Vous écrivez souvent à un ensemble de personnes. Comment éviter de devoir les ajouter une à une lorsque que vous leur écrivez un même message? Il vous suffit de les ajouter à un groupe de contacts et au moment de leur envoyer un message appeler le nom du groupe. C’est ce que montre la vidéo.
Outlook: Répondre à un message.
Lorsque vous recevez un message, vous avez le choix de répondre à son expéditeur uniquement ou de répondre à tous – Expéditeur + toutes les personnes qui ont reçu ce message. C’est ce que montre cette vidéo.
Dans tous les cas, répondre à un message crée ce qui s’appelle un fil de discussion i. e. le message original suivi de l’ensemble des réponses qui lui ont été faites.
Outlook: Créer une réunion
Une réunion est un rendez-vous qui mobilise plusieurs personnes et des ressources – salles, vidéoprojecteur etc. La présence des personnes invitées peut être notifiée comme obligatoire ou facultative. Une fois l’invitation envoyée, chaque individu sollicité peut accepter ou décliner l’invitation.
Outlook: Répondre à une demande de tâche
Vous pouvez accepter ou refuser une demande de tâche. En acceptant vous devenez le propriétaire de la tâche et elle s’ajoute à votre liste de tâches.
Si vous refusez, la tâche ne sera pas ajoutée à votre liste de tâches.
Outlook: Affecter une tâche
Cette vidéo montre comment affecter une tâche à un tiers.
Outlook: Créer une tâche
Une tâche est une obligation professionnelle ou personnelle que vous devez réaliser dans un laps de temps.
Outlook: Ajouter une Pièce-Jointe
Vous pouvez joindre un ou plusieurs documents de votre disque dur à un courrier électronique. Cependant, au-delà d’un certains poids, le serveur de messagerie refuse l’envoi du courrier. Pour les pièces trop lourdes, il est recommandé de les joindre à partir du Cloud.
Cette vidéo montre comment mettre en pièces-jointes :
– des fichiers à partir du disque d’un PC,
– des fichiers à partir du Cloud.
Outlook: créer et envoyer un message
La vidéo suivante montre comment rédiger et envoyer un même message aux destinataires directs ou à ceux mis en copie. Les premiers doivent répondre à ce qui est demandé, les seconds reçoivent le message uniquement à titre d’information.
Outlook : Ajouter un contact
Ajouter un contact , c’est enregistrer ses informations de façon permanente: nom, société, adresse électronique, téléphone, photo… Il est plus simple de solliciter un contact lorsque celui-ci a été enregistré : envoi d’e-mail, attribution de tâche, invitation à une réunion…
La vidéo montre comment :
- ajouter un contact depuis le dossier Contacts,
- ajouter un contact à partir d’un message reçu.
Outlook : créer un rendez-vous
Vous souhaitez bloquer du temps pour une activité sans pour autant convoquer d’autres personnes ou utiliser des ressources supplémentaires ? Créer un rendez-vous!