0!, #VALEUR!, #REF!, ######

Semaine	Dossiers reçus	Dossiers traités	Délai moyen (j)
S1	245	232	4,5
S2	198	198	3,8
S3	267	245	5,1
S4	312	298	4,9
S5	289	289	4,2
S6	178	195	3,5
S7	334	318	5,8
S8	256	241	4,1

Semaine	Dossiers reçus	Dossiers traités	Délai moyen (j)
S1	245	232	4,5
S2	198	198	3,8
S3	267	245	5,1
S4	312	298	4,9
S5	289	289	4,2
S6	178	195	3,5
S7	334	318	5,8
S8	256	241	4,1

Semaine	Dossiers reçus	Dossiers traités	Délai moyen (j)
S1	245	232	4,5
S2	198	198	3,8
S3	267	245	5,1
S4	312	298	4,9
S5	289	289	4,2
S6	178	195	3,5
S7	334	318	5,8
S8	256	241	4,1