🎯 Objectifs du module
- Identifier les composants de l'interface Excel (ruban, cellules, feuilles)
- Naviguer efficacement dans un classeur et entre les feuilles
- Saisir, modifier et supprimer des données dans les cellules
- Comprendre la notion de référence de cellule (A1, B2, etc.)
- Enregistrer et ouvrir un classeur Excel
- Utiliser les raccourcis clavier essentiels
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Introduction : qu'est-ce qu'Excel ?
(~5 min)
Excel en quelques mots
Microsoft Excel est un tableur — un logiciel conçu pour organiser, calculer et analyser des données sous forme de tableaux. Utilisé dans tous les secteurs professionnels (santé, bâtiment, commerce, administration, banque), il constitue l'un des outils bureautiques les plus répandus au monde.
Excel permet de :
- Créer des tableaux de données structurés
- Effectuer des calculs automatiques (sommes, moyennes, pourcentages...)
- Produire des graphiques pour visualiser les données
- Organiser et filtrer des listes d'informations
- Préparer des documents imprimables professionnels
💡 À savoir :
Excel fait partie de la suite Microsoft 365 (anciennement Office). La version de bureau et la version en ligne (Excel Online) partagent la même logique. Cette formation s'applique aux deux.
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L'interface Excel : repères visuels
(~20 min)
La fenêtre Excel
Lorsque vous ouvrez Excel, vous voyez plusieurs zones distinctes. Apprenons à les nommer :
| Zone | Nom | Rôle |
|---|---|---|
| Haut de la fenêtre | Barre de titre | Affiche le nom du fichier et les boutons de fenêtre (réduire, agrandir, fermer) |
| Sous la barre de titre | Ruban (Ribbon) | Contient tous les outils organisés par onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...) |
| Sous le ruban (à gauche) | Zone Nom | Affiche la référence de la cellule active (ex : A1) |
| Sous le ruban (au centre) | Barre de formule | Affiche et permet de modifier le contenu de la cellule active |
| Zone centrale | Feuille de calcul | Grille de cellules organisées en colonnes (A, B, C...) et en lignes (1, 2, 3...) |
| En bas de la feuille | Onglets de feuilles | Permet de naviguer entre les différentes feuilles du classeur |
| Tout en bas | Barre d'état | Affiche des informations utiles (somme, moyenne des cellules sélectionnées) |
Le Ruban — votre boîte à outils
Le ruban est organisé en onglets. Chaque onglet regroupe des outils liés à un thème :
| Onglet | Contenu principal |
|---|---|
| Accueil | Mise en forme (police, couleurs, bordures), alignement, format des nombres |
| Insertion | Graphiques, tableaux croisés, images, formes |
| Mise en page | Marges, orientation, zone d'impression |
| Formules | Bibliothèque de fonctions, gestionnaire de noms |
| Données | Tri, filtre, validation, connexions externes |
| Révision | Commentaires, protection, corrections |
| Affichage | Zoom, volets, modes d'affichage |
✅ Bonne pratique :
Prenez le temps d'explorer chaque onglet du ruban en survolant les boutons avec la souris. Excel affiche une info-bulle qui explique brièvement le rôle de chaque outil. C'est la meilleure façon de découvrir les fonctionnalités disponibles.
Les colonnes, les lignes et les cellules
La feuille Excel est organisée comme une grille :
- Les colonnes sont identifiées par des lettres : A, B, C, ..., Z, AA, AB, ... (16 384 colonnes au total)
- Les lignes sont identifiées par des chiffres : 1, 2, 3, ... (1 048 576 lignes au total)
- Une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une ligne. Elle est identifiée par une référence : la lettre de colonne suivie du numéro de ligne
💡 Exemples de références :
· A1 = colonne A, ligne 1 (cellule en haut à gauche)· C5 = colonne C, ligne 5
· B12 = colonne B, ligne 12
· Z100 = colonne Z, ligne 100
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Naviguer dans Excel
(~15 min)
Sélectionner une cellule
Pour sélectionner une cellule :
- Clic simple sur la cellule souhaitée
- Ou tapez directement la référence dans la Zone Nom (ex : tapez
C10puis Entrée)
La cellule sélectionnée est entourée d'un cadre vert/bleu — on l'appelle la cellule active.
Sélectionner une plage de cellules
Une plage est un groupe de cellules. Elle est notée avec deux-points (:) : A1:C5 désigne toutes les cellules du rectangle allant de A1 à C5.
| Action | Méthode |
|---|---|
| Sélectionner une plage continue | Clic sur A1, maintenir Maj, clic sur C5 |
| Sélectionner des plages non contiguës | Clic sur première plage, maintenir Ctrl, cliquer les autres plages |
| Sélectionner toute une colonne | Clic sur la lettre de colonne (ex : clic sur "B") |
| Sélectionner toute une ligne | Clic sur le numéro de ligne (ex : clic sur "5") |
| Sélectionner toute la feuille | Clic sur le coin supérieur gauche (intersection colonnes/lignes) |
Se déplacer avec le clavier
| Touche | Action |
|---|---|
| Flèches ↑ ↓ ← → | Se déplacer d'une cellule dans la direction |
| Entrée | Valider la saisie et descendre d'une cellule |
| Tab | Valider la saisie et avancer d'une cellule à droite |
| Ctrl + Fin | Aller à la dernière cellule utilisée |
| Ctrl + Origine | Revenir à la cellule A1 |
| Ctrl + flèche | Aller au bord de la plage de données |
| Page Préc / Page Suiv | Monter / descendre d'un écran |
Les feuilles du classeur
Un classeur Excel est le fichier (extension .xlsx). Il peut contenir plusieurs feuilles (comme les onglets d'un cahier). Par défaut, Excel crée une feuille nommée "Feuil1".
| Action | Comment faire |
|---|---|
| Naviguer entre les feuilles | Clic sur l'onglet de la feuille (en bas) |
| Ajouter une feuille | Clic sur le bouton + à droite des onglets |
| Renommer une feuille | Double-clic sur l'onglet → taper le nouveau nom |
| Déplacer une feuille | Glisser-déposer l'onglet vers la nouvelle position |
| Supprimer une feuille | Clic droit sur l'onglet → Supprimer |
| Changer la couleur d'onglet | Clic droit → Couleur d'onglet |
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Saisir et modifier des données
(~20 min)
Types de données dans Excel
Excel reconnaît plusieurs types de données :
| Type | Exemples | Alignement par défaut |
|---|---|---|
| Texte (libellé) | Nom, adresse, description | À gauche |
| Nombre | 42, 1500, 3,14 | À droite |
| Date | 15/04/2026, Avril 2026 | À droite |
| Heure | 14:30, 09:15 | À droite |
| Formule | =A1+B1, =SUM(A1:A10) | Selon résultat |
💡 À savoir :
L'alignement automatique vous aide à vérifier la nature des données. Si un nombre s'affiche à gauche, c'est probablement qu'il a été saisi comme du texte (avec une espace ou un caractère non numérique). Les nombres texte ne peuvent pas être additionnés.
Saisir des données
- Cliquez sur la cellule cible
- Tapez votre donnée
- Validez avec Entrée (pour descendre), Tab (pour aller à droite) ou une flèche
Modifier une cellule
| Action | Méthode |
|---|---|
| Remplacer entièrement le contenu | Cliquez sur la cellule et tapez directement |
| Modifier une partie du contenu | Double-clic sur la cellule (ou touche F2) |
| Annuler une saisie en cours | Touche Échap |
| Supprimer le contenu | Touche Suppr (ou Del) |
| Annuler la dernière action | Ctrl + Z |
| Rétablir l'action annulée | Ctrl + Y |
Copier, couper, coller
| Action | Raccourci | Via le ruban |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | Accueil → Copier |
| Couper | Ctrl + X | Accueil → Couper |
| Coller | Ctrl + V | Accueil → Coller |
| Coller spécial (valeurs uniquement) | Ctrl + Alt + V | Accueil → Coller → Coller spécial |
✅ Bonne pratique :
Utilisez Coller les valeurs uniquement (Ctrl+Alt+V puis V) quand vous ne voulez coller que les résultats des formules, sans les formules elles-mêmes. Très utile pour créer un rapport figé à partir d'un tableau dynamique.
Recopie vers le bas / vers la droite
Excel permet de recopier rapidement une formule ou une valeur sur plusieurs cellules :
- Sélectionnez la cellule source
- Pointez sur le coin inférieur droit de la cellule (le curseur se transforme en croix noire +)
- Faites glisser vers le bas (ou vers la droite) pour recopier
Raccourcis alternatifs :
- Ctrl + D : recopier vers le bas (après avoir sélectionné la plage cible)
- Ctrl + R : recopier vers la droite
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Gérer les colonnes et les lignes
(~15 min)
Redimensionner une colonne ou une ligne
| Action | Méthode |
|---|---|
| Modifier la largeur d'une colonne | Glisser le bord droit de l'en-tête de colonne |
| Ajuster automatiquement la largeur | Double-clic sur le bord droit de l'en-tête de colonne |
| Modifier la hauteur d'une ligne | Glisser le bord inférieur de l'en-tête de ligne |
| Largeur/hauteur précise | Clic droit sur l'en-tête → Largeur de colonne (ou Hauteur de ligne) |
Insérer et supprimer des colonnes/lignes
| Action | Méthode |
|---|---|
| Insérer une colonne | Clic droit sur l'en-tête de colonne → Insérer (la nouvelle colonne s'insère à gauche) |
| Insérer une ligne | Clic droit sur le numéro de ligne → Insérer (la nouvelle ligne s'insère au-dessus) |
| Supprimer une colonne | Clic droit sur l'en-tête → Supprimer |
| Supprimer une ligne | Clic droit sur le numéro → Supprimer |
| Masquer une colonne/ligne | Clic droit → Masquer |
| Afficher une colonne/ligne masquée | Sélectionner les colonnes adjacentes → Clic droit → Afficher |
⚠️ Attention :
Quand vous insérez ou supprimez une colonne ou une ligne, Excel décale automatiquement toutes les références de formules. C'est généralement souhaitable, mais vérifiez après une suppression que vos formules n'ont pas été affectées.
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Enregistrer et ouvrir un classeur
(~10 min)
Formats de fichier
| Extension | Nom | Usage |
|---|---|---|
| .xlsx | Classeur Excel | Format standard (recommandé) |
| .xlsm | Classeur avec macros | Si le fichier contient des macros VBA |
| .xls | Ancien format Excel | Compatibilité avec les anciens systèmes |
| .csv | Valeurs séparées par virgules | Échange de données avec d'autres logiciels |
| Format PDF | Impression / partage en lecture seule |
Enregistrer un fichier
- Ctrl + S : enregistrer (écrase le fichier existant)
- F12 ou Fichier → Enregistrer sous : choisir nom, emplacement et format
- Ctrl + W : fermer le classeur (demande si non enregistré)
✅ Bonne pratique :
Enregistrez régulièrement avec Ctrl + S. Excel propose une récupération automatique, mais mieux vaut ne pas en dépendre. Activez aussi la sauvegarde automatique si vous utilisez OneDrive.
Raccourcis essentiels à mémoriser
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + N | Nouveau classeur |
| Ctrl + O | Ouvrir un fichier |
| Ctrl + S | Enregistrer |
| Ctrl + Z | Annuler |
| Ctrl + Y | Rétablir |
| Ctrl + C / X / V | Copier / Couper / Coller |
| Ctrl + D | Recopier vers le bas |
| Ctrl + F | Rechercher |
| Ctrl + H | Rechercher et remplacer |
| F2 | Modifier la cellule active |
| Échap | Annuler la saisie en cours |
📝 Exercices pratiques
📝 Exercice 1 — Prise en main de l'interface (niveau débutant)
Objectif : Identifier les zones de l'interface et naviguer dans un classeur.
Travail demandé :
- Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur vide
- Identifiez sur votre écran : le ruban, la Zone Nom, la barre de formule, et les onglets de feuilles
- Cliquez sur la cellule D7 — vérifiez que la Zone Nom affiche bien "D7"
- Tapez "Bonjour Excel !" dans cette cellule et validez avec Entrée
- Utilisez Ctrl+Z pour annuler, puis Ctrl+Y pour rétablir
- Double-cliquez sur l'onglet "Feuil1" et renommez-le "Mon premier tableau"
📝 Exercice 2 — Créer un tableau de contacts simple (niveau débutant)
Contexte : Créez un tableau de contacts pour votre service.
Travail demandé :
- En ligne 1, créez les en-têtes suivants : Nom | Prénom | Service | Téléphone | Email
- Saisissez 5 lignes de données fictives (une personne par ligne)
- Ajustez la largeur de chaque colonne en double-cliquant sur le bord droit des en-têtes
- Insérez une nouvelle ligne entre la ligne 2 et la ligne 3 (clic droit sur le numéro 3 → Insérer)
- Saisissez un 6ème contact dans cette nouvelle ligne
- Enregistrez le fichier sous le nom "Contacts_Formation.xlsx"
📝 Exercice 3 — Navigation avancée (niveau intermédiaire)
Travail demandé :
- Dans un nouveau classeur, saisissez des données dans les cellules A1 à A20 (nombres de 1 à 20)
- Utilisez Ctrl + Fin pour identifier la dernière cellule utilisée
- Utilisez Ctrl + Origine pour revenir en A1
- Sélectionnez la plage A1:A20 en utilisant Maj + Ctrl + Bas
- Utilisez Ctrl + D après avoir sélectionné B1:B20 et saisi "Texte" en B1 pour recopier vers le bas
- Ajoutez 3 feuilles supplémentaires et nommez-les : "Janvier", "Février", "Mars"
📚 Synthèse du Module 1
Les éléments clés retenus
| Concept | Définition |
|---|---|
| Classeur | Le fichier Excel (.xlsx) contenant une ou plusieurs feuilles |
| Feuille | Un onglet dans le classeur, contenant une grille de cellules |
| Cellule | La case élémentaire d'Excel, identifiée par sa référence (ex : B5) |
| Référence | L'adresse d'une cellule : lettre de colonne + numéro de ligne |
| Plage | Un groupe de cellules (ex : A1:C5) |
| Ruban | La barre d'outils organisée en onglets |
| Barre de formule | Zone affichant le contenu exact de la cellule active |
Checklist finale
- Je sais identifier les composants de l'interface Excel
- Je sais naviguer dans un classeur avec le clavier et la souris
- Je sais saisir, modifier et supprimer des données
- Je sais sélectionner des plages de cellules
- Je sais gérer les colonnes et les lignes (insérer, supprimer, redimensionner)
- Je sais gérer les feuilles (ajouter, renommer, déplacer)
- Je sais enregistrer un classeur en format .xlsx
- Je connais les raccourcis clavier essentiels (Ctrl+S, Ctrl+Z, Ctrl+C/V...)